Разлика между Microsoft Office 365 и Google Docs Suite

Microsoft Office 365 срещу Google Docs Suite

С неотдавнашното появяване на облачните технологии повечето предприятия се насочват към доставяне на продукти като услуги по интернет. Бавно става много често повечето популярни настолни приложения да се предлагат като облачни продукти и услуги. Google Docs Suite и Microsoft Office 365 са два от по-новите такива базирани на облак продукти от двама от най-големите играчи на пазара, които се опитват да вървят една стъпка над другия през цялото време. Google Docs Suite е продукт, основан на облак SaaS (Софтуер като услуга), разработен от Google, който предлага колекция от приложения като текстов процесор, приложение за електронни таблици и производител на презентации. Microsoft Office 365 е S + S (софтуер плюс услуги), разработен от Microsoft, който предлага серия от продукти на Microsoft Office (и много други) като услуги.

Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 е комерсиален S + S (софтуер плюс услуги), разработен от Microsoft. Той бе пуснат на публично място на 28 юни 2011 г. (след като беше обявен през есента на 2010 г.). Той предлага три типа абонаменти и те са насочени към малки фирми (с по-малко от 25 професионалисти), средни предприятия (с всякакви размери) и образователни институти (К-12 и висше образование). Той предлага Microsoft Office пакет от настолни приложения (наречени Office Web Apps), заедно със сървърните продукти на Microsoft като Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server и Microsoft Lync Server, като хоствани услуги.

Версии на Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint, базирани на браузъра, се предлагат като Office Web Apps. Потребителят може да преглежда и редактира тези документи в Office (без да губи оригиналното форматиране) в интернет. Освен това Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online и Microsoft Lync Online (базирани на горните три сървъра също се предлагат като продукти). Microsoft Exchange Online е мениджър за съобщения и лична информация. Това предлага 25 GB място за съхранение на имейл, календари и контакти със сигурни възможности за споделяне, резервни копия и мобилна свързаност (чрез Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online е услуга, посветена на сътрудничество и споделяне на уеб сайтове. Microsoft Lync Online разполага с голям набор от комуникационни медии, като IM, PC към компютър и уеб конференции.

Google Docs Suite

Google Docs Suite е безплатен базиран на облак SaaS (Software-as-a-Service) продукт, разработен от Google, който предлага колекция от приложения като текстов процесор, приложение за електронни таблици и приложение за слайдшоу. Тези документи могат да бъдат записани на локалния компютър в много формати като PDF и ODF. И те автоматично се записват (с история на ревизиите) на сървърите на Google за предотвратяване на загубата на данни. В момента офлайн достъпът до тези документи не е възможен. Той също така предлага услуга за съхранение и архивиране на данни (1 GB безплатно и повече съхранение срещу заплащане). Тя позволява онлайн създаването и редактирането на документи и сътрудничеството / споделянето в реално време с други потребители на Google Docs.

Каква е разликата между Microsoft Office 365 и Google Docs Suite?

Google Docs Suite е безплатен офис пакет SaaS, докато Microsoft Office 365 е търговски S + S (следователно може да работи и офлайн). Разбираемо, Google Docs работи най-добре в браузъра Google Chrome, докато Office 365 се представя най-добре в браузъра Internet Explorer. По отношение на верността на файловете, Office е по-добър, защото използва собствените си документи на Microsoft, така че проблемите с форматирането не възникват като в документите на Google. Опитът за сътрудничество в реално време е по-добър в Office 365 поради интегрираната IM, бяла дъска и др. Смята се, че Office 365 е по-интуитивен (напр. Автоматично настройва размера на изображението, за да пасне на слайда, което не се случва в Google Docs). По отношение на разходите обаче Google Docs е по-добър за физически лица и по-малки компании, докато Office 365 е за предпочитане за големи предприятия.