Разлика между счетоводство в брой и счетоводно начисляване

Счетоводство в брой срещу счетоводно начисляване

Бизнесът използва счетоводител с добри счетоводни познания, за да изготви финансови отчети на компанията. Тези финансови отчети могат да бъдат изготвени чрез използване на някой от двата метода; касово счетоводство или счетоводно начисляване. Счетоводното отчитане и начисляването на парични средства се разграничават един от друг въз основа на видовете предприятия, които използват тези счетоводни методи, нивата на сложност в подготовката и времето, в което се записват транзакциите. Следващата статия ще помогне на читателя ясно да разбере разликите между тези две форми на счетоводство във връзка с факторите, споменати по-рано.

Касово счетоводство

Касовото счетоводство е пряк метод на счетоводство, при който транзакциите се записват в счетоводните книги на дружеството, само когато парите са разменени при завършване на транзакцията. В този смисъл, например, ако едноличен търговец продаде чифт обувки на клиента си на кредит, продажбата няма да бъде записана, докато продавачът не получи парите. В случай, че едноличен търговец се съгласи да извърши плащане за дължима от него сума, това няма да бъде записано, докато средствата не бъдат получени от кредитора. Тази форма на счетоводство се използва по-често от по-малките фирми, които не изискват професионални счетоводители да подготвят своите отчети.

Начисляване на начисления

Счетоводството за начисления се използва най-вече от средни и големи организации и по този метод транзакциите се записват както и когато възникнат, независимо дали средствата се обменят за завършване на транзакцията. Този метод на счетоводство се счита за стандарт за поддържане на сметки за много компании и предлага по-добър поглед върху финансовото състояние на дадена фирма по това време. Методът на счетоводно начисляване също е по-сложен и изисква услугите на професионален счетоводител, което обикновено може да бъде доста скъпо за една компания. Например, ако клиент закупи часовник с помощта на кредитна карта, компанията няма да чака средствата да бъдат получени, за да запише продажбата в своите счетоводни записи, като вземане. Същото се отнася и за обещано плащане; тя се записва като дължима.

Каква е разликата между счетоводство в брой и начисления?

Поддържането на подходяща отчетност на счетоводната информация е от съществено значение за всяка фирма и това може да стане, като се използва или счетоводно начисляване, или касово счетоводство. Тези два метода обаче са много различни един от друг, тъй като счетоводството по текущо начисляване ще записва транзакциите както и когато се случват, а касовото счетоводство ще ги записва само след като парите са разменени. Счетоводното начисляване позволява приходите да бъдат съчетани с разходите за периода и това увеличава точността на счетоводните записи.

В касовото счетоводство обаче записът на транзакцията се прави в счетоводните книги само когато парите са били разменени между двете страни. Например, ако една компания извърши много продажби на кредит в размер на $ 1000, това няма да бъде записано в счетоводните отчети по системата за касово счетоводство, тъй като паричните средства не се получават. Ако приемем, че за същия период, ако фирмата изплати на кредиторите си, сумата от 600 долара при счетоводното отчитане в брой това би било записано като плащане в размер на 600 долара. Общите сметки ще покажат загуба от $ 600, тъй като въпреки че $ 600 е въведено, $ 1000 не се записва като вземане. От друга страна, по метода на начисляване, 1000 долара ще бъдат въведени като вземания, а 600 долара ще бъдат записани като плащане, така че компанията ще има печалба от 400 долара. В този смисъл касовото счетоводство може да даде изкривена картина на приходите и разходите за периода.

Счетоводството в брой е просто и по-евтино, докато счетоводното начисляване е сложно и изисква скъпи услуги на професионален счетоводител.