Разлика между вечната и периодичната система за инвентаризация
Share
Материалът е неразделна част от производствените разходи, тъй като е съставен от 80% от общата цена на продукта. Така всеки производствен концерн следи запасите си, закупени, върнати и издадени през годината, чрез системата за регистриране на запасите. Системата за инвентаризация е от два вида: Вечна система за инвентаризация, при което движението на запаса се записва непрекъснато и Периодична система за инвентаризация, която периодично актуализира записите на инвентара само след физическия брой на запасите.
Системата за управление на запасите трябва да бъде избрана от отдела на магазина, като се има предвид планирането и контрола на запасите. Много хора изказват объркване в разбирането на двата метода, така че тук, в тази статия, ви предоставяме всички важни разлики между системата за непрекъснато и периодично инвентаризиране, в табличен вид.
Съдържание: Вечна система за инвентаризация срещу Периодична система за инвентаризация
- Сравнителна диаграма
- дефиниция
- Ключови разлики
- заключение
Сравнителна диаграма
| Основа за сравнение | Вечна система за инвентаризация | Периодична система за инвентаризация |
|---|---|---|
| значение | Системата за инвентаризация, която проследява всяко едно движение на инвентара, както и когато те възникват, е известна като Вечна инвентаризационна система. | Периодичната система за инвентаризация е метод за регистриране на запасите, при който записите на инвентара се актуализират на периодични интервали. |
| основа | Книжни записи | Физическа проверка |
| Updations | Непрекъснато | В края на счетоводния период. |
| Информация относно | Опис и себестойност на продажбите | Опис и себестойност на продадените стоки |
| Балансираща фигура | Складова наличност | Стойността на продадените стоки |
| Възможност за контрол на инвентара | да | Не |
| Влияе върху бизнес операцията | Този метод не влияе върху бизнес операцията. | При тази система бизнес операциите трябва да бъдат спрени по време на оценяването. |
Дефиниция на система за вечна инвентаризация
Методът за контрол на запасите, при който всеки приток и отлив на запаси непрекъснато се актуализира чрез електронна система за продажба, е известен като Вечна инвентаризационна система. Записите, поддържани в тази система, са винаги актуални. В тази система се поддържа инвентаризационна книга за поддържане на пълна и непрекъсната отчетност на постъпленията и издаване на инвентаризация, в която заключителният баланс е инвентаризацията в ръка. Изчисляването на крайния инвентар може да се извърши както по-долу:
Опис в началото + Постъпления - Емисии = Опис в края
Записите на инвентара се съхраняват в Bin Card (Магазини Keeper) и Stores Ledger (Отчет за разходите). За да се гарантира точността, физическите проверки на запасите се извършват на редовни интервали и те се сравняват със записаните цифри. Ако има някакъв недостиг поради загуба или кражба, тогава той може да бъде лесно разположен и незабавно могат да се предприемат коригиращи действия. Въпреки че системата е скъпа и сложна.
Определение на периодичната система за инвентаризация
Системата за регистриране на запасите, при която движението на инвентара се улавя през редовен интервал, да речем веднъж или два пъти в годината, само след физическа проверка на запасите, е известна като Периодична система за инвентаризация. Обикновено в края на финансовата година се извършва физическото броене на запасите, след което записите се коригират и актуализират съответно. Следната формула се използва за проследяване на разходите за стоки, продадени през годината:
Опис в началото + покупки - инвентаризация в края = себестойност на продадените стоки
Има различни недостатъци на тази система, тъй като размерът на себестойността на продадените стоки може да включва загубените стоки или кражбите през годината. Въпреки това с помощта на приходите от продажби може да се направи оценка по отношение на загубения инвентар, но тази цифра не е точна. Ако физическата оценка на запасите се извършва повече от веднъж годишно, тогава тази система може да струва и по-високи. Несъответствия могат да бъдат открити само в края на счетоводния период.
Ключови разлики между вечната и периодичната система за инвентаризация
По-долу са основните разлики между вечната и периодичната система за инвентаризация:
- Системата за инвентаризация, в която има запис в реално време на постъпленията и емисиите на инвентара, е известна като Вечна инвентаризационна система. Периодичната система за инвентаризация проследява детайлите на движението на запасите на периодични интервали.
- Вечната система за инвентаризация се основава на записи от книги, докато Периодичната система за инвентаризация взема физическата проверка за своя основа.
- В системата за непрекъснат инвентаризация записите се актуализират непрекъснато, т.е., когато се извършва транзакцията с акции. Обратно, в системата за периодични инвентаризации записите се актуализират след кратка продължителност.
- В системата за непрекъснат инвентаризация се предоставя информация в реално време за запасите и себестойността на продажбите, докато периодичната система за инвентаризация предоставя информация за инвентаризацията и цената на продадените стоки.
- В системата за непрекъснат инвентаризация загубата на стоки е включена в затварящия инвентар. Обратно, в Периодичната система за инвентаризация същото е включено в себестойността на продадените стоки.
- В Системата за непрекъснат инвентаризация няма намеса в нормалния работен процес по време на складиране и проверка, докато в Периодичната система за инвентаризация може да се наложи редовни бизнес операции да бъдат спрени.
заключение
Периодичната система за инвентаризация е по-евтина от системата за постоянна инвентаризация, но дава по-точна информация, тъй като се извършва непрекъснато записване и навременна проверка на инвентара. В допълнение към това, финансовите отчети също се подготвят бързо, тъй като записите на запасите се поддържат правилно в системата за непрекъснат инвентаризация, което не е възможно в случай на периодична система за инвентаризация. Вечната система за инвентаризация е най-подходяща за големи предприятия, докато малките предприятия могат да се използват за Периодична система за инвентаризация
