Разлика между вестник и книга

Журнал срещу Леджър

Журнал и книга са две основни думи, които често се срещат или при изучаване на концепциите на финансовото счетоводство или при изготвяне на финансови отчети. В системата за двойно вписване на счетоводството книгите и списанията играят жизненоважна и важна роля. Преди изготвянето на окончателните сметки, всички извършени транзакции трябва да бъдат извършени в двете книги.

списание

Списанието е книга с първоначално влизане; тоест, когато се случи транзакция, тя трябва да бъде записана скоро след това в дневника. Направеният запис е известен като запис в списанието. Процесът на запис в дневника се нарича журализиращ. Записът в списанието казва, че какъв акаунт да бъде дебитиран и какъв акаунт да бъде кредитиран, той също съдържа разказ, който казва по каква причина е направен съответният запис. Някои основни типове списания са общо списание, дневник за покупки, дневник за продажби и др. Трябва да се запише транзакция в общия дневник или в някой от другите специални списания. Списанието съдържа данни в историческия ред на възникване.

надгробна плоча

Главната книга може да бъде определена като счетоводна книга на крайния запис, когато транзакциите са посочени в отделни сметки. Книгата съдържа много акаунти (обикновено известни като T-акаунти). Сделките, които се записват в списанията, се групират съответно и се трансформират в съответните правилни сметки в главната книга. Този процес на записване на данни е известен като публикуване. Финансовите отчети (известни също като окончателни сметки) като отчет за всеобхватния доход (отчет за доходите), отчет за финансовото състояние (баланс) често се извличат от книга. Сметките на главните книги могат да бъдат проверени за точността, тоест когато сумирането на всички дебитни салда в главната книга към дадена дата или час трябва да е равно на сумирането на всички кредитни салда в главната книга.

Каква е разликата между Journal и Ledger?

Не само в имената, но и в основните характеристики и двете книги имат разлики. Основните разлики са изброени по-долу.

• Списанието е книгата на първо (първо) вписване, докато Ledger е книгата на окончателното.

• С други думи, книга съдържа аналитични записи, докато дневникът съдържа хронологични записи.

• Разказването се изисква в дневник, който не е случаят в главната книга.

• Сделките се записват в последователността на възникване в дневника, докато транзакциите се класифицират и записват в съответните сметки в главната книга.

• Данните могат да бъдат класифицирани въз основа на транзакции в главната книга, докато основата на класификацията на данните са сметки в главната книга.

• транзакция първо се записва в дневника скоро след появата му; едва след това се прехвърля в книгата.

• Окончателните отчети не могат да се изготвят директно от дневника, но книгите са основата за лесна подготовка на окончателните сметки.

• Точността на дневника не може да бъде тествана, но точността на книгата може да бъде тествана до известна степен, използвайки пробен баланс.

• Списанието има две колони за дебит и кредит, докато главната книга има две страни на сметка, една за дебит, а другата за кредит.

• Списанията не са балансирани в края на период, но сметките в главната книга са балансирани в края на конкретен период.