Разлика между мениджър и администратор

За да може един офис или компания да работи безпроблемно и да се справят добре, задачите и ролите трябва да бъдат разделени точно и точно. В малките офиси и семейните компании ролите и задълженията могат да се припокриват, но големите предприятия се нуждаят от ясна йерархична структура. Две от най-важните длъжности - които често се покриват от един и същи човек в малки компании - са мениджър и администратор. Управленските и административните задачи са ключови за успеха на бизнеса и изискват различни компетенции и способности.

Кой е Управителят?

В рамките на една компания мениджърът е лицето, което отговаря за прилагането на политики и цели, решени от собствениците или от изпълнителния съвет. Мениджърът често работи в пряк контакт със служителите и носи отговорност за безпроблемното изпълнение на всички оперативни дейности. В повечето случаи мениджърът е нает служител и авторитетът му варира в зависимост от структурата на компанията и според опита и компетенциите му. И накрая, в зависимост от размера и структурата на една компания, може да има повече от един мениджър в рамките на една организация: мениджърът е отговорен за всички оперативни дейности в определения от тях отдел / клон.

Кой е Администраторът?

Обикновено администраторът е част от юридическите и административните клонове на компанията. С други думи, администраторът е отговорен за определянето на основните политики и цели на организацията / бизнеса - които по-късно ще бъдат приложени от мениджъра. Администраторът се грижи за логистиката и трябва да се увери, че политиките на компанията са в съответствие с международните и националните закони и разпоредби. Като цяло администраторът не се намесва в конкретното прилагане на стратегии и политики, но може да се свърже с мениджъра за проверка на напредъка и за оценка на изпълнението.

Прилики между мениджър и администратор

Ролите на мениджърите и администраторите могат да бъдат доста сходни, по-специално в малки и / или средни компании (т.е. максимум 40/50 служители). Всъщност, докато обикновено администраторът е класиран над мениджъра в структурата на организацията, двамата често осъществяват връзка и общуват, за да идентифицират политики и практики, които могат да са от полза за компанията и да увеличават печалбите. Двете роли имат някои прилики:

• И ръководителят, и администраторът имат по-висока позиция в сравнение с другите служители;
• И двете работят за насърчаване на компанията и за увеличаване на печалбата;
• И в двата случая отговорното лице трябва да има съответно академично образование и / или еквивалентен трудов стаж;
• И ръководителят, и администраторът трябва да бъдат ръководени от печалба и да имат предприемаческа нагласа; и
• И двамата се нуждаят от управленски умения.

Каква е разликата между мениджър и администратор?

Мениджър и администратор са две ключови фигури във всяка средно голяма компания. Техните умения и опит са от съществено значение за популяризирането на компанията, за гарантиране на спазването на законите и разпоредбите и за гарантиране на безпроблемното изпълнение на всички оперативни дейности. И все пак, техните роли и задачи като цяло са доста различни:

1. Мениджърът работи в тесен контакт с другите служители и отговаря за правилното функциониране и развитие на конкретни клонове / отдели на компанията. Обратно, администраторът е над мениджъра и отговаря за вземането на решения и определянето на политиките и целите на всички сектори на организацията;
2. Администраторът е отговорен за определянето и очертаването на политиките за съответствие и общите правила на организацията. Той също така отговаря за планирането и контрола на административния бюджет и за разработването на адекватна стратегия за управление на активите. Обратно, ръководителят трябва да се увери, че работата му (както и работата на неговия екип) отговаря на общите правила и разпоредби, определени от административния клон;
3. Администраторът може да бъде връзка между мениджъра и висшия мениджърски екип. Той / тя е ключов за добрата организация на всяка компания. Мениджърът има ограничени правомощия, но в същото време се счита за отговорен за по-ниска производителност или вътрешни / екипни проблеми; и
4. Мениджърът избира и наема служители за своя екип, като избира най-добрите кандидати въз основа на техните умения, лични качества и компетенции. Мениджърът трябва да се увери, че новите новобранци са адекватно обучени и посрещнати от новия си екип. Обратно, администраторът не участва в процеса на наемане на работа - по-специално за работни места на първо ниво.

Мениджър срещу администратор

Задълженията на мениджърите и администратора могат да варират в зависимост от структурата и йерархията на дадена компания. Освен това, в малки или семейни предприятия техните роли често се припокриват. И все пак, въз основа на разликите, посочени в предишния раздел, можем да идентифицираме други ключови аспекти, които ясно разграничават задачите и ролите на мениджърите и администраторите в рамките на една компания.

	мениджър	администратор
Природата на работата	Мениджърът трябва да се увери, че политиките на организацията се разбират и спазват от всички служители. Той / тя може да си поставя краткосрочни и дългосрочни цели (в съответствие с общите цели на компанията, решени от администратора и висшето ръководство), за да мотивира служителите.	Администраторът определя и решава основните политики на компанията - като гарантира, че те съответстват на националните и международните разпоредби. Той / тя също е отговорен за надзора върху работата на всички клонове на организацията.
Управление на екипи	Мениджърът работи в тесен контакт с други служители и наема нови служители. Той има задължението да обучава нови служители и да възпитава и мотивира служителите. Той също така организира задачи и следи работата на своя екип.	Администраторът не участва до голяма степен в управлението на екипа. Той / тя не участва в процеса на наемане на работа, по-специално на новите служители. Администраторът определя общите цели и политики на компанията, а не осигурява прагматичното прилагане на стратегиите.
Промоция на компанията	Мениджърът насърчава компанията, като гарантира висока производителност и като се увери, че всички служители разбират ролята си и изпълняват задачите си по ефикасен начин. Мениджърът може да увеличи производителността чрез предоставяне на обучение и съвети и чрез разбиране на силните и слабите страни на всеки служител.	Администраторът популяризира компанията, като си поставя амбициозни (все пак постижими) цели и като гарантира, че организацията спазва всички национални и международни разпоредби. Освен това той / тя трябва да гарантира, че политиките и целите се разбират от мениджърите и служителите.
Авторитет и статус	Мениджърът има ограничени правомощия в сравнение с администратора или с висшето ръководство - но той / тя има повече авторитет от обикновените служители. Той е изправен пред конкуренция в рамките на организацията.	Администраторът има повече авторитет от мениджъра - по-специално, ако той / тя също е инвеститор в компанията. По принцип администраторът не е изправен пред конкуренция в рамките на организацията.

заключение

Мениджър и администратор са две ключови фигури във всяка средна и голяма организация. В малките фирми техните роли и задачи често се припокриват - и могат да бъдат взети дори върху един човек. И все пак по-големият бизнес се нуждае от по-рязко разграничаване между различните роли, за да постигне максимална ефективност и производителност. Като цяло администраторът е отговорен за определянето и разработването на основни политики и цели на компанията - в съответствие с националните и международните разпоредби - докато управителят е отговорен за прагматичното прилагане на тези политики. И двете фигури имат за цел насърчаване на имиджа на организацията и повишаване на производителността: администраторът има по-висок авторитет и работата му е свързана с правните и финансови аспекти на компанията, докато мениджърът е отговорен за наемането и обучението на нови служители и за осигуряване на безпроблемно изпълнение на всички оперативни дейности.