Разлика между контрол на разходите и намаляване на разходите

Ключова разлика - Контрол на разходите срещу намаляване на разходите
 

Контрол на разходите и намаляване на разходите са два термина, които понякога се използват взаимозаменяемо; те обаче имат различно значение. Тези две представляват неразделна част в счетоводството на разходите и получават постоянно внимание на ръководството. Ключовата разлика между контрола върху разходите и намаляването на разходите е тази контролът на разходите е процесът на поддържане на разходите на очакваните нива, докато намаляването на разходите цели намаляване на единичната себестойност на производството, без да се компрометира качеството. 

СЪДЪРЖАНИЕ
1. Преглед и ключова разлика
2. Какво е контрол на разходите
3. Какво е намаляване на разходите
4. Паралелно сравнение - Контрол на разходите и намаляване на разходите
5. Резюме

Какво е контрол на разходите?

Контролът на разходите е практика за идентифициране на разходите и тяхното управление. Това започва с упражнението за бюджетиране в началото на годината, при което се оценяват разходите и приходите за следващата година. През годината те ще бъдат записани и резултатите ще бъдат сравнени в края на годината. По този начин контролът на разходите е тясно свързан с аспекти като бюджетиране, сравняване на бюджетните резултати с реалните резултати и анализ на дисперсията.

Контролът на разходите е важен резултат от тези процеси, тъй като направените разходи през отчетния период трябва да се сравняват с очакваните резултати и да се идентифицират промените, за да се вземат бъдещи решения. Следователно контролът върху разходите е важно решение, взето от ръководството. Контролът на разходите се отнася предимно за разходи, които надвишават очакваните разходи. Такива ситуации причиняват неблагоприятни различия и те ще бъдат взети на вниманието на мениджърите от разходния счетоводител, така че ръководителите да могат да вземат необходимите решения за прилагане на коригиращи действия.

Контролът на разходите не означава единствено намаляване на разходите; поддържането на разходите на преобладаващото ниво също е важна част от контрола на разходите. Контролът на разходите трябва да обръща еднакво внимание както на благоприятните, така и на неблагоприятните разлики. Например, ако даден разход има изключително голямо благоприятно отклонение, това означава, че целевите разходи по време на бюджета са твърде високи. В такива ситуации бюджетът трябва да бъде преразгледан, въпреки че не трябва да се предприемат действия по отношение на направените разходи.

Какво е намаляване на разходите?

Това е процес, насочен към намаляване на разходите за единица продукция, без да се компрометира качеството. По-високите разходи намаляват печалбите; следователно трябва да се извършват редовни оценки на разходите, за да се сведе до минимум отрицателното му въздействие.

Например ABC е компания за производство на автомобили, която закупува много компоненти от редица доставчици, включително един доставчик на гуми. В началото на годината ABC планира да закупи 2500 гуми по 750 долара на гума за годината. Въпреки това, на половината път през годината доставчикът повиши цената на гума до 1250 долара. ABC закупи 1800 гуми след това увеличение на цената. Следователно, получената отклонение ще бъде,

Очаквани общи разходи за 2500 гуми = 1875 000 долара

Реална цена за 25 500 гуми (700 * $ 750) + (1800 * $ 1,250) = 2775 000 $

Вариант = ($ 900 000)

Ръководството може да предприеме следните действия, за да гарантира, че отклонението ще бъде сведено до минимум за следващата година до,

• Преговори с доставчика за намаляване на цената
• Прекратете бизнеса с доставчика и придобийте нов доставчик, който продава гуми на по-ниска цена

В този тип ситуация мениджмънтът трябва да бъде много внимателен и да не се изкушава да взема решения само въз основа на финансови показатели, но и да отчита качествени фактори. В горния пример, ABC Company може да е известен производител на автомобили от световна класа и закупува гуми единствено от посочения доставчик в продължение на няколко години за доказаното качество. Подобен пример в реалния живот е Toyota, закупуваща гуми за автомобилите си от Goodyear. Ако доставчикът произвежда качествен продукт в сравнение с други доставчици и има капацитет да се справи с всички нужди на компанията, няма да е разумно решение да прекрати бизнес отношения, основани на увеличение на цената. Следователно, от съществено значение е да се извърши както контрол на разходите, така и намаляване на разходите след подробно разглеждане на тяхното въздействие върху разходите.

Изображение 1: Намаляването на разходите е важна бизнес конструкция

Каква е разликата между контрол на разходите и намаляване на разходите?

Контрол на разходите срещу намаляване на разходите
Контролът на разходите е системата за поддържане на разходите на очакваните нива.	Намаляването на разходите има за цел да намали единичната себестойност на производството, без да се отразява негативно на качеството.
Фокус върху разходите
Контролът на разходите се осъществява за общите разходи.	Намаляването на разходите е фокусирано върху единичната цена.
Вид мярка
Контролът на разходите е превантивна мярка.	Намаляването на разходите е коригираща мярка.
Oucome
Резултатът от контрола на разходите може да бъде намаляване на разходите или изменение на предварително зададен стандарт.	Резултатът от намаляване на разходите е по-ниските разходи.

Обобщение - Контрол на разходите срещу намаляване на разходите

Основната разлика между контрола на разходите и намаляването на разходите зависи от това дали разходите се поддържат на определено ниво или намаляват с намерението за постигане на по-големи печалби. И двете тези упражнения трябва да се провеждат, след като се отчете въздействието му върху качеството и пазарните условия. Намаляването на разходите също може да предизвика предизвикани стандарти; Въпреки това, прекомерното фокусиране върху разходите може да бъде пагубно на много организационни нива и да доведе до недоволство сред клиентите, служителите и доставчиците.

справка:
1. "Разлика между контрол на разходите и намаляване на разходите." Научете счетоводство: Бележки, процедури, проблеми и решения. N.p., 18 юни 2016. Web. 15 март 2017 г..
2. „Контрол на разходите“. Investopedia. N.p., 04 септември 2015 г. Web. 15 март 2017 г..
3. „Toyota избира гуми Goodyear Wrangler изключително за 2016 Tacoma TRD Off-Road клас.“ Goodyear Corporate. N.p., n.d. Web. 15 март 2017 г..

С любезност на изображенията:
1. „Как да оцелеем и да процъфтяваме в рецесията с Web 2.0“ от Дион Хинклиф (CC BY-SA 2.0) чрез Flickr