Разлика между планиране и прогнозиране

И планирането, и прогнозирането са основна и най-важна управленска дейност. Те са тясно свързани помежду си.

Планирането дава отговор на това как, кога и какво да се прави. Това е целево ориентирана дейност, която проектира бъдещи действия и осигурява бъдеща среда на организация.

Тъй като бъдещето е несигурно, планиращите са принудени да направят някои предположения. Това предположение, свързано с бъдещето, се нарича прогнозиране, което се основава на факти, минала тенденция, икономическо състояние и информация.

Пример:

Въз основа на исторически данни за приходите:

ГОДИНА	2015	2016	2017	2018	ПРОГНОЗА (2019)	ПЛАНИРАНЕ (2019)
ПРИХОДИ (Rs.)	80000	1,20,000	1,10,000	1,50,000	1,60,000	2,00,000

И така, тук прогноза за Rs. 1, 60 000 се основават на миналите резултати на компанията, което е само приблизителна оценка. Но, планиране на Rs. 2, 00 000 се основават на прогнозата и желанието.

Какво е планирането?

Планирането е процес на мислене за бъдещия ход на действие, който е необходим за постигане на конкретна цел. В него се обяснява какъв ход на действие е необходимо да се предприеме, кога е точното време, от кого и къде. Също така, тя обяснява най-добрия сценарий, най-лошият сценарий и най-очаквания случай и т.н..

Стъпки за планиране:

• Определяне на цел.
• Избор на стратегии за постигане на целта.
• Подреждане на необходимите ресурси.
• Създайте времева линия.
• Определете метода за оценка и проследяване.
• Довършете план.
• Разпределете задачата между включените хора.
• Изпълнете и наблюдавайте внимателно всички стъпки.

Видове планиране:

Има три основни типа планиране, които са

• Оперативно планиране- Тя се отнася до планирането, което се прави от по-ниско ниво и ръководители. Например, планиране, направено от мениджър за ежедневната задача на отдела чрез използване на информация от високо ниво.
• Тактическо планиране- Тя се отнася до планирането, което е направено в подкрепа на стратегически план, свързан с различната област на организацията. Той е свързан с по-ниското ниво на отделите, за да изпълнят своя стратегически план. Например, за увеличаване на производителността на тортите, тестване на нов процес за приготвяне на торти, който отнема по-кратък период, което в крайна сметка ще помогне за повишаване на производителността на организацията.
• Стратегическо планиране- Тя се отнася до планирането, което се прави от мениджъри от най-високо ниво, като президенти или изпълнителни директори за дългосрочните цели на организацията. Мениджърите от най-високо ниво гледат напред къде ще бъде организацията след две години, пет години и т.н..

Например, планиране по такъв начин, че организацията повишава своята производителност, рентабилност, увеличава връзката с клиентите, повишава възвръщаемостта на инвестициите и т.н..

Какво е прогнозиране?

Прогнозирането е процес на използване на минали и настоящи данни и анализ на тенденциите за прогнозиране на бъдещето. Той помага на организацията да се справи с бъдещите несигурности. Това е по-напреднал термин на прогнозиране.

Прогнозирането се извършва с определени предположения, базирани на опита на мениджмънта, техните знания и преценка. Грешка в предположенията може да доведе до грешка при прогнозиране.

Стъпки в прогнозирането:

• Анализ и разбиране на проблема
• Разработване на здрава основа
• Събиране и анализ на съответните данни
• Оценка на бъдещи събития.
• Намиране на причина за лошо изпълнение.
• Непрекъснато проследяване

Видове прогнози:

• Качествен и количествен метод за прогнозиране: Прогнозата на базата на лично мнение е качествен метод, докато; прогнозирането въз основа на минали числови данни е количествено прогнозиране.
• Наивен метод за прогнозиране: При този метод актуалните за миналата година се използват като прогноза за настоящия период, без да се опитват да ги коригират.
• Метод за прогнозиране на оценката: Този метод на прогнозиране се основава на субективни оценки и интуиция. Статистическото изследване, методът на Делфи, съставената прогноза, всички са прогнозиращо прогнозиране.
• Метод за прогнозиране на времевите серии: При този метод се записват група данни за определен период от време. През повечето време миналите модели се повтарят в бъдеще. Така че, този метод се използва за изготвяне на дългосрочна прогноза като 5 години, 10 години и 15 години. Средностатистическото, експоненциално изглаждане, анализът на тенденциите са прогнози за времеви серии.

Разлика между планиране и прогнозиране

1. Планирането е процес на предварително обмисляне на бъдещия ход на действието, докато прогнозирането предвижда бъдещи резултати на организацията въз основа на минали и настоящи резултати и данни.
2. Прогнозирането се извършва от различни нива експерти или мениджъри, икономисти или анализатори, наети от организацията. Но планирането се извършва от мениджъри от най-високо ниво, за да формулират планове за организацията.
3. Планирането се основава на информация, цел и прогноза. Докато прогнозата се основава на предположение, постулация и известна степен на предположение.

Планиране спрямо прогнозиране: Таблица за сравнение

Обобщение на планиране спрямо прогнозиране

• Планирането и прогнозирането и на двете са свързани с бъдещите събития. Въпреки това прогнозирането предоставя база за планиране и играе жизненоважна роля в процеса на планиране.
• Планирането се основава на обективна, ефективна и подходяща информация, която изисква изготвяне на план. Като има предвид, че прогнозирането се основава на известна степен на предположение и предположение за определено събитие.
• Планирането набляга на фактите и очакванията. Прогнозиране, от друга страна, на базата на факти и някои предположения въз основа на минали и настоящи резултати.
• Планирането е отговорност на мениджърите от най-високо ниво. Докато прогнозирането се извършва от различни нива на мениджъри, анализатори и експерти, наети от организацията.