Системата за двойно вписване е счетоводна система, която се използва и приема в целия свят за поддържане на сметки. Системата за двойни сметки, от друга страна, е разработена специално за комунални фирми, които изразходват голяма сума капитал за закупуване на дълготрайни активи. Системата за двойно въвеждане и системата за двойни сметки често се бъркат от мнозина, за да бъдат еднакви. Статията предлага ясно обяснение и на двете и показва разликите между системата за двойно вписване и системата за двойни сметки.
Системата за двойно вписване е системата за счетоводство и счетоводство, която в момента се използва в много организации. Системата за двойно въвеждане се стреми да удовлетвори основното счетоводно уравнение,
Активи = Задължения + Капитал
Системата за двойно въвеждане, както подсказва името й, работи на основния факт, че всяка сделка има равен, но противоположен ефект в две сметки, свързани с транзакцията. Системата за двойно въвеждане създава две записи на тези сметки и тези записи се записват като дебит в една сметка и кредит в друга. Тъй като една сметка се дебитира, а друга се кредитира от равна сума, следователно всички дебити и кредити трябва да са равни. Това води до това, че счетоводителят е в състояние да балансира пробния баланс на компанията. Пробният баланс обаче се балансира само ако записите са въведени точно. Ползите от използването на система за двойно вписване включват възможност да се покаже точно как се изчисляват печалбите и загубите в отчета за доходите и да се покажат всички активи и пасиви в баланса. Системата за двойно въвеждане също прави много по-лесно намирането на грешки, направени при въвеждане на транзакции в счетоводните книги, тъй като всички акаунти, които не са балансирани, показват, че е направена грешка в записа.
Системата с двойни сметки е система, която е разработена във Великобритания и се използва от комунални фирми и железопътни предприятия. Повечето комунални фирми, които контролират водата, електричеството, железопътния транспорт, газ и др., Са монополи в икономиката като единствени доставчици на тези услуги. Комуналните фирми са много капиталоемки и изискват големи инвестиции в дълготрайни активи. Тъй като капиталът за тези дълготрайни активи е набран чрез издаване на акции и облигации на обществеността, от тези комунални дружества се изисква ясно да покажат в баланса сумите на основния капитал, които са набрани. За тази цел беше въведена системата за двойни сметки за обществените фирми. Системата за двойни сметки не поддържа сметки и по-скоро се използва за представяне на финансова информация по ясен начин на обществеността. Основната характеристика на системата за двойни сметки е, че балансът е разделен на две части:
и). Приходите и разходите на капитала: ясно показва общия набран основен капитал и как тези средства са инвестирани в закупуване на дълготрайни активи.
II). Общият баланс: показва всички останали задължения и активи, държани от фирмата.
Системата за двойно въвеждане и системата за двойни сметки често се бъркат, за да бъдат еднакви. Тези две счетоводни системи обаче са уникални и различни една от друга. Системата за двойно вписване е счетоводният метод, използван от много корпорации по света при поддържането на своите сметки. От друга страна, системата за двойни сметки е въведена специално за използване на комунални фирми. Както подсказва името му, системата за двойна сметка разделя баланса си на два раздела: капиталовата сметка и общия баланс, докато при системата за двойно вписване се създава само един баланс. Освен това, докато системата за двойно вписване се използва за поддържане на сметки, системата за двойни сметки се използва само за ясно представяне на сметки, особено за ясно показване на обществеността как полученият от тях капитал е изразходван за закупуване на дълготрайни активи.
Резюме:
• Системата за двойно въвеждане се стреми да удовлетвори основното счетоводно уравнение, Активи = Задължения + Капитал.
• Системата за двойно въвеждане, както подсказва името й, работи на основния факт, че всяка сделка има равен, но противоположен ефект в два акаунта, свързани с транзакцията. Тъй като една сметка се дебитира, друга сметка се кредитира от равна сума.
• Системата за двойни сметки е система, която е разработена във Великобритания и се използва от комунални фирми и железопътни предприятия.
• Ютилити фирмите са много капиталоемки и изискват големи инвестиции в дълготрайни активи. Тъй като капиталът за тези дълготрайни активи е набран чрез издаване на акции и облигации на обществеността, от тези комунални дружества се изисква ясно да покажат в баланса сумите на основния капитал, които са набрани.
• Докато системата за двойно вписване се използва за поддържане на сметки, системата за двойни сметки се използва само за ясно представяне на сметки, особено за ясно показване на обществеността как полученият от тях капитал е изразходван за закупуване на дълготрайни активи.
Допълнителна информация: