Разлика между описание на заданието и спецификация на заданието

Описание на заданието срещу спецификация на заданието

Описание на длъжността, спецификация на работата и анализ на работата са някои от фразите, които объркват много студенти по мениджмънт. Тези фрази са много важни в темата за управление на човешките ресурси. Работа на мениджър на персонал или HR мениджър е да види, че точният човек получава правилната работа за постигане на целите на една организация. Чрез анализ на задачите той получава инструментите на длъжностната характеристика и спецификацията на работата, за да изпълни задачите си. Съществува фина, но много критична разлика между тези два инструмента, които изглеждат много сходни, принуждавайки мнозина да правят грешката да ги използват взаимозаменяемо. Нека разгледаме по-отблизо.

Какво е описание на длъжността?

Описание на длъжността е пълно описание на отговорностите и задълженията, които съдържа работата. Изготвянето на длъжностна характеристика е от съществено значение за HR мениджъра преди организацията да обяви свободни работни места. Това е, за да се гарантира, че подходящите кандидати кандидатстват за работата след прочитане на длъжностната характеристика. Кандидатите предварително знаят какви биха били техните роли и отговорности, след като бъдат избрани за работата, както и задачите, които биха били необходими за изпълнение. Длъжностната характеристика съдържа наименованието, условията на работа, естеството на задълженията, взаимоотношенията с други служители и началници, необходимата квалификация и задачите и отговорностите, които се очаква да бъдат изпълнени от кандидата.

По този начин длъжностната характеристика не само помага при наемането на подходящи служители, но също така помага на надзорните органи да възлагат задачи и задължения на служителите. Той позволява по-добра оценка на работата и помага за по-добро планиране на работната сила. Самото добро описание на работата е достатъчно само по себе си, за да вземе решение за възнаграждението на кандидата.

Какво е спецификация на Job?

Спецификацията на длъжността е инструмент, който позволява на ръководството да уведомява кандидатите за уменията, нивото на опит и образование и способностите, които са длъжни да имат, за да могат лесно да се впишат в работа в организация. Всъщност спецификация на длъжността дава възможност на ръководството да има предвид вида на кандидата, който търсят. Винаги, когато има незаето място в една организация, именно тази спецификация на работата помага на ръководството да премине на работа, тъй като те знаят типа кандидати, които искат в организацията. Спецификация на длъжността е свързана с необходимите умения и способности на кандидата, заедно с кратко описание на изискванията за работа.

Каква е разликата между Job Description и Job Specification?

• Докато описание на длъжност, ако всичко за работата и какво включва, спецификацията на работата е свързана с атрибутите, които ръководството търси в подходящия кандидат.

• Описанието на длъжността ви казва какво трябва да правите, когато сте избрани, докато спецификацията за работа ви казва какво трябва да имате, за да бъдете избрани за работа.

• Описание на длъжността разказва всичко за задачите и отговорностите, които се очаква да бъдат изпълнени, докато спецификацията на длъжността посочва нивото на опит и умения, които трябва да бъде избран за работа.

• По-добре е да се нарече спецификация на длъжността като спецификация на служителя, тъй като това търси организацията в служителите, избрани за работата.