Разлика между главните данни и данните за транзакциите

Основни данни срещу данни за транзакциите

Основните данни включват информацията, която е важна за бизнеса. И тези данни ще се споделят от много приложения, които съставят информационната система за бизнеса. Типичната ERP (Enterprise Resource Planning) система би включвала ключова информация като клиенти, продукти, служители и т.н. и те се считат за основни данни. За разлика от тях, данните за транзакциите са данни, които описват събития, които се случват в бизнеса. В типична ERP система данните за транзакциите са данни, свързани с продажби, доставки и т.н..

Какво са главните данни?

Основните данни включват информацията, която е важна за бизнеса. И тези данни ще се споделят от много приложения, които съставят информационната система за бизнеса. По принцип основните данни са не транзакционни данни. Типичната ERP (Enterprise Resource Planning) система би включвала ключова информация като клиенти, продукти, служители и др. Данните, които трябва да бъдат главни данни, могат лесно да бъдат идентифицирани от критичните съществителни в бизнеса. В допълнение, основните данни винаги участват с данни за транзакции. Освен това, ако броят на елементите в даден набор е много малък, тогава шансът да се третира този набор като основни данни намалява. Основните данни също са по-малко изменчиви (съществата и атрибутите в главните данни се променят много рядко). Най-важното е, че основните данни се споделят между различни приложения почти през цялото време. Това изисква главните данни да се съхраняват на различни места. Тъй като много приложения използват главни данни, грешка в тях може да причини големи щети. Поради тази причина главните данни трябва да се управляват много внимателно.

Какво представляват данните за транзакциите?

Данните за транзакциите са данни, които описват събития, които се случват в бизнеса. В типична ERP система данните за транзакциите са данни, свързани с продажби, доставки, рекламации и други събития, които могат или не могат да включват парични транзакции. Данните за транзакциите обикновено могат да бъдат описани с глаголи. Обикновено транзакциите в бизнес попадат в три категории. Те са финансови, работни и логистични. Данните за финансовите транзакции включват поръчки, фактури, плащания и т.н., а данните за работните транзакции включват планове и работни документи. Логистичните данни включват доставки, записи на пътувания и др. Управление на записи е процесът на водене на записи на транзакции. Обикновено данните за транзакциите се съхраняват на сигурно място, което може да гарантира, че не са загубени за определен период от време, наречен период на запазване. След периода на запазване данните за транзакциите ще бъдат премахнати или архивирани.

Каква е разликата между главните данни и данните за транзакциите?

Основните данни включват информацията, която е важна за бизнеса, която ще бъде споделена от много приложения, които съставят информационната система за бизнеса, докато данните за транзакциите са данни, които описват събития, които се случват в бизнеса. Обикновено основните данни могат да бъдат идентифицирани по критични съществителни имена в бизнес, докато данните за транзакциите могат да бъдат идентифицирани чрез глаголи. Основните данни не са изменчиви и рядко променят своите атрибути, докато данните за транзакциите са силно променливи. Но Главните данни винаги участват с данни за транзакции. Например, клиентите купуват продукти. Клиентите и продуктите ще бъдат основни данни, докато действието на купуването ще генерира данни за транзакциите.