Разлика между главна книга и подлежаща книга

Ключова разлика - Главна книга срещу подлежаща книга
 

Записването на финансова информация е дълъг и отнемащ време процес, а нейният краен резултат е изготвянето на финансови отчети в края на годината. Бизнесът извършва много транзакции в рамките на счетоводна година и те трябва да се записват в различни сметки в съответствие със съответните счетоводни стандарти. Главна книга и подлежаща книга са такива сметки, които записват бизнес транзакции. Ключовата разлика между главната книга и подовата книга е тази докато главната книга е съвкупността от главни сметки, в които се записват транзакции, под-главната книга е посреднически набор от сметки, които са свързани с главната книга.. Връзката между тези две е, че множество главни книги са прикрепени към общата книга.

СЪДЪРЖАНИЕ
1. Преглед и ключова разлика
2. Какво е главна книга
3. Какво е под-книга
4. Паралелно сравнение - General Ledger срещу Sub Ledger
5. Резюме

Какво е главна книга?

Това е основният набор от сметки, където се записват всички транзакции, извършени в рамките на финансовата година. Информацията за главната книга се извлича от общия дневник, който е начална книга за въвеждане на транзакции. Главната книга съдържа всички дебитни и кредитни записи на транзакции и е разделена с класове сметки. Има пет основни типа класове или сметки, както следва.

актив

Дългосрочни и краткосрочни ресурси, които осигуряват икономически ползи

Например Имущество, пари и парични еквиваленти, вземания по сметки

пасив

Дългосрочни и краткосрочни финансови задължения, които следва да бъдат уредени

Например Погасяване на заем, дължими лихви, дължими сметки

справедливост

Ценни книжа, които представляват интереса на собственика към компанията

Например Основен капитал, премия за акции, неразпределена печалба

доход

Средства, получени в резултат на извършване на бизнес транзакции

Например Приход, инвестиционен доход

разходи

Икономически разходи, които бизнесът прави чрез своите операции за получаване на приходи

Например Разходи за продажби, маркетингови разходи, административни разходи

Фигура 1: Счетоводството на главната книга включва транзакции, записани в различни сметки

Какво е подлежаща книга?

Също така се нарича „дъщерна книга", това е подробно подмножество от акаунти, което съдържа информация за транзакциите. За големи предприятия, в които се извършват много транзакции, може да не е удобно да се въвеждат всички транзакции в главната книга поради големия обем. В такива случаи отделните транзакции се записват в „дъщерни книги“, а сумите се прехвърлят в сметка в главната книга. Този акаунт се нарича „Контролен акаунт"и тук се записват типовете акаунти, които обикновено имат високо ниво на активност. Дъщерните книги могат да включват покупки, задължения, вземания, производствени разходи, ведомости и всякакъв друг вид сметка.

Например ABC е компания, която извършва около 75% от продажбите си на кредит; в резултат на това има много вземания по сметки. Поради големия обем не е практично да се записват всички индивидуални сделки с вземания в главната книга; ABC ще създаде индивидуални сметки за всяко вземане в подлежащата книга, за да записва транзакции и да прехвърля остатъците на всички сметки в една сметка, които заедно представляват общите вземания.

Тази структура позволява на компанията да поддържа счетоводна информация на обобщено ниво (в Главната книга) и на подробно ниво (в Под-книги). Информацията и на двете нива е важна при вземането на различни решения; следователно, записите трябва да бъдат точни и пълни.

Каква е разликата между главна книга и подлежаща книга?

General Ledger срещу Sub Ledger
Главна книга е набор от главни сметки, в които се записват транзакции.	Под-книга е посреднически набор от сметки, които са свързани с главната книга.
Характер на книгата
Единна главна книга се поддържа от компания.	Много под-книги са свързани с главната книга.
Обем на транзакциите
General Ledger съдържа ограничен обем транзакции, тъй като е обобщен формат.	Под-главната книга съдържа голям обем от данни поради нейния подробен отчет.

Обобщение - Обща книга срещу подлежаща книга

Докато ръчно са завършени по-рано, много компании използват автоматизирани счетоводни пакети, които изискват минимална човешка намеса, за да подготвят финансови сметки в момента. Това спестява време и намалява възможността от човешки грешки. Начинът на записване на транзакции в двете книги е сходен, като единствената разлика между главната книга и подлежащата книга е, че сметките с групови транзакции се записват в подлежащите книги, преди да се прехвърлят техните суми в главната книга..
справка:
1. „Динамично обучение.“ Динамично обучение | Честито учене! N.p., n.d. Web. 07 март 2017г.
2. „Дъщерна книга Vs. Генерална книга. " Малък бизнес - Chron.com. Chron.com, 09 юли 2010. Web. 07 март 2017г.
3. „Определение на Subledger“. AccountingTools. N.p., n.d. Web. 07 март 2017г.
4. „Счетоводство - общи сметки за главни книги | AccountingCoach ". AccountingCoach.com. N.p., n.d. Web. 08 март 2017 г..

С любезност на изображенията:
1. „y2cary3n6mng-vjl146-журнали за главна книга (2)“ от Питър Баскервил (CC BY-SA 2.0) чрез Flickr