Разлика между вечната и периодичната система за инвентаризация

Ключова разлика - система за постоянно и периодично инвентаризиране
 

Наличието на ефективна система за инвентаризация е от съществено значение за компаниите, които оперират със значително ниво на инвентаризация. Целта както на постоянните, така и на периодичните системи за инвентаризация е да се определи крайният баланс на запасите и цената на продадените стоки. Ключовата разлика между вечната и периодичната система за инвентаризация е тази вечна система за инвентаризация е метод за отчитане увеличението или намаляването на инвентаризация веднага след продажба или покупка докато периодичната система за инвентаризация оценява периодично инвентаризациите на редовни интервали, обикновено на месечна, тримесечна или годишна база.

СЪДЪРЖАНИЕ
1. Преглед и ключова разлика
2. Какво е вечна система за инвентаризация
3. Какво е периодична система за инвентаризация
4. Паралелно сравнение - Вечна срещу Периодична система за инвентаризация
5. Резюме

Какво е вечна система за инвентаризация?

Вечната система за инвентаризация е метод за отчитане на увеличението или намаляването на запасите непосредствено след продажба или покупка. Тази система следи непрекъснато балансите на запасите и предоставя пълни подробности за промените в инвентара чрез незабавно отчитане.

Основното предимство на системата за непрекъснат инвентаризация е, че тя показва колко налични запаси има в даден момент от време и предотвратява излизането на запасите. Освен това, тъй като нивата на запасите се актуализират в реално време, салдото в сметката за инвентаризация и разходите за сметка на продадени стоки остават правилни през цялата счетоводна година. Това е жизненоважно, тъй като инвентаризацията е един от най-значимите текущи активи и съотношения като коефициента на оборот на запасите трябва да се изчисляват за вземане на решения за управление на оборотни средства. В края на годината постоянната система ще сравнява физическия баланс на запасите със счетоводните записи, за да проучи дали има несъответствия.

Например Компанията XYZ използва вечна система за инвентаризация и записва всяка покупка и продажба, както се случва за месец април 2017 г.

Какво представлява периодичната инвентаризационна система?

Периодичната система за инвентаризация е система за инвентаризация, която периодично оценява инвентаризацията на редовни интервали, обикновено на месечна, тримесечна или годишна база. В края на периода счетоводните записи ще бъдат сравнени с физическия баланс на запасите, за да се проучи дали има несъответствия. Цената на стоките, продадени по този метод, може да се изчисли, както е посочено по-долу по този метод.

Стойност на продадените стоки = Начална инвентаризация + покупки - завършваща инвентаризация

Това е много по-малко времеемък и по-евтин метод в сравнение с вечния метод и е лесен за провеждане. Въпреки това, тъй като регистрите на инвентаризацията се актуализират едва в края на периода, салдото в сметката за инвентаризация и цената на сметка за продадени стоки остава непроменена през цялата счетоводна година, което е неправилно. В резултат на това надеждни съотношения на запасите не могат да бъдат изчислени.

Фигура 01: Управлението на запасите е особено важно за компаниите, които се занимават с големи количества запаси

Каква е разликата между Вечната и Периодичната система за инвентаризация?

Perpetual vs Periodic Inventory System
Вечната система за инвентаризация е метод за отчитане на увеличението или намаляването на запасите непосредствено след продажба или покупка.	Периодичната система за инвентаризация е система за инвентаризация, която периодично оценява инвентаризацията на редовни интервали, обикновено на месечна, тримесечна или годишна база.
Контрол върху инвентара
Вечната система за инвентаризация упражнява по-добър контрол върху инвентара поради честата оценка.	Периодичната система за инвентаризация е по-малко ефективна, що се отнася до контрола върху инвентара.
Цена и време
Вечната система за инвентаризация е по-скъпа и отнема много време.	Периодичната система за инвентаризация е по-евтина и спестява значително време, в сравнение с вечната система за инвентаризация.
употреба
Вечната система за инвентаризация не се използва често в компаниите.	Периодичната система за инвентаризация е широко използваният метод в компаниите.

Обобщение - Система за непрекъснато спрямо периодично инвентаризиране

Разликата между постоянната и периодичната система за инвентаризация зависи главно от начина, по който се оценява инвентаризацията. Ако дружеството възприеме система, при която инвентаризацията се оценява непрекъснато, тогава дружеството приема вечна система за инвентаризация. Ако оценката на запасите се извършва веднъж в предварително определен период, тогава това е периодична система за инвентаризация. И двете системи имат своите достойнства и недостатъци и споделят един и същ краен резултат, т.е. няма промяна в стойността на инвентара, изчислена по двата метода, и на компаниите се дава възможност да избират или метод по общоприети счетоводни принципи (GAAP).

справка:
1. Шарън Лонг. „Глава 6 Финансов 3 изд.“ LinkedIn SlideShare. N.p., 15 януари 2014. Web. 18 май 2017 г.. .
2. „Предимствата на системата за непрекъснат инвентаризация“. Chron.com. Chron.com, 26 октомври 2016. Web. 18 май 2017 г.. .
3. „Периодична система за инвентаризация“. Информация за графични продукти N.p., 27 февруари 2017. Web. 18 май 2017 г.. .

С любезност на изображенията:
1. „Съхранение на контейнери за съхранение на химически продукти“ (Public Domain) чрез Max Pixel