Разлика между вътрешен контрол и вътрешен одит

Вътрешен контрол е система, която се състои от контролна среда и процедура, които помагат на организацията да постигне бизнес цели. От друга страна, вътрешен одит е дейност, извършвана от професионалисти, за да се гарантира ефективността на системата за вътрешен контрол, внедрена в организацията.

Контролът е една от най-важните човешки потребности, която присъства в почти всяка човешка дейност. Така че и в бизнеса контролът играе голяма роля за осигуряване на възможно най-доброто използване на ресурсите и ескалиране на печалбите. По-голямата част от бизнес дейностите се извършват от компютри, хора и друго оборудване, което изисква периодично изследване, за да се гарантира, че загубите и отпадъците не настъпват.

Вътрешният контрол и вътрешният одит помагат на фирмите да следят за редовните дейности. Те обикновено се използват взаимозаменяемо, но имат различно значение. Прочетете тази статия, за да научите разликата между вътрешен контрол и вътрешен одит.

Съдържание: Вътрешен контрол срещу Вътрешен одит

  1. Сравнителна диаграма
  2. дефиниция
  3. Ключови разлики
  4. заключение

Сравнителна диаграма

Основа за сравнениеВътрешен контролВътрешен одит
значениеВътрешният контрол се отнася до методите и процедурите, прилагани от ръководството за контрол на операциите, така че да подпомогнат постигането на бизнес целта.Вътрешният одит намеква за програмата за одит, приета от фирмата, за преглед на нейните финансови и оперативни дейности от специалиста.
Какво е?СистемаДейност
проверкаРаботата на един човек се проверява от друг.Всеки компонент на работа е проверен.
Време за проверкаВеднага щом транзакцията бъде записана се извършва проверка.Проверката се извършва след извършване на работата.
ОбективенЗа да се гарантира спазването на политиките за управление.За откриване на измами и грешки.

Определение за вътрешен контрол

Вътрешният контрол може да се разбира като система, разработена, внедрена и поддържана от ръководството на компанията, за да се гарантира постигането на целите, свързани с:

  • Ефективност и ефикасност на операциите,
  • Защита на активите,
  • Предотвратяване и разкриване на измами и грешки,
  • Точност и пълнота на финансовото отчитане,
  • Спазване на съответните закони.

Състои се от пет елемента, които са свързани помежду си и се прилагат за всички фирми, но тяхното изпълнение зависи от размера на фирмата. Елементите са контролна среда, оценка на риска, контролни дейности, информация и комуникация и мониторинг.

Елементи на вътрешния контрол

Цели на вътрешния контрол

  • Проучване дали транзакциите се изпълняват съгласно разрешението на ръководството.
  • Проверка на бързото записване на транзакциите, в правилна сума и сметка, както и в отчетния период, към който принадлежи.
  • Удостоверяване, че активите са защитени от неоторизиран достъп и използване.
  • Сравняване на записани активи със съществуващите, през различни интервали от време и предприемане на действия в случай, че се открият разлики.

преглед

Методи за преглед на вътрешния контрол

Най-важната част от системата за вътрешен контрол е нейният преглед, за който одиторът може да използва някой от методите: Наративни записи, Контролен списък, Анкета и Блок-схема.

Определение за вътрешен одит

Вътрешният одит се дефинира като безпристрастна, рационална функция за осигуряване и консултиране, разработена от ръководството, за да се провери дейността на организацията. Той включва редовен и критичен анализ на функциите на дадена организация с цел препоръчване на подобрения. Тя е насочена към подпомагане на членовете на фирмата при ефективно изпълнение на техните отговорности.

Процес на вътрешен одит

Задачата се изпълнява от вътрешния одитор, който се назначава от ръководството на компанията. Той / тя докладва на ръководството по отношение на анализа, оценката, препоръките и цялата съответна информация, свързана с изследваните дейности.

Цели на вътрешния одит

  • Да се ​​провери точността и достоверността на счетоводните записи, които се отчитат на лицата, натоварени с управление.
  • За да се определи дали стандартните счетоводни практики, които се считат за преследвани от предприятието, са спазени или не.
  • За да се гарантира разкриването и предотвратяването на измами.
  • Да се ​​провери дали съществува подходящ орган за възлагане на поръчки и разпореждане с активи.
  • За да се провери дали пасивите са възникнали само по бизнес каузи, а не за друга цел.
  • Преглед на дейностите на системата за вътрешен контрол, така че да се докладва на ръководството относно отклонения и несъответствия.

Ключови разлики между вътрешен контрол и вътрешен одит

Разликата между вътрешния контрол и вътрешния одит може да бъде ясно очертана по следните причини:

  1. Методите и процедурите, прилагани от ръководството за контрол на операциите, така че да помогне на организацията за постигане на желаните цели, се нарича вътрешен контрол. Одитната програма, приета от фирмата, за преглед на нейните финансови и оперативни дейности от експерта, се нарича вътрешен одит.
  2. Докато вътрешният контрол е система, проектирана, внедрена и поддържана в организация. Вътрешният одит е функция за одит, разработена от лицата, натоварени с управление, за да контролира дейността на фирмата.
  3. При вътрешния контрол работата на едно лице се проверява от друго, докато в случай на вътрешен одит всеки един компонент на работа се проверява.
  4. В системата за вътрешен контрол проверката се извършва едновременно, докато се извършва работа. Напротив, в системата за вътрешен одит работата се проверява след извършването му.
  5. Основната цел на системата за вътрешен контрол е да гарантира спазването на политиките за управление. За разлика от тях, вътрешният одит цели откриване на измама.

заключение

Като цяло, както вътрешният контрол, така и вътрешният одит са важни за всяка организация, за да се оцени цялостната работа. Обхватът на вътрешния контрол е по-широк от този на вътрешния одит, тъй като първият включва последния.