Разлика между изпълнителен асистент и личен асистент

Изпълнителен асистент срещу личен асистент

Личният асистент, наричан още секретар от някои (а не държавен секретар), е квалифициран човек, който улеснява живота на шефовете им, като организира техния график, планира срещите си, управлява файловете си и резервира или отменя назначенията си, за да оставят шефовете си да работят без стрес и най-продуктивно. Има още един термин, наречен изпълнителен асистент, който е по-фантазиран и по-често използван днес. Много хора бъркат между тези две заглавия и не могат да правят разлика между изпълнителен асистент и личен асистент. Тази статия се опитва да подчертае разликите, за да даде възможност на човек да избере една от двете работни места като опция за кариера.

Въпреки че има някои припокривания между двата профила за работа, изпълнителният асистент (EA) е много по-професионален и притежава управленски и оперативни умения, които далеч изпреварват личните асистенти. Изпълнителните асистенти обикновено работят за ръководители на високо ниво като MD или CEO. Очаква се изпълнителните асистенти да имат високи умения за решаване на проблеми и умения за вземане на решения. Те са наети да помогнат на изпълнителната власт да постигне целите си. Въпреки асистента на суфикса, обикновено е да виждате EAs, които работят самостоятелно с проекти и дори да имат личен асистент за тях. С течение на времето изпълнителните асистенти се превърнаха в много важна част от организацията и мощни в социалната йерархия в компанията. Тези асистенти нямат определено работно време и се виждат в офиса в нечетни часове.

ЕА има възможност да управлява шоуто в отсъствие на шефа за известно време. Въпреки че основно тя трябва да организира професионалния (и често неговия личен) живот на шефа си, тя също трябва да се грижи за бизнес дела и нужди, да има високи нива на ИТ грамотност. Тя също така изисква умения за решаване на проблеми от най-висок клас и за стрелба с проблеми. Може да се изненадате, че знаете, че някои от най-добрите оценъчни оценки в днешната индустрия са притежатели на степен MBA. По правило тези асистенти обикновено имат степен на BBA.

Личните асистенти са повече от организаторите; управление на разписанието на шефа и гледане на досиетата на неговата маса. Те също така планират назначенията му по такъв начин, че през целия ден плава плавно за изпълнителната власт и не се вижда, че губи ценното си време за търсене на файлове или управление на назначенията си. Популярните хора, освен мениджърите, се нуждаят от обслужването на лични асистенти, за да могат да работят без стрес, докато техният личен асистент обработва всички въпроси и въпроси от пресата и феновете. Това включва скрининг на входящите обаждания, обработка на съобщения за пресата, разговори с медии, работа с фенове, управление на пътувания и т.н..