Касовите чекове и заверените чекове са начин на плащане, който се счита за сравнително безопасен и надежден в сравнение с личните чекове или в брой. И двете проверки предоставят гаранции срещу плащане и позволяват на продаващата страна да извърши сделката добросъвестно, като достави стоките и услугите преди извършването на плащането. Тези проверки се изискват в различни ситуации, като например в онлайн бизнес транзакция, в законно споразумение или за извършване на авансовото плащане.
Всяка опция за плащане има своите предимства и недостатъци. Следователно, трябва да знаете разликата между тези две опции за плащане, преди да финализирате предпочитания начин на плащане за вашата бизнес транзакция.
Сертифицираните чекове се наричат „сертифицирани“, тъй като банката на платеца придава гаранция с тези чекове, че средствата ще бъдат налични след получаването на чека. Страната, която трябва да извърши плащането, и банката, участваща в транзакция, са длъжни да заверят заверения чек, за да добавят допълнителен слой защита за страната, която получава плащане. Подписът на банка представлява обещание от трета страна, което потвърждава наличието на средства срещу определена проверка.
Получателят може да предприеме юридически иск срещу страната, която е отговорна да извърши плащане и срещу банката, ако чековете не са приети или ако няма налични пари, и двете страни ще носят отговорност за това, че не могат да извършат плащане. Въпреки това, банката не носи юридическа отговорност да извърши плащането, ако банков подпис се използва измамно върху заверен чек или ако чекът остава неплатен за повече от определен период от време.
Проверката на касата, от друга страна, допълнително повишава защитата за страната получател и я отвежда на друго ниво, като изключва платеца от целия сценарий. Този чек прехвърля цялата тежест на плащането към банката. Когато човек закупи касов чек, банката или извършва плащането в брой, или взема пари от сметката на платеца. Така че банката, участваща в транзакция, приспада парите от сметката на платеца, когато те поискат касов чек, и следователно, извърши плащане срещу чека от собствените си резерви при обратно изкупуване.
Сертифицираният чек работи като редовна проверка. Например лице, което претендира да извърши плащането срещу чека, може да не е в състояние да плати или почете чека. Но в случай на проверка на касата, лицето извършва плащането предварително, така че банката обещава да финансира чека, когато получателят иска да го осребри.
Плащачът носи основната отговорност да подпише заверения чек. Съществуват обаче някои случаи, когато банката също така поставя сертифицирания чек, за да потвърди официалното сертифициране. В някои случаи банката може също така да поеме отговорността да подпечата номиналната стойност на сертифициран чек, за да избегне промени. Като има предвид, че в случай на проверка на касата, платецът прави плащането равно на номиналната стойност на чека предварително, така че основната отговорност за подписването на чека е на банка. Номиналната стойност на чека на касата е посочена в чека, така че банката не може да я промени.
Към сертифицирания чек има приложен ограничение за време и затова, ако е невалиден след период от 60 до 90 дни, получателят няма да може да го осребри след този период. От друга страна, чекът на касата може да има или да не е приложен към нея срок, тъй като зависи от банковата страна. Така че получателят трябва да прегледа условията на чека внимателно, за да разбере дали има изтичащ срок.