Разлика между официално и неформално писмо

Писмата са форма на устна и писмена комуникация, която съдържа информация или съобщение, изпратено от една страна на друга, за да се предаде съобщението. Той се изпраща от една страна до друга, за да предостави определена важна информация. Има два типа писма, т.е. официални писма и неофициални писма. Най- официално писмо е написано за бизнес или професионални цели с конкретна цел предвид. Той използва прост език, който може да бъде лесен за четене и тълкуване.

Напротив, неофициални писма са написани на приятели и роднини за лична комуникация и използва непринуден или емоционален тон. Откъсът от статията ви представя подробно всички важни разлики между официалните и неофициалните писма.

Съдържание: Официални Vs Неформални писма

1. Сравнителна диаграма
2. дефиниция
3. Ключови разлики
4. заключение

Сравнителна диаграма

Основа за сравнение	Официално писмо	Неофициално писмо
значение	Официално писмо е писмо, написано на официален език, в предвидения формат, с официална цел.	Писмо, написано приятелски, до някой, с когото сте запознати, се нарича неформално писмо.
Обективен	Професионална комуникация	Лична комуникация
формат	Написано само в предписан формат.	Няма предписан формат.
Написано в	Първо лице - бизнес писма, трето лице - други.	Първо, второ или трето лице.
Писано на	Бизнес, колеж / институт, работодател, организации и т.н..	Приятели, семейство, познати и т.н..
глас	Пасивен	Активен
Изречения	Дълго и сложно	Кратко и просто
размер	сбит	Големи или сбити
Контракции и съкращения	Избягва	Използва се

Определение на официални писма

Официално писмо е всяко писмо, написано на професионалния език, с предписан формат за официална цел, т.е. може да бъде препоръчително писмо, писмо за разследване, писмо за оплакване, мотивационно писмо и т.н. Всички бизнес писма са официални, но обратното не е възможно. Такива писма се използват по различни причини като официална покана, предложение, препоръка, подаване на жалба или запитване, кандидатстване за работа. Докато пишете официално писмо, трябва да имате предвид следните неща:

• Тя трябва да бъде в определен формат.
• Тя трябва да избягва употребата на ненужни думи.
• Тя трябва да е права до точката.
• Тя трябва да бъде уместна и обективна.
• Тя трябва да бъде сложна и задълбочена.
• Той трябва да бъде учтив, дори и да е писмо за оплакване.
• Тя трябва да бъде свободна от всякакви грешки, т.е. граматически или правопис.

Има три вида официални писма, т.е. бизнес писма, писма за очертаване на граждански проблеми и молби за работа.

Определение на неофициални писма

Неформално писмо е писмо, написано на някого; ние знаем сравнително добре. Писмото може да се използва по някои причини като предаване на съобщение, новини, даване на съвети, поздравяване на получателя, искане на информация, задаване на въпроси и т.н. Това е лично писмо, написано на кого сте запознати, като приятели, братя и сестри, родители или други друг затворен. Не е определен специален формат за писане на това писмо.

Докато пише неформално писмо, човек може да си позволи да бъде приятелски настроен и да използва личен или емоционален тон. Сленгови или разговорни термини, кодове, съкращения и др. Могат да се използват и в момента на писането му, в зависимост от познаването на получателя.

Ключови разлики между официално и неформално писмо

Съществените точки на разликата между официалните и неофициалните писма се обсъждат както по-долу:

1. Официално писмо е едно, написано на официален език, в предвидения формат, с официална цел. Казва се, че писмо е неофициално, когато е написано приятелски, на някой, с когото сте запознати.
2. Официалните писма се пишат за официална или професионална комуникация. От друга страна, неформалните букви се използват за непринудена или лична комуникация.
3. Има начин, предписан за писане на официални писма. За разлика от неформалната комуникация, която не следва никакъв формат.
4. Официалните писма обикновено се пишат от третото лице, но за бизнес писма се използва първо лице. Напротив, неформалните писма се пишат от първо, второ и трето лице.
5. Официалните писма се използват за писане на писма до бизнес, т.е. партньори, доставчици, клиенти, клиенти и др., Колеж или институт, работодател, професионалисти и т.н. За разлика от това ние използваме неофициални писма за писане на писма до приятели, роднини, познати, и т.н..
6. Докато пишем официални писма, използваме пасивен глас. Обратно, използва се активен и наложителен глас.
7. Изреченията, които използваме по време на писането на официално писмо, са дълги и сложни. За разлика от неофициално писмо, където използваме кратки и прости изречения, които са лесни за тълкуване.
8. Размерът на официалното писмо трябва да бъде кратък; това не включва ирелевантна материя. За разлика от тях неформалното писмо може да бъде сбито или голямо.
9. Официалните букви не включват свиване като (не, не може) и съкращения, а по-скоро използват пълни форми. В сравнение с неофициалните букви, което използва съкращение, съкращение, идиоми, фразеологични глаголи и дори жаргон и разговорни термини.

заключение

Така че, преди да започнете да пишете писмо, първо трябва да идентифицирате кой е вашият получател? Ако имате професионални отношения с получателя, тогава трябва да потърсите официално писмо, докато ако получателят е някой много близък до вас или познавате добре получателя, тогава неформалното писмо е правилният избор за вас.