Разлика между описание на заданието и спецификация на заданието

Описание на длъжността и спецификация на заданието са два основни документа, които се подготвят в процеса на анализ на работата. Те помагат да се обяснят основните нужди на дадена работа и квалификациите, които притежателят на длъжността трябва да притежава за изпълнение на определена задача.

Какво е Job Description?

Описанието на длъжността включва пълно обяснение на всички отговорности и задължения, които съдържа конкретна длъжност. Това може да включва определяне, условия на работа, характер на задачата, връзка с други необходими работни места, отговорности и квалификация.

За да се гарантира, че подходящите кандидати кандидатстват за конкретна задача, ръководителят на човешки ресурси трябва да подготви документ за длъжност, преди организацията да обяви свободната позиция.

Потенциалните кандидати се информират предварително какви са техните задължения и отговорности, преди да бъдат избрани за разглежданата длъжност.

Какво е спецификация за работа?

Спецификация на длъжността е документ, който се използва от управлението на човешките ресурси, за да подчертае пред потенциалните търсещи работа изискванията за притежателя на конкретна длъжност в организацията.

Някои от жизненоважната информация, налична в инструмента за спецификация на работата, включват необходимите умения, образователната квалификация, професионалния опит, техническите способности и личността.

Спецификацията на длъжността помага на управлението на човешките ресурси или набиращия орган да имат предвид вида на служителя, който искат да включат в организацията.

Разлика между описание на заданието и спецификация на заданието

1. Значение на длъжностното описание и спецификация

Длъжностната характеристика е документ, който се подготвя от ръководството на организацията, в който се посочват специфичните задължения и задачи, с които служителят трябва да се справи в организацията. Документът очертава преглед на отговорностите и функциите на конкретна задача във фирмата.

Спецификацията на работата е инструмент, подготвен от управлението на човешките ресурси или набиращия орган, който подчертава идеалните качества на конкретен притежател на работа в дадена организация. Перфектен инструмент за спецификация на работата съдържа образователни квалификации, опит, технически умения и личностни черти, необходими за справяне с конкретна работа.

2. Приложение на длъжностното описание и спецификация

Документът за длъжностно описание се прилага от ръководството на човешките ресурси, за да предостави достатъчно информация за конкретна работа в организацията. Тази информация помага при оценяването на работата, което е от съществено значение при определянето на нуждите от обучение на служителя.

Информацията, присъстваща в документа за спецификация на длъжността, се прилага от заинтересованите страни, когато анализират дали отговарят на специфичните нужди на конкретна работа, като в същото време помагат на набиращия орган да концептуализира вида на служителя, който искат да наемат.

3. Предимства на длъжностното описание и спецификация

Предимствата на документите за длъжностна характеристика са, че помага за решаване на спорове в организация, където различни служители спорят кой какво трябва да прави. Този тип аргументи са разпространени, когато работните места вероятно се припокриват или са много сходни.

Предимствата на документа за спецификация на работата са, че той помага на ръководството на организацията за вземане на критични решения, които включват промоции, присъждане на бонуси на отлични служители и прехвърляне на служители на работните места, които отговарят на техните личности и технически възможности.

4. Съдържание на длъжностното описание и спецификация

Декларация за длъжностна характеристика съдържа конкретна информация за това какво участва в определена работа в организацията. Съдържанието включва длъжност, място за работа, обобщение на работата, необходими материали, отговорности, инструменти, машини, оборудване и връзка с други работни места в същата компания.

Съдържанието на инструмент за спецификация на длъжността включва образователни квалификации, професионален опит, обучение, технически умения, междуличностни взаимоотношения, умствени способности и емоционални способности, необходими на даден човек за изпълнение на определена задача.

5. Произход на описание и спецификация на заданието

Произходът на инструмент / документ за длъжностна характеристика е процес на анализ на длъжността, който е инициатива, която е фокусирана върху идентифициране и определяне в детайли на конкретните работни задължения и изисквания. Освен това анализът на работните места подчертава относителното значение на отговорностите, подчертани за дадена задача.

Инструментът за спецификация на заданието произхожда от документа за работа. Преди ръководителят на човешки ресурси да може да определи необходимите умения и квалификация на човек за заемане на конкретна работа, той или тя трябва бързо да определи какво ще включва работата по отношение на задълженията и отговорностите.

6. Мерки за описание и спецификация на заданието

Документът за описание на длъжността е пригоден да измерва задачите и отговорностите, които са свързани с конкретна работа. Това определя границите на работата, следователно насоки, когато длъжностният служител трябва да спазва.

От друга страна, инструментът за спецификация на работата измерва както физическите, така и емоционалните способности, които притежателят на офиса трябва да притежава, за да изпълнява задачата, като по този начин помага на интервюиращия панел да разбере човека, когото искат практически.

Разлика между описание на заданието и спецификация на заданието

Обобщение на длъжностното описание и спецификация

• Описанието на длъжността е документ, който подчертава съдържанието на конкретна работа в организация, която включва задължения и отговорности, докато инструментът за спецификация на работата подчертава специфичните свойства, които човек трябва да притежава, за да изпълнява работа.
• Документът за описание на длъжността помага на ръководството на човешките ресурси да извършва оценки на работата, необходими за определяне на потребностите от обучение на работниците, докато спецификацията на работата помага на ръководителя на човешките ресурси да промотира, прехвърля и да присъжда бонуси.
• Документът за описание на работата се използва от ръководството на организацията при решаване на спорове в рамките на организацията, особено когато задачите се припокриват, докато документът за спецификация на работата помага да се прилагат страните да разберат какво е необходимо за осигуряване на заетост в определена организация.
• Част от съдържанието на длъжностната характеристика включва задължения, отговорности, взаимоотношения с други работници, резюме на работа и място за работа, докато материалите със спецификации на работата включват квалификация, опит, междуличностни умения и емоционална интелигентност.