Разлика между управлението на запасите и контрола на запасите

Крайната стъпка към успешния бизнес включва контрол върху запасите. Въпреки че това може да не е основен процес във всички бизнес начинания, важността не може да се пренебрегне. Неспазването на контрола върху запасите може да доведе до твърде много или по-малко продукт, да не се споменават значителни загуби, които могат да доведат до спад в бизнеса. За да се предотврати това, предприятията често се занимават с управление на запасите и контрол на инвентара. Докато тези две се отнасят до инвентара, те имат различни разлики.

Какво е управление на запасите?

Това са мерки и дейности, насочени към управление и поддържане на търсенето и попълване на запасите. Това може да се обобщи като осигуряване на необходимото количество запаси, наличността се заплаща навреме и също така има ефективна точка за повторна поръчка. Докато голям инвентар носи риск от кражба, разваляне и повреда, ниският инвентар може да причини ниски нива на продукция. Докато повечето компании следят ръчно инвентара, големият бизнес може да използва софтуерни приложения като ERP, MRP, JIT и SaaS.

Дейностите, извършвани в рамките на управлението на запасите, включват:

• Проследяване на кога да се възстанови
• Инвентар за възстановяване
• Суми за производство
• Кога да се продава
• Цената, на която да се продава

Управлението на запасите предоставя критична информация за финансовото състояние на бизнеса, предпочитанията и поведението на потребителите, както и прогнозиране на бъдещите тенденции.

И така, какво е контрол на инвентара?

Наричан още като контрол на запасите, това е процесът на приемане и прилагане на практики, насочени към регулиране на инвентара между периода, в който е закупен, и периода, в който е превърнат в краен продукт.

Инвентаризацията трябва да се контролира по начин, който да няма прекалено много запаси наведнъж, което би довело до увеличаване на себестойността, нито твърде малко, което в замяна би повлияло на количеството и качеството на крайния продукт. Следователно предлага балансираща точка между готовата продукция и оптималния капацитет за съхранение. Следователно трябва да има зададена точка за пренареждане за всеки инвентар.

Общите области, при които е важен контролът върху запасите, включват:

• Наличност на суровини - Това гарантира, че има достатъчно суровини за производство
• Наличност на готови стоки - Това регулира ценообразуването, като същевременно повишава удовлетвореността на клиентите.
• Незавършена работа - Контролът на запасите помага за намаляване на запасите, които вече са в производствения процес. Това може да стане чрез минимизиране на размера на работните места и намаляване на времето за пътуване на инвентара.
• Reorder point - Това е зададената точка, в която инвентаризацията трябва да бъде пренаредена. Тя трябва да бъде настроена в оптимална точка, която не е твърде ниска или твърде висока.
• Подобряване на тестото - намесите с възможността за увеличаване на продукцията, обикновено наричани затруднение, понякога са неизбежни. Контролът на инвентара предотвратява това чрез поставяне на буфер пред препятствието на тясната зона.
• Аутсорсинг - Контролът на запасите е находчив, когато става въпрос за решения за възлагане на външни изпълнители, например доставчици.

Прилики между управлението на запасите и контрола на запасите

• И двете са от съществено значение за управлението на инвентара в бизнеса

Разлики между управлението на запасите и контрола на запасите

дефиниция

Управлението на запасите се отнася до мерки и дейности, насочени към управление и поддържане на търсенето и попълване на запасите. От друга страна, контролът върху запасите е процесът на приемане и прилагане на практики, насочени към регулиране на инвентара между периода, в който е закупен, и периода, в който е превърнат в краен продукт.

Обхват

Докато управлението на запасите включва проследяване на това кога да се възстанови, какво да се възстанови, количеството на производството, кога да се продаде и цената, по която да се продава, контролът върху инвентара включва регулиране на инвентара, който се намира в склад, като например знаем какъв продукт и брой на разположение, местоположение в склада и гарантиране, че продуктите остават в добро състояние.

Управление на запасите спрямо контрола на запасите: Сравнителна таблица

Обобщение на управлението на запасите и контрола на запасите

Докато управлението на запасите и контролът върху запасите може да имат няколко разлики, те работят ръка за ръка. Ако и двете са афективни, получаването на необходимите продукти в подходящия момент и разпродажбата им в рамките на необходимите маржове се превръща в много по-лесен процес.