Контролът и управлението на разходите е най-важният аспект на управлението на бизнеса по отношение на оцеляването и рентабилността на бизнеса. Процесът на контрол на разходите започва с оценка на разходите въз основа на необходимост и необходимост. В бизнеса разходите са неизбежни. Въпреки това, бизнесът може да даде приоритет въз основа на контролируеми и неконтролируеми разходи, свързани с ежедневното управление на бизнеса. Собствениците на предприятия, както и мениджърите трябва да разграничават контролируемите и неконтролируемите разходи за ефективно управление и мониторинг на разходите.
Това е цена, която може да бъде променена въз основа на бизнес решение или нужда. Тези разходи имат пряка връзка с продукт, отдел или функция. Примерите включват директен труд, директни материали, дарения, разходи за обучение, бонуси, абонаменти и съдебни дела, както и режийни разходи, само за да назовем няколко.
Това е цена, която не може да бъде променена въз основа на лично решение или нужда от бизнес. Разходите се разпределят от висшето ръководство на няколко отдела или клонове. Примерите включват амортизация, застраховка, административни режийни разходи и наем, разпределени само за назоваване на няколко.
Контролируемите разходи се отнасят до разходи, които могат да бъдат променени въз основа на бизнес решение или нужда. От друга страна, неконтролируемите разходи се отнасят до разходи, които не могат да бъдат променени въз основа на лично решение или нужда от бизнес.
Докато контролируемите разходи могат да бъдат променени в краткосрочен план, неконтролируемите разходи могат да бъдат променени в дългосрочен план.
Пример за контролируема цена включва директен труд, директни материали, дарения, разходи за обучение, бонуси, абонаменти и съдебни дела, както и режийни разходи. От друга страна, пример за неконтролируеми разходи включва амортизация, застраховка, разпределени административни режийни разходи и разпределен наем.
Разходите в бизнеса са неизбежни. Неуспехът в управлението на разходите обаче може да бъде пагубен за бизнеса. Следователно е важно за собствениците и служителите на бизнеса да разграничават контролируемите и неконтролируемите разходи, които им позволяват да вземат стабилни бизнес решения.