Разлика между формална и неформална организация

Организацията е съвкупност от хора, които работят заедно за постигане на определени цели. Има два типа структура на организацията, която може да бъде формална организация и неформална организация. Казват, че е организация формална организация когато двама или повече от двама души се съберат, за да постигнат обща цел, и следват официални взаимоотношения, се установяват правила и политики за съответствие и съществува система на власт.

От другата страна има а неформална организация която се формира под формалната организация като система от социални отношения, която възниква, когато хората в дадена организация се срещат, взаимодействат и се свързват помежду си. В този откъс от статията ще обсъдим основните разлики между официалната и неформалната организация.

Съдържание: Формална организация срещу неформална организация

1. Сравнителна диаграма
2. дефиниция
3. Ключови разлики
4. заключение

Сравнителна диаграма

Основа за сравнение	Официална организация	Неформална организация
значение	Тип организация, в която работата на всеки член е ясно дефинирана, чийто авторитет, отговорност и отчетност са фиксирани, е формална организация.	Организация, формирана в рамките на формалната организация като мрежа от междуличностни отношения, когато хората си взаимодействат помежду си, е известна като неформална комуникация.
създаване	Умишлено от висшето ръководство.	Спонтанно от членове.
Предназначение	За да се изпълни, крайната цел на организацията.	За задоволяване на техните социални и психологически нужди.
природа	Стабилен, той продължава дълго време.	Не е стабилен
общуване	Официална комуникация	Grapevine
Механизъм за управление	Правила и правила	Норми, ценности и вярвания
Фокусирай се	Работно изпълнение	Междуличностна връзка
Власт	Членовете са обвързани от йерархична структура.	Всички членове са равни.
размер	Голям	малък

Определение за формална организация

Под термина формална организация имаме предвид структура, която възниква, когато двама или повече души се обединят с обща цел и между тях има правна и формална връзка. Създаването на такава организация е умишлено от ръководството на най-високо ниво. Организацията има собствен набор от правила, разпоредби и политики, изразени в писмена форма.

Основната цел на създаването на организация е постигането на целта на организацията. За тази цел се назначава работа и на всеки член се делегират правомощия и се прилага концепцията за разделение на труда и специализация на работниците и така работата се възлага въз основа на техните възможности. Работата на всеки е фиксирана, а ролите, отговорностите, авторитетът и отчетността, свързани с работата, са ясно определени.

В допълнение към това съществува йерархична структура, която определя логическата връзка на властта и следва верига на команда. Комуникацията между двама членове е само чрез планирани канали.

Видове формална структура на организацията

• Организация на линиите
• Линия и организация на персонала
• Функционална организация
• Организация за управление на проекти
• Матрична организация

Определение за неформална организация

Неформалната организация се формира в рамките на официалната организация; това е система от междуличностни взаимоотношения между хората, работещи в предприятието, която се формира в резултат на това, че хората се срещат, взаимодействат и се свързват помежду си. Организацията е създадена от членовете спонтанно, т.е. създадена от социално-психологически нужди и подтик на хората да говорят. Организацията се характеризира с взаимопомощ, сътрудничество и партньорство между членовете.

В неформална организация няма определени канали за комуникация и затова членовете могат да си взаимодействат свободно с други членове. Те работят заедно в техните индивидуални възможности и не са професионални.

Няма определен набор от правила и разпоредби, които да регулират отношенията между членовете. Вместо това е набор от социални норми, връзки и взаимодействие. Организацията е лична, т.е. не им се налагат правила и разпоредби, техните мнения, чувства и възгледи получават уважение. Въпреки това, той има временен характер и не трае дълго.

Ключови разлики между формална и неформална организация

Разликата между официалната и неформалната организация може да бъде ясно очертана по следните причини:

1. Формална организация е организация, в която работата на всеки член е ясно определена, чийто авторитет, отговорност и отчетност са определени. Неформалната организация се формира в рамките на формалната организация като мрежа от междуличностни отношения, когато хората си взаимодействат помежду си.
2. Официалната организация се създава умишлено от висшето ръководство. Обратно, неформалната организация се формира спонтанно от членовете.
3. Официалната организация е насочена към изпълнение на целите на организацията. За разлика от неформалната организация е създадена, за да задоволи техните социални и психологически нужди.
4. Официалната организация има постоянен характер; тя продължава дълго време. От друга страна, неформалната организация има временен характер.
5. Официалната организация следва официалната комуникация, т.е. каналите за комуникация са предварително дефинирани. За разлика от неформалната организация, комуникацията протича във всяка посока.
6. Във формалната организация се предполага, че правилата и разпоредбите се следват от всеки член. За разлика от неформалната комуникация, съществуват норми, ценности и вярвания, които работят като механизъм за контрол.
7. Във формалната организация акцентът е върху изпълнението на работата, докато в случай на неформална организация се обръща повече внимание на междуличностната комуникация..
8. Размерът на формалната организация продължава да се увеличава, докато размерът на неформалната организация е малък.
9. Във формална организация всички членове са обвързани от йерархичната структура, но всички членове на неформална организация са равни.

заключение

Неформалната организация е точно противоположна на формална организация. Основната разлика между тези двама е, че всички членове на формална организация следват командна верига, което не е в случай на неформална организация. Нещо повече, в първите има връзка висшестоящо-подчинено (статутно отношение), докато при втората такава липсва, защото всички членове са равни (ролева връзка).