Разлика между вътрешна проверка и вътрешен контрол

Ключова разлика - вътрешна проверка срещу вътрешен контрол

Вътрешната проверка и вътрешният контрол са два често използвани термина в управлението на риска, които често се използват взаимозаменяемо. Съществуват обаче фини разлики между двете, тъй като вътрешният контрол е по-широко понятие в сравнение с вътрешния контрол. Ключовата разлика между вътрешната проверка и вътрешния контрол е в това вътрешна проверка се отнася до начина на разпределяне на отговорността, сегрегацията на работата, при която работата на подчинените се проверява от непосредствените ръководители, за да се провери дали работата се извършва в съответствие с политиките и указанията на компанията докато вътрешен контрол е внедрената система от компания, за да гарантира целостта на финансовата и счетоводната информация и да гарантира, че компанията напредва към успешно постигане на своята рентабилност и оперативни цели.

СЪДЪРЖАНИЕ
1. Преглед и ключова разлика
2. Какво е вътрешна проверка
3. Какво е вътрешен контрол
4. Паралелно сравнение - вътрешна проверка срещу вътрешен контрол
5. Резюме

Какво е вътрешна проверка?

Вътрешната проверка се отнася до начина на разпределяне на отговорността, сегрегацията на работата, когато работата на подчинените се проверява от непосредствените ръководители, за да се провери дали работата се извършва в съответствие с политиките и указанията на компанията. Вътрешните проверки се извършват ежедневно и се извършват редица вътрешни проверки по отношение на много аспекти като пари в брой, продажби и покупки. Някои от тях са,

Всички разписки за деня трябва да бъдат депозирани в банката в края на деня.
Всички парични транзакции трябва да се записват в касов апарат.
Периодично трябва да се правят отчети за съгласуване на банките, за да се гарантира, че наличните пари в брой са равни на парите в банката.
Дребните пари в брой трябва да се поддържат по системата за авансови средства (Определя се фиксирана сума за всеки месец, когато изразходваната сума през месеца ще бъде възстановена в края на месеца).
Листовете за заплати или ведомостите за заплати трябва да се проверяват за точност.
Получените поръчки трябва да се записват в писмена форма и да се съхраняват съответните фактури.
Записванията трябва да се правят в книгата за продажби на базата на фактури.
Стоките, върнати от клиентите, трябва да бъдат вписани в книгата за връщане навътре.
Записите за закупени стоки трябва да се вписват от независим човек в магазина
Получените стоки трябва да се проверяват от магазина за точност в съответствие с „Получена бележка за стоки“ (GRN).
Плащането на фактури трябва да бъде разрешено от отговорен ръководител.

Какво е вътрешен контрол?

Вътрешният контрол е системата, внедрена от дадена компания, за да се гарантира целостта на финансовата и счетоводната информация и да се гарантира, че компанията напредва към успешно постигане на своята рентабилност и оперативни цели. Основната причина за въвеждане на процедури за вътрешен контрол е да се гарантира, че ръководството е в идеална позиция, за да идентифицира и смекчи рисковете, пред които е изправена компанията, за да защити активите на дружеството.

Дори когато съществува ефективна система за вътрешен контрол, няма гаранция, че рисковете ще бъдат напълно елиминирани. Те обаче могат да бъдат контролирани от причиняване на значителни разрушения за организацията. Мерките за вътрешен контрол могат да приемат следните форми.

Организационен контрол

Установяването на ясни правомощия, отчетност и отговорност въз основа на организационната структура са много важни за осигуряване на ефективно вземане на решения. Описанията на длъжността за всички служители трябва да са обширни и да описват техните задължения. Следва да се разделят задълженията за разделяне на отговорността за записване, проверка и одит на транзакции, за да се предотврати един служител да извърши измамно действие.

Оперативни контроли

Дейностите по планиране и бюджетиране за определяне на производството и продажбите са основната грижа на оперативния контрол. В допълнение към това, счетоводното съгласуване, за да се гарантира, че балансите по сметките съвпадат с балансите, поддържани от други предприятия, включително доставчици, клиенти и финансови институции, също е част от осигуряването на оперативен контрол.

Управление на персонала

Трябва да има ясни и прозрачни процедури за подбор и наемане на служители, подложени на процедури за проверка. След като бъдат наети, трябва да се проведе подходящо обучение, преди да им се позволи да изпълняват определените си задължения. Също така трябва да се извършват независими проверки на работата на служителите като надзор.

Горните контроли се проектират и прилагат въз основа на рисковете, на които е изложена компанията. Поради това е от съществено значение редовно да се преглежда ефективността на вътрешния контрол и дали те работят по предназначение. Същото се прави чрез вътрешен и външен одит. Функциите за вътрешен и външен одит дават независима и обективна гаранция, че системите за вътрешен контрол и управление на риска функционират ефективно.

Фигура 01: Изпълнението на вътрешния контрол е неразделна част от реализирането на организационните цели

Каква е разликата между вътрешна проверка и вътрешен контрол?

Вътрешна проверка срещу вътрешен контрол
Вътрешната проверка се отнася до начина на разпределяне на отговорността, сегрегацията на работата, когато работата на подчинените се проверява от непосредствените ръководители, за да се провери дали работата се извършва в съответствие с политиките и указанията на компанията.	Вътрешният контрол е системата, внедрена от дадена компания, за да се гарантира целостта на финансовата и счетоводната информация и че компанията напредва към успешно постигане на своята рентабилност и оперативни цели..
Обхват
Обхватът на вътрешната проверка е по-тесен в сравнение с вътрешния контрол.	Вътрешният контрол е по-широк аспект, в който вътрешната проверка играе жизненоважна роля.
природа
Вътрешните проверки се извършват на всички организационни нива, като тактическо и оперативно ниво.	Вътрешният контрол се проектира и документира на ниво корпоративно управление.

Обобщение - Вътрешна проверка срещу вътрешен контрол

Ключовата разлика между вътрешната проверка и вътрешния контрол зависи главно от начина, по който всеки се използва за смекчаване на рисковете, пред които е изправена организацията. Вътрешните проверки се извършват в съответствие с вътрешния контрол; по този начин съществува тясна връзка между двете и вътрешната проверка и вътрешният контрол се допълват взаимно. Неадекватните проверки и контроли намаляват организационната и оперативната ефективност и могат да доведат до значителни разходи. По този начин организациите трябва да предприемат необходимите стъпки за контрол на подобни обстоятелства.

справка:
1. „Вътрешен контрол.“ Вътрешен контрол | Квалификация на ACCA | Студенти | ACCA Global. N.p., n.d. Web. 29 май 2017 г.. .
2. "Данък върху доходите и одит." Международно признание. N.p., n.d. Web. 29 май 2017 г.. .
3. "Вътрешна проверка." Merriam-Webster. Merriam-Webster, n.d. Web. 29 май 2017 г.. .

С любезност на изображенията:
1. „Фигура 2: Постигане на целите чрез вътрешен контрол“ от Службата на правителствената отчетност на САЩ (Работа на правителството на САЩ) чрез Flickr

Бизнес