Memo vs Letter
Животните общуват помежду си; информация и идеи се споделят между тях чрез съобщения, които един изпраща на друг. Когато получателят разбере какво се опитва да му предаде подателят, процесът е завършен.
Има много форми на комуникация. Общуването може да бъде вербално, което е най-често и се осъществява с думи, или невербално, което се осъществява чрез езика на тялото и визуални образи или чрез писмено или писмено общуване.
Древната писмена комуникация се осъществяваше чрез пиктографи, изписани в камък; тогава е открита хартия, която позволява писмената комуникация да стане мобилна. Това позволява на хората да общуват помежду си, дори ако са далеч чрез писане на писма.
Писмото е съобщение, което се изпраща от човек до друг, предназначен да предаде информация, която той иска да получи. Тя може да бъде кратка или дълга и има много видове: благодарствени писма, лични писма и бизнес писма.
Бизнес писмо се обменя между бизнеса и техните клиенти. Той съдържа повече думи и информация и използва официален език. Всяка дума в бизнес писмо е внимателно подбрана и планирана, тъй като е предназначена за комуникация с хора, които са жизненоважни за бизнеса или компанията. Той адресира конкретна тема и се изпраща на конкретни лица. Това може да бъде толкова дълго, колкото изпращачът иска, така и да бъде прочетено само от предвидения получател. Обикновено се изпраща чрез куриер или се доставя от представител на компанията.
Има и друг начин за комуникация в бизнес среда. Обикновено е предназначен за вътрешна комуникация, тоест се използва за предаване на съобщения в рамките на организацията или бизнеса. Нарича се меморандум или бележка.
Бележката обикновено е неформална, кратка, сбита и точна. Използва се за свикване на среща или за призоваване на човек към действие. Той има заглавка, която показва откъде идва, към кого е адресиран, датата и предмета на бележката. Той може да бъде адресиран до един човек или към всички хора в компанията. Подобно на писмо, бележката може да бъде написана на ръка, пишеща или отпечатана от компютър. За разлика от писмо, не е задължително куриерът да го изпрати, тъй като е предназначен за получател в организацията, въпреки че бележките могат да се изпращат и в други клонове на организацията.
Резюме:
1. Писмото е кратко или дълго съобщение, което се изпраща от един човек на друг, докато бележката е кратко съобщение, което се изпраща от човек до друг.
2. Писмото е по-официално и съдържа повече информация, докато бележката е неофициална и е много кратка.
3.Забележката е по-кратка и по същество в сравнение с писмо.
4. Писмо се обменя между бизнеса и техните клиенти, докато се обменят бележки между отделни лица в рамките на дадена организация.
5.Забележката обикновено има заглавка, която посочва откъде е и за кого е предназначена, докато писмото може или не може да има тази функция.