Разлика между фактура Proforma и търговска фактура

Проформа фактура срещу търговска фактура

Повечето хора са наясно с думите фактура и сметка, тъй като самите те плащат толкова много фактури и сметки всеки месец от своя мобилен оператор до доставчици на комунални услуги. В международната търговия обаче има два термина фактура Proforma и търговска фактура, които са сходни по своя характер и по този начин са много объркващи за тези, които току-що са започнали. Тази статия се опитва да направи разлика между Проформа и търговски фактури, за да даде възможност на хората в международната търговия да използват правилния термин при различни обстоятелства.

Когато продавач (производител или продавач) подготвя фактури за международни купувачи, той трябва да направи два различни вида фактури, Proforma, както и търговски фактури. Проформа фактура определя правата и задълженията на купувача, както и на продавача и е еквивалентна на договора между двете страни. От друга страна, търговската фактура се отнася повече до данъците и митническите разрешения. И двете фактури имат различни роли и функции за изпълнение. Докато и двете фактури се изпращат от продавача до купувача, фактурата Proforma е тази, изпратена по-рано от търговската фактура.

Проформа фактура

Понякога също наричана фактура за предсказване, след като и двете страни се споразумеят за сделка, фактурата Proforma служи за целта на информирането на потенциалния клиент за формата и съдържанието на действителната фактура, която следва според изискванията. Всъщност вносителят отправя искане за такъв документ от износителя, който съдържа всички подробности относно сделката, която трябва да се извърши, като име на товара, единична цена, спецификация, цена, обща стойност, условия на плащане. Тази фактура Proforma се използва от вносителя за кандидатстване за лиценз за внос или валута от съответното правителствено ведомство. Трябва да се помни, че фактурата за Proforma не е окончателна или формална и не може да се използва за събиране на пари. Сумата и цените, посочени във фактурата Proforma, винаги подлежат на промяна и така са посочени във фактурата Proforma. Това означава, че фактурата Proforma е в най-добрия случай приблизителна оценка и окончателна фактура, наречена търговска фактура, винаги се издава след фактура Proforma.

Трите основни функции или цели, обслужвани от фактура Proforma, са следните.

• Това позволява на купувача да кандидатства за лиценз за внос, а също и за валута да извърши плащане на продавача или износителя.

• Той действа като потвърждение на сделката, която става след като купувачът потвърди получаване на фактура Proforma.

• Това е оценка, която разкрива цялата информация относно товара и неговото ценообразуване, както и цените на артикулите, които ще бъдат доставени.

Фактура

Това е действителната сметка на сделката, която се извършва. Тя се издава от продавача на купувача и съдържа всички подробности относно цените на доставените артикули, заедно със съответните данъци и мита, които се начисляват от купувача. В повечето случаи детайлите, съдържащи се в търговска фактура, са същите като тези във фактура Proforma, но понякога има промени, които отразяват промените в ставките на товари и митнически тарифи. Това е търговска фактура, която се използва от правителството за оценка на точните мита, които трябва да бъдат събрани от купувача. Тези фактури се използват и от много страни като доказателство, за да се поддържа проверка на вноса. Всеки продавач или износител трябва да се консултира с вносителя кои са точните изисквания, които трябва да бъдат включени в търговската фактура.