Разлика между проформа фактура и фактура

фактура може да бъде определен като документ, който дава точно описание на изпращания или превозван материал и техните цени, издадени от износителя / доставчика по искане на вносителя / купувача преди подаване на поръчката. Не е точно така проформа фактура, което е само за формуляр, т.е. нито е записано в книгите, нито е начислено в сметката на получателя. Използва се за искане от купувача за плащане на стоките, изпратени му на кредит.

Докато във фактура е посочена общата дължима сума, за удобство на купувача, проформа фактурата се използва като котировка или искане за плащане, когато компанията има сделка с нова страна или със страната, на която фирмата няма кредит уговорка. Погледнете тази статия, за да знаете съществените разлики между проформа фактура и фактура.

Съдържание: Проформа фактура срещу фактура

1. Сравнителна диаграма
2. дефиниция
3. Ключови разлики
4. заключение

Сравнителна диаграма

Основа за сравнение	Проформа фактура	фактура
значение	Проформа фактурата е подобна на обикновена фактура, предоставя информация на агента / купувача относно подробности за стоките, които все още трябва да бъдат доставени.	Търговският инструмент, доставен на купувача, съдържащ данните за продукти или услуги, предоставяни от продавача, е известен като фактура.
Един вид	цитат	законопроект
Време на издаване	Преди да направите поръчката.	Преди да се извърши плащането.
приемане	Създаване на продажба	Потвърждение за продажба
Обективен	За да помогнете на купувача при вземане на решения относно това дали да поръчате или не.	За да информира купувача, действителната дължима сума за плащане.
Публикуване в книгата на акаунта	Не се прави запис, тъй като фактурата не е истинска фактура.	Вписва се в счетоводните книги.

Определение на фактура за проформа

Проформа фактура е търговски документ за предварително изпращане, изготвен от продавача и доставен на купувача / агента, за да предаде информация за стоките, които ще бъдат доставени. Инструментът съдържа описание на стоките, т.е. количество, цена, тегло, вид и други спецификации. Това е декларация от продавача за предоставяне на продуктите и услугите на купувача на определената дата и цена.

Тъй като документът не представлява действителни продажби, така че не се прави вписване по издаването на проформа фактура в книгите на продавача за вземане и вземане на купувача за дължима сметка.

Определение на фактура

Фактура се отнася до непроговарящ инструмент, издигнат от продавача и доставен на купувача, съдържащ данните за продуктите или услугите, предоставени му. Документът се използва за искане на плащане от купувача на стоки. Показва задлъжнялостта на купувача към продавача. Думата фактура е посочена в горната част на лицето на документа. Той съдържа следните данни:

• Уникален номер
• Дата на издаване на фактура
• Дата на доставка на стоките
• Подробности за продукта, т.е. продукти, количество и договорени цени.
• Отстъпка, ако има такава, предоставена от продавача.
• Данни за контакт на продавача и купувача
• Условия за плащане, т.е. дата и начин.
• Условия за кредит
• Обща дължима сума за плащане.

Ключови разлики между проформа фактура и фактура

Разликите между проформа фактура и фактура могат да бъдат очертани ясно на следните основания:

1. Документ, подобен на обичайната фактура, който предоставя информация на агента относно данните за стоките, които ще бъдат доставени, е известен като проформа фактура. От друга страна, фактурата се отнася до търговски инструмент, доставен на купувача, съдържащ детайлите на продуктите или услугите, предоставени от продавача.
2. Проформа фактура е вид оферта, съдържаща ангажимент от продавача да достави стоки с определения курс и дата. И обратно, Фактурата е вид сметката, показваща дължимата сума на купувача.
3. Проформа фактура се използва за създаване на продажби, докато фактурата се използва за потвърждение на продажбата.
4. Проформа фактура се предоставя от продавача, по искане на купувача преди пускането на поръчката. За разлика от фактурата, която се издава от продавача на купувача, за да поиска плащане на доставените стоки.
5. Тъй като проформа фактурата е фалшива фактура и се използва за целите на създаване на продажби, следователно не се прави запис в счетоводните книги за финансовата транзакция. За разлика от фактурата, която е истинска фактура и тъй като тя води до финансова транзакция, следователно тя служи като основа за вписване на счетоводство в двете книги.
6. Основната цел на проформа фактурата е да помогне на купувача при вземане на решения относно това дали да поръча или не. За разлика от тях продавачът набира фактура, за да поиска плащане от купувача.

заключение

Поради сходството в данните на двата документа, хората лесно се объркват между тях. Но факт е, че те са различни в смисъл, че фактурата изисква плащане от купувача за стоките, които му се доставят, докато проформа фактура се изпраща на купувача по негово искане, преди изпращането на стоките.