Разлика между контрола на запасите и управлението на запасите
Share
Ключова разлика - контрол на запасите срещу управление на запасите
Ключовата разлика между контрола на запасите и управлението на запасите е тази контролът върху запасите е метод за регулиране на нивото на запасите в склада на фирмата докато управление на запасите се отнася до дейността по прогнозиране и попълване на инвентара, която е фокусирана върху това кога да поръчате инвентара, колко да поръчате и от кого да поръчате. Контролът на запасите и управлението на запасите играят ключова роля в производствените и дистрибуторските компании, тъй като те се занимават със значително количество запаси. Компаниите винаги трябва да разполагат с подходящи нива на запаси, за да отговорят на изискванията на клиентите.
СЪДЪРЖАНИЕ
1. Преглед и ключова разлика
2. Какво е контрол на инвентара
3. Какво е управление на запасите
4. Паралелно сравнение - Контрол на запасите срещу управление на запасите
5. Резюме
Какво е контрол на инвентара?
Контролът на запасите е метод за регулиране на нивото на запасите в склада на фирмата. Това включва да се гарантира, че няма да се наблюдават ситуации на склад и какви и колко артикули се съхраняват. Освен това контролът върху запасите трябва да гарантира, че всички артикули остават в използваемо състояние. Поддържането на инвентара е скъпо поради разходите за съхранение и застраховка. По-долу могат да бъдат приети мерки за гарантиране на ефективна система за контрол на запасите.
Използване на инвентарни бюджети
Бюджетите за инвентаризация могат да се използват за изчисляване на разходите за придобиване и държане на инвентар и колко приходи могат да бъдат генерирани от продажбата на готова продукция. Този тип бюджет помага на компанията да планира ефективно инвентара.
Създаване на годишна фондова политика
Определянето на минимално и максимално ниво на запасите за всяка категория запаси (суровини, незавършена работа и готови стоки), както и списък на доставчиците, от които компанията ще закупи стоки, може да направи контрола на запасите ефективен. Освен това трябва да се поддържа достатъчно количество буфер (запас от запаси), за да се предотвратят изтичането на запаси.
Поддържане на вечна система за инвентаризация
Вечната система за инвентаризация е метод за отчитане на увеличението или намаляването на запасите непосредствено след продажба или покупка. Тази система поддържа непрекъснато проследяване на балансите на запасите и предоставя пълни подробности за промените в инвентара чрез незабавно отчитане. Основното предимство на системата за непрекъснат инвентаризация е, че тя показва колко налични запаси има в даден момент от време и предотвратява раздаването на запаси.
Какво е управление на запасите?
Управлението на запасите се отнася до дейността по прогнозиране и попълване на инвентара, която е фокусирана върху това кога да поръчате инвентара, колко да поръчате и от кого да поръчате.
Кога да поръчате?
Това се определя от 'ниво на пренареждане' или 'точка на пренареждане'. Това е нивото на инвентара, на което една компания би направила нова поръчка за продукти.
Нивото на поръчка се изчислява като
Ниво на подреждане = Средна дневна норма на използване x Време за изпълнение в дни
Например Компанията XYZ е производствена фирма, чиято средна дневна норма на използване на материала е 145 единици, а времето за доставка е 8 дни. Поради това,
Ниво на поръчка = 145 * 8 = 1160 единици
Когато нивото на запасите достигне 1160 единици, трябва да се постави новата поръчка за суровини.
Колко да поръчам?
Броят на продуктите, които трябва да бъдат поръчани, ще бъде определен след финализиране на нивото на подреждане, където се взема решение относно това колко нови запаси трябва да бъдат поръчани. Същото се нарича „икономическо количество поръчка„където броят единици, които трябва да бъдат поръчани, минимизира общите разходи за инвентаризация.
Икономическо количество за поръчка = SQRT (2 × количество × цена за поръчка / цена за извършване на поръчка)
Продължавайки от горния пример,
Например Компанията XYZ използва количество от 22 500 единици суровини годишно. Цената му на поръчка е 340 долара, като носещата стойност на поръчка е 20 долара. Поради това,
Количество на икономическа поръчка = SQRT (2 × 22 500 × 340/20) = 875 единици
От кого да поръчам?
Необходими са строги и прозрачни политики за избор на доставчици, за да се получат най-подходящите, които ще доставят качествени стоки навреме, когато това се изисква..
Осигурявайки правилното количество запаси в точното време, компанията може да продължи безпрепятствено дейността си. Коефициентът на оборот на запасите е важно съотношение, което показва движението на материалните запаси (броят пъти подмяната на инвентара); по-високото съотношение показва, че управлението на запасите е в съответствие с търсенето.
Фигура 01: Контролът и управлението на запасите е от съществено значение за производствените и дистрибуторските компании
Каква е ключовата разлика между контрола на запасите и управлението на запасите?
Контрол на запасите срещу управление на запасите | |
| Контролът на запасите е метод за регулиране на нивото на запасите в склада на фирмата. | Управлението на запасите се отнася до дейността по прогнозиране и попълване на инвентара, която е фокусирана върху това кога да поръчате инвентара, колко да поръчате и от кого да поръчате. |
| Обхват | |
| Обхватът на контрола на запасите е по-малък в сравнение с управлението на запасите. | Управлението на запасите представлява по-голям обхват, тъй като трябва да се поддържат ефективни взаимоотношения с доставчиците. |
| Главна цел | |
| Основната цел на контрола на запасите е да се потвърди какво и колко продукти се съхраняват и да се гарантира дали стоките са в използваемо състояние. | Основната цел на управлението на запасите е да отговаря на търсенето и да управлява външните отношения с доставчиците. |
Обобщение - Контрол на запасите срещу управление на запасите
Ключовата разлика между контрола на запасите и управлението на запасите зависи от различни задачи, категоризирани във всеки аспект. Докато контролът върху запасите е свързан с гарантиране, че инвентарът в склада е в добро състояние, управлението на запасите е фокусирано върху пренареждане на стоки. Компаниите, които желаят да постигнат по-добро управление на запасите, трябва първо да подобрят контрола си върху запасите. Със силна система за контрол и управление на запасите, компаниите могат да получат продуктите на клиентите без закъснения и да се запасят.
справка:
1. „Управление на запасите срещу контрола на запасите.“ Блог на софтуерния системен инвентар. N.p., 29 май 2015. Мрежата. 29 май 2017 г.. .
2. „6 техники за контрол на запасите за оптимизация на запасите.“ EazyStock. N.p., 20 януари 2017. Web. 29 май 2017 г.. .
3. „Количество на икономически поръчки (EOQ) - Софтуер за оптимизация на запасите.“ Количество на икономически поръчки (EOQ) - Софтуер за оптимизация на запасите - Lokad. N.p., n.d. Web. 29 май 2017 г.. .
С любезност на изображенията:
1. “Ikea Self Serve Warehouse” от Atomic Taco (CC BY-SA 2.0) чрез Flickr
