Разлика между бележка и писмо

Меморандум или скоро известен като бележка е точна официална бележка, използвана за информиране, насочване или съветване на членовете в една и съща организация. Бизнесът обаче се занимава с редица външни страни като клиенти, клиенти, доставчици, правителствени агенции, производители, общества и др., За които се използва различен инструмент за комуникация, наречен като бизнес писмо. Писмо се отнася до кратко съобщение, изпратено от компанията до лицето или образуванието, които са външни лица.

Големите корпорации изискват ефективна система за комуникация на информация и съобщения, незабавно, вътре и извън организацията. В този контекст телефонът е един от най-лесните и удобни начини за незабавна комуникация, но когато става дума за доказателства, писмените режими се считат за най-добри. Писмените записи включват бележки, бележки, писма, циркуляри и заповеди, които се използват от организацията.

Представената ви статия се опитва да хвърли светлина върху разликата между бележка и буква.

Съдържание: Memo Vs Letter

1. Сравнителна диаграма
2. дефиниция
3. Ключови разлики
4. заключение

Сравнителна диаграма

Основа за сравнение	бележка	писмо
значение	Бележката се отнася до кратко съобщение, написано с неформален тон за междуоборотна циркулация на информацията.	Писмото е вид словесна комуникация, която съдържа компресирано съобщение, предавано на страната, външна за бизнеса.
природа	Неформални и кратки	Официално и информативно
Разменен между	Отделения, звена или висшестоящо подчинено в организацията.	Две бизнес къщи или между компанията и клиента.
дължина	Къс	Сравнително дълъг
Подпис	Не се изисква подпис в бележка.	Писмо се надписва надлежно от подателя.
общуване	Един към много	Едно към едно
съдържание	Използването на технически жаргон и лично местоимение е разрешено.	Прости думи се използват и пишат от трето лице.

Определение на Memo

Бележката е кратка за меморандума, което означава бележка или запис за всяка употреба в бъдеще. Това е кратко съобщение, използвано като средство за неформална комуникация в рамките на организацията, за писмено предаване на информация. Тя може да бъде озаглавена като комуникация по междуфирмите, офис меморандум или взаимна кореспонденция, а не като меморандум..

Основната цел на бележките е разпространяване на бизнес политики, процедури или свързан с тях официален бизнес. Те са написани еднозначно и могат да служат за различни цели като предаване на новини, упътвания и информация на множество получатели, призоваване на хората към действие или среща.

Човек може да използва неофициален тон и лични местоимения в бележката. Няма изискване за използване на поздрав и безплатни близки.

Определение на писмото

Деловото писмо може да бъде определено като формата на писмено съобщение, което съдържа дълго съобщение, адресирано до външната страна на организацията, т.е. доставчик, клиент, производител или клиент. Започва с поздрав, написан професионално на третото лице и има допълващ близък с подпис.

Връзката между изпращача и получателя играе съществена роля при определянето на цялостния стил, в който се изготвя писмото. Те се използват по редица причини, като например искане за информация или обратна връзка, поставяне на поръчки, подаване на жалби или оплаквания, разпитване на нещо или предприемане на последващи действия.

Писмото се отпечатва, пише или пише на хартиената бланка, която съдържа данните на компанията като име, адрес, лого и др. Тъй като служебните писма служат като доказателство за двете заинтересовани страни, така че трябва да бъде учтив, любезен и уважителен, за да получи незабавен отговор.

Ключови разлики между бележката и писмото

Представените по-долу точки обясняват разликата между бележката и писмото:

1. Бележката може да бъде определена като кратко съобщение, написано неформално, за да се предаде определена информация на членовете на организацията. Обратно, писмата могат да се разбират като средство за словесна комуникация, съдържаща кратко съобщение, адресирано до страна, външна за бизнеса.
2. Бележката използва неофициален тон и е права до точката. От друга страна, писмата са много официални и съдържат много информация.
3. Използването на меморандум е вътрешно за организацията, в смисъл, че се обменя между два отдела или звена или се изпраща от ръководителя за информиране на подчинените. Обратно, използването на писмо има външен характер, тъй като се разменя между две бизнес къщи или между компанията и клиента.
4. Що се отнася до дължината, буквите са по-дълги в сравнение с бележката.
5. Няма изискване за подпис в бележката, тъй като той се използва в организацията. Писмото обаче трябва да бъде надлежно подписано от този, който го изпраща.
6. Бележките се пишат, за да информират или насочват, отдел или брой служители по даден въпрос и затова обикновено се пишат от една към всички перспективи, като например масовата комуникация. Противно на това писмата са частни, тъй като се адресират до определена страна или клиент, така че това е форма на междуличностна комуникация един към един.
7. Техническите жаргони обикновено се използват в бележките, както и се използват лични местоимения. За разлика от тях буквите избягват използването на технически жаргони и термини, които не са лесни за разбиране. Освен това писмата се пишат от третото лице.

заключение

Бележката е основен инструмент за бизнес комуникация, който се използва за предаване на определена информация на много лица, работещи в една и съща организация. Той играе голяма роля при записването на ежедневните бизнес дейности и може да се използва за бъдеща справка.

За разлика от тях писмата се считат за най-добрият начин на писмена комуникация, който може да се използва за предоставяне или търсене на информация на / от външна страна. Помага да убеди приемника, да направи според волята на писателя.