Журнал срещу книга
Списанията и книгите като че ли са едни и същи неща. Тук е записана важна информация. Може да се използва за бизнес, за училище, за правене на книга и т.н. Тези книги също са местата, където могат да се записват финансови отчети. Тези книги имат толкова много общи неща; Ето защо тези двама лесно се смятат за еднакви. Въпреки това, същите като техните характеристики, те все още са различни един от друг. Хората са склонни да ги объркват като едни и същи, но истината е, че има толкова много съществени разлики между дневник и книга. Ако вече знаете разликата между двете, ще разберете, че не е толкова трудно да разграничите едното от друго в края на краищата.
Списанието е книга с първостепенно влизане. Значение, каквото е станало във всяка транзакция (който и да е присъствал, протоколите от дискусията и т.н.) трябва да се запише в дневника. Списанието е мястото, където се записват транзакции след извършване на тези транзакции. Случилите се транзакции трябва да се записват в дневника в хронологичен ред или в правилния ред, както се е състояло събитието. Трябва да има кратко описание на всяко събитие в записа. Списанието е и там, където е написано главното фолио. Ако има друга информация, свързана със събитието, стига да няма доказателства, тя не може да бъде записана в дневника. Крайната сметка не трябва да се пише като подготовка в дневника. Списанието не трябва да има изтривания или грешки. Начинът, по който се записват дебитните и кредитните сметки в дневника, трябва да бъде в съседни колони. Днес с всички технологии, особено с компютъра, разписки, продажби и покупки може да не се записват в дневника.
Главната книга от друга страна е книгата за окончателно вписване. След като транзакциите бъдат записани в дневника, информацията ще бъде записана и в тази книга след това. Сделките ще бъдат категоризирани според съответните суми. Разказването не е позволено в книгата. Главната книга е мястото, където се записва фолиото на дневника и под-дневника. Съответната информация може да се установи в книгата поради групираните транзакции. При подготовката за окончателния акаунт, главната книга играе жизненоважна роля, тъй като книгата е основата за окончателния акаунт. Книгите са сигурни, че са точни, защото се тестват от списъка на баланса. Ще има две различни сметки за дебит и кредит. Лявата страна на книгата е дебитът, докато дясната страна на книгата е кредитът. Всички открити акаунти в счетоводната книга са балансирани и подходящи. Главната книга е задължителна и не може да бъде избегната.
РЕЗЮМЕ:
1.
Списанието е главният и основен рекордьор на акаунти, докато главната книга е повече от регистриращия вторичен акаунт.
2.
Списанието е основният запис, докато главната книга е окончателното.
3.
Главната книга е донякъде като резервното копие за дневника.