Разлика между дневния ред и протоколите

Каква е разликата между дневен ред и протокол? И двете думи се използват в Бизнес английски, когато се говори за писмени записи, свързани с бизнес срещи или всеки друг вид официална среща. Например: Виждали ли сте дневния ред за днешната среща? или Виждали ли сте минутите от вчерашната среща? Има значителна разлика в употребата на тези думи по отношение на времевата рамка, в която се използват.

„Програма“ се отнася до това, което се планира да се обсъжда по време на среща. В дневния ред има списък с теми или теми, които ще бъдат обхванати. Той служи като план или план какво ще се случи. Следователно, преди да се проведе среща, се прави дневен ред. Например: Нашият мениджър изпрати дневния ред за утрешното заседание, за да разберем какво да очакваме. Други думи, които могат да бъдат използвани, са „програма“, „график“ или „докет“, въпреки че „докет“ обикновено се използва за обозначаване на списък на съдебни дела, които ще бъдат разгледани в съда. Въпреки това, когато се отнася до някакъв вид срещи или събиране на хора, за да обсъдят бизнеса, „дневен ред“ е често използваната дума. „Дневният ред“ също често се използва в ежедневния английски език за обозначаване на всяко време на плана. Например: Какво ви предстои да направите днес?

Думата „минути“ означава обобщение на процеса или случки, записани в кратки бележки. Когато се използва в контекста на среща, това е официалният запис на случилото се, казаното или решеното на среща. Така че минути могат да се записват само след среща. Много пъти бизнес среща или друга официална среща ще започне с секретар, който чете протоколите от предишната среща, за да напомни на участниците в тази среща или протоколите ще бъдат раздадени след срещата за справка. Например: секретарят на Боб ни изпраща имейли от срещата на персонала, само в случай, че сме пропуснали нещо. Ако има някакви въпроси или някакво объркване относно това, което е решено или казано на среща, протоколът служи за ценна цел да запише какво точно се е случило по време на среща. Едно нещо, което трябва да се отбележи за използването, обаче е, че думата „минути“ рядко се използва извън бизнес английския език.

Поради свързаното им използване като документи за бизнес срещи, тези два термина често се използват заедно в разговор. Например: Шефът помоли Сю да отнеме протоколите за изпращане в корпоративния офис, за да покаже, че той спазва дневния ред, който му изпратиха за бизнес срещата. Наистина, когато става въпрос за решение коя дума да използвате, за да говорите за събития на среща, това зависи от времето. Само не забравяйте, че дневният ред идва преди срещата да се случи в действителност, като план, и минути идват, след като среща е станала, като обобщение. По този начин думите, "дневен ред" и "минути" могат да бъдат използвани правилно в Бизнес английски.