Разлика между система за двойно влизане и система за единично влизане

Счетоводството е процесът на записване на финансови транзакции на компания, така че те да са добре организирани за справка и изготвяне на финансови отчети. Организациите приемат единична система за въвеждане или система за двойно влизане за записване на транзакции.

Какво е система за единично влизане?

Системата за единично въвеждане е метод за записване на финансови транзакции, при който само едно записване е маркирано или за дебитно записване, или за запис на кредит за конкретна операция. Например, ако клиент плати пари в предприятието, ще бъде кредитирана или касова сметка, или сметка на длъжника.

Една от отличителните характеристики на системата за единично влизане е, че тя не проследява сметки за активи и пасиви, поради което изглежда, че прилича на регистър на чекови книги. Това обяснява защо методът е възприет от малките предприятия.

Какво е система за двойно влизане?

Системата за двойно въвеждане гарантира, че за всеки запис на дебит трябва да се записва съответно кредитно вписване, докато всяко вписване на кредит е завършено чрез подаване на подобен дебитен запис, което означава, че всеки запис има обратен запис.

Организациите са длъжни да се придържат към системата за двойно въвеждане при изготвяне на финансови отчети, защото тя осигурява аритметична точност, която е от съществено значение за данъчния отдел за изчисляване на данъци.

Разлика между система за двойно влизане и система за единично влизане

Транзакции Записана система за двойно и единично влизане

Една от основните разлики между системата за единичен запис и системата за двойно вписване е видът на записа, който се записва в счетоводните книги, и методът, чрез който е записан. В една система за въвеждане се записва само едно записване, което може да бъде или дебитна или кредитна транзакция.

От друга страна, системата за двойно въвеждане има двоен метод на запис при всяка транзакция. Това означава, че за всеки запис на дебит има съответна кредитна карта и обратно. Дебит и запис за кредит се записват за всяка транзакция, която се случва в предприятието.

Потребител на система за двойно и единично влизане

Сложността и броят на транзакциите играят жизненоважна роля за определянето на кой приема една система за влизане и система за двойно влизане. Системата за единно влизане се използва най-вече от организации за малък бизнес, които включват еднолични търговци и партньорства.

Системата за двойно въвеждане на запис на финансови дейности се използва както от малки, така и от значителни бизнес предприятия. От големите организации се изисква да използват система за двойно въвеждане, за да записват транзакциите си, тъй като този метод гарантира точност.

Разходи, включени в системата за двойно и единично влизане

Системата за единен запис на счетоводството не изисква никакви разходи за внедряване. Това е така, защото не е необходим квалифициран персонал, който да подпомага записването на транзакции с помощта на единна система за влизане. Това е прост метод за записване на дейността на предприятието.

Системата за двойно вписване на счетоводството е техническа афера, която изисква квалифициран персонал. Високите разходи са свързани с наемането на обучени хора като обучени счетоводители, които да помогнат в сложния метод за записване на финансови транзакции.

Откриване на грешки в системата за двойно и еднократно влизане

Много е трудно да се открият грешки в счетоводството, когато дадена организация приеме единната система за вписване на бизнес дейности. За сравнение не е наличен съответен запис, което означава, че нивото на аритметична неточност е много високо.

От друга страна, откриването на грешки може бързо да се извърши при метода на двойно въвеждане, тъй като е записан съответен запис, който може да помогне в сравнение. Това означава, че има високо ниво на аритметична точност.

Сметките се поддържат в двойна и единична система за влизане

Единичната система за вписване на счетоводството помага за поддържането на лични и правилни сметки на длъжниците и кредиторите на организацията. Необходимо е също така да се подчертае, че една система за въвеждане се използва при въвеждане на записи в касовата книга.

Системата за двойно вписване е много използвана при поддържането на всички лични, реални и номинални сметки на организацията. Използва се и при водене на сложни финансови отчети на компанията, която включва разпределение на акции помежду им.

Изготвяне на пробен баланс

Системата за единно записване не може да се използва при подготовката на пробния баланс на компанията, тъй като всички транзакции, записани в счетоводните книги, са непълни.

Пробен баланс може да бъде записан с помощта на информацията, записана в счетоводните книги, тъй като дебитът и кредитът на транзакциите се поддържат, което улеснява подготовката на системата.

Сметка за печалба и загуба

Изготвянето на отчета за приходите и разходите не може да бъде подготвено чрез информацията, събрана чрез единната система за въвеждане. Това означава, че тази система не може да помогне на организацията да определи финансовото си състояние.

От друга страна, системата за двойно вписване на отчитане на финансови транзакции на организацията е полезна при подготовката на търговските отчети за печалби и загуби. Това означава, че системата за двойно вписване на счетоводство помага на предприятието да определи финансовото си състояние.

Разлика между система за двойно влизане и система за единично влизане

Обобщение на системата за двойно срещу единично влизане

• Системата за единично въвеждане е метод за записване на финансови транзакции в организация, при която само едно вписване се подава след операция, която може да бъде дебитна или кредитна по отношение на естеството на транзакцията.
• Системата за двойно въвеждане е метод за счетоводно отчитане, при който за всеки запис на дебит има съответно записване на кредит, а за всеки запис на кредит има подобен запис на дебит.
• Системата за единично въвеждане е прост метод, който не изисква умения и знания за прилагане, докато методът за двойно вписване на счетоводството е сложен метод, който изисква умения и опит, за да се постигне.
• Единичната система за въвеждане не може да се използва за изготвяне на пробен баланс и сметка за печалби и загуби, което означава, че не може да помогне за показване на финансовото състояние на страната, докато системата за двойно вписване е полезна при изготвяне на пробен баланс и отчет за финансовото състояние на предприятието.
• Други разлики между системата за еднократна регистрация и система за двойно въвеждане включват сложност, поддържане на акаунти и откриване на грешки.