Разлика между мониторинг и оценка

Мониторинг и оценка са двата инструмента за управление, които помагат за поддържане на контрол върху бизнес дейностите, както и за повишаване на нивото на изпълнение. мониторинг се отнася до организиран процес на надзор и проверка на дейностите, предприети в даден проект, за да се установи дали той е в състояние да постигне планираните резултати или не. От друга страна, оценка е научен процес, който измерва успеха на проекта или програмата за постигане на целите.

Основната разлика между мониторинга и оценката е, че докато мониторингът е непрекъсната дейност, осъществявана на функционално ниво на управление, оценката е периодична дейност, осъществявана на бизнес ниво. За да получите още няколко разлики по отношение на тези две, вижте статията, представена по-долу.

Съдържание: Мониторинг на Vs оценка

1. Сравнителна диаграма
2. дефиниция
3. Ключови разлики
4. заключение

Сравнителна диаграма

Основа за сравнение	мониторинг	оценка
значение	Мониторингът се отнася до рутинен процес, който изследва дейностите и напредъка на проекта и също така идентифицира тесните места по време на процеса.	Оценката е спорадична дейност, която се използва за извеждане на заключение относно уместността и ефективността на проекта или програмата.
Свързан с	наблюдение	преценка
Възниква в	Оперативно ниво	Бизнес ниво
процес	Краткосрочен	Дългосрочен
Фокусира се върху	Подобряване на ефективността	Подобряване на ефективността
Провежда се от	Вътрешна партия	Вътрешна или външна партия

Определение за мониторинг

Мониторингът е систематичният процес на редовно наблюдение и записване на дейностите, извършвани в даден проект, за да се гарантира, че дейностите са в съответствие с целите на предприятието.

Мониторингът отчита оптималното използване на ресурсите, за да помогне на ръководителите в рационалното вземане на решения. Той следи напредъка и проверява качеството на проекта или програмата спрямо зададените критерии и проверява спазването на установените стандарти.

Информацията, събрана в процеса на мониторинг, помага да се анализира всеки аспект на проекта, да се прецени ефективността и да се коригират вложените данни, когато това е от съществено значение.

Определение на оценката

Оценката се дефинира като обективен и стриктен анализ на продължаващ или завършен проект, за да се определи неговата значимост, ефективност, въздействие и устойчивост чрез сравняване на резултата с набора от стандарти. Това е процес на преценка на стойността относно нивото на изпълнение или постигането на определени цели.

Накратко, оценката е процес, който критично оценява, тества и измерва проектирането, изпълнението и резултатите на проекта или програмата в светлината на целите. Може да се проведе както качествено, така и количествено, за да се определи разликата между действителния и желания резултат.

Ключови разлики между мониторинг и оценка

Разликата между мониторинга и оценката може да бъде ясно очертана в следните предпоставки:

1. Под мониторинг се разбира рутинен процес, който внимателно проучва дейностите и напредъка на проекта и също така открива отклоненията, които възникват при предприемането на проекта. За разлика от тях, оценката е периодична дейност, която прави изводи за уместността и ефективността на проекта или програмата.
2. Въпреки че мониторингът е от наблюдателен характер, оценката е преценка.
3. Мониторингът е дейност на оперативно ниво, осъществявана от надзорните органи. От друга страна, оценката е дейност на бизнес ниво, извършвана от мениджърите.
4. Мониторингът е краткосрочен процес, който е свързан със събирането на информация относно успеха на проекта. Обратно, оценката е дългосрочен процес, който не само записва информацията, но и оценява резултатите и въздействието на проекта.
5. Мониторингът се фокусира върху подобряването на цялостната ефективност на проекта чрез премахване на тесните места, докато проектът е в процес. За разлика от тях, оценката подчертава подобряването на ефективността на проекта, като прави сравнението с установените стандарти.
6. Мониторингът обикновено се извършва от хората, които са пряко ангажирани в процеса на неговото прилагане. За разлика от тях, оценката може да се извърши от вътрешния персонал на организацията, т.е. мениджъри, или може да се извърши и от независима външна страна, която може да даде своите безпристрастни виждания по проекта или програмата.

заключение

В проектите за развитие мониторингът и оценката играят различни роли, в смисъл, че мониторингът е продължаващ процес, докато оценката се извършва периодично. Освен това, фокусът на оценката разграничава и двете, т.е. мониторингът е всичко за случващото се, оценката е свързана с това колко добре се е случило.