Разлика между вечната система за инвентаризация и непрекъснатото вземане на запаси

Основна разлика - Вечна система за инвентаризация спрямо непрекъснато вземане на запаси
 

Ключовата разлика между вечната система за инвентаризация и непрекъснатото складиране на запаси е тази вечна система за инвентаризация е метод за оценка на запасите, при който увеличението или намаляването на запасите се регистрира непосредствено след продажба или покупка докато непрекъснатото вземане на запаси се отнася до упражняване на физическа проверка или броене на инвентаризация, поддържана от предприятието редовно. Инвентаризацията е един от най-важните текущи активи за една организация. Въпреки че и двете от тези процедури са много важни по отношение на инвентаризацията, постоянната система за инвентаризация е система за оценка на запасите, докато непрекъснатото вземане на запаси е метод за инспекция на запасите.

СЪДЪРЖАНИЕ
1. Преглед и ключова разлика
2. Какво е вечна система за инвентаризация
3. Какво е непрекъснато приемане на запаси
4. Паралелно сравнение - Вечна система за инвентаризация спрямо непрекъснато вземане на запаси
5. Резюме

Какво представлява вечната система за инвентаризация?

Вечната система за инвентаризация е метод за оценка на запасите, при който увеличението или намаляването на запасите се регистрира непосредствено след продажба или покупка. Тази система следи непрекъснато балансите на запасите и предоставя пълни подробности за промените в инвентара чрез незабавно отчитане.

Основното предимство на вечната система за инвентаризация е, че тя показва колко инвентаризация е налична в даден момент от време и е успешен начин за предотвратяване на складови наличности. Освен това, тъй като нивата на запасите се актуализират в реално време, салдото в сметката за инвентаризация и разходите за сметка на продадени стоки остават правилни през цялата счетоводна година. Това е жизненоважно, тъй като инвентаризацията е един от най-значимите текущи активи и съотношения като коефициента на оборот на запасите трябва да се изчисляват за вземане на решения за управление на оборотни средства. В края на годината постоянната система ще сравнява физическия баланс на запасите със счетоводните записи, за да проучи дали има несъответствия.

Например Компанията DEF използва вечна система за инвентаризация и записва всяка покупка и продажба, както се случва за месец май 2017 г..

Какво е непрекъснато приемане на запаси?

Непрекъснатото вземане на запаси се отнася до физическото проверяване или преброяване на инвентаризациите, поддържани от предприятието редовно. Основната цел на непрекъснатото складиране на запаси е да се гарантира, че има достатъчно суровини и готова продукция, съответно за производство и продажба, елиминирайки възможността за разпродажби. Непрекъснатото вземане на запаси е от съществено значение за стоки с висока стойност (например скъпоценни камъни и бижута) и стоки с висок оборот (например бързо движещи се потребителски стоки).

Освен премахване на ситуациите на склад, непрекъснатото вземане на запаси подпомага идентифицирането на загубите или разхищенията, а също така спомага за бюджетиране и прогнозиране на нивата на запасите. Това упражнение прави удобно за компанията да идентифицира нивото на пренареждане на запасите (ниво на запасите, при което дружеството ще постави нова поръчка за запасите от суровини за производство) и количеството на поръчката (брой единици, които трябва да бъдат включени в нова поръчка). Въпреки това, провеждането на непрекъснато складиране на запаси, особено в компании, които държат значителна част от инвентара, отнема много време и скъпо. Поради тази причина редица компании се въздържат от този метод и периодично проверяват запасите.

Фигура 01: Непрекъснатото вземане на запаси се извършва редовно

Каква е разликата между Вечната система за инвентаризация и непрекъснатото вземане на запаси?

Вечна система за инвентаризация срещу непрекъснато вземане на запаси
Вечната система за инвентаризация е метод за оценка на запасите, при който увеличението или намаляването на запасите се регистрира непосредствено след продажба или покупка.	Непрекъснатото вземане на запаси се отнася до физическото проверяване или преброяване на инвентаризациите, поддържани от предприятието редовно.
природа
Вечната система за инвентаризация е метод за оценка на запасите.	Непрекъснатото вземане на запаси е метод за проверка на наличността.
Записване на резултати
Оценката на запасите с помощта на вечна система за инвентаризация се записва в счетоводната система.	При непрекъснато вземане на запаси не се прави запис, тъй като това е метод за проверка дали наличността съществува, както са посочени в архивите.

Обобщение - Вечна система за инвентаризация срещу непрекъснато вземане на запаси

Разликата между непрекъсната система за инвентаризация и непрекъснато складиране на запаси е, че постоянната система за инвентаризация оценява запасите редовно, докато се провежда непрекъснато складиране, за да се провери наличността на запасите. И двата метода са скъпи и отнемат много време за упражняване; те обаче предоставят по-висок контрол върху нивата на запасите. Точната стойност и количеството на запасите са от съществено значение за изготвянето на финансовите отчети в края на годината. По този начин е важно да се изразходват достатъчно ресурси за оценка и инспекция на запасите.

справка:
1. "Вечен инвентар." Investopedia. N.p., 13 юли 2015. Web. 22 май 2017 г.. .
2. „Метод за последно влизане, първо излизане (LIFO) във вечна система за инвентаризация.“ Счетоводство за управление. N.p., 10 януари 2017. Web. 22 май 2017 г.. .
3. Фазал, Хасаан. „Какво представлява непрекъснатото оценяване?“ PakAccountants.com. N.p., 16 март. 2014. Web. 21 май 2017 г.. .

С любезност на изображенията:
1. „САЩ Военноморският военноморски кораб 2-ри клас Джефъри Мийд провежда инвентаризационна проверка на пратка на борда на борда на управлявания ракетен крайцер USS Monterey (CG 61), докато корабът е акостиран в Souda Bay, Гърция ”От MC2 Били Хо - (Public Domain) чрез Commons Wikimedia