Разлика между проект и програма

Проект срещу програма

Един въпрос, който тревожи мнозина, е разликата между програма и проект. Това, че му е дадена програма или проект, не означава много за непрофесионален човек, а за мениджър, това означава много, тъй като едновременно включва различни функции и отговорности, които ще бъдат ясни само когато се изяснят разликите между проект и програма..

Докато програмата е дефинирана като предварително определена група от проекти, които са свързани и се управляват като една голяма задача (с цел да се спечелят печалби за организацията), проектът е с повече или по-малко временен характер, който се предприема за получаване на конкретни резултати време заедно с ограниченията на разходите и качеството. Въпреки че изглеждат сходни, има много разлики, които са както следва.

Първата основна разлика се отнася до целта на проекта в сравнение с целта на програмата. В един проект мениджърът знае резултатите, които трябва да постигне; те са осезаеми и могат лесно да бъдат описани с думи. Човек може да измери напредъка на даден проект, поради което резултатите се наричат ​​цели. От друга страна, има резултати, а не резултати в случай на програма и дори те са субективни и е трудно да се определи количествено. Обхватът е неясно дефиниран в случай на програма и може да се променя според капризите на мениджърите по време на изпълнение на програмата. От друга страна, обхватът на проекта е ясно изрязан и обозначен и не може да бъде променен по време на живота на проекта.

Друг диференциращ фактор е продължителността. Докато проектите са по-кратки във времевия период и обикновено завършват след няколко месеца, програмите са по-дълги и могат да отнемат до три години. Независимо дали е проект или програма, винаги има свързани рискове. Но като има предвид, че е по-лесно да се идентифицират и управляват рисковете в даден проект, мениджърът, отговарящ за дадена програма, затруднява оценката на свързаните рискове, а направените разходи са по-големи в случай на неуспех на програма поради риск, отколкото в случай на проект. Провалът в случай на програма има по-големи последствия за организацията.

Ако говорим за проблема и неговото решаване от гледна точка на проекта, виждаме, че макар проблемът да е ясно дефиниран, решенията на проблема са малко на брой. Напротив, проблемът се дефинира неясно в случай на програма и се вижда, че има различия във възприятието на заинтересованите страни, отнасящи се до естеството на проблема. Въпреки това, има по-голям брой решения, въпреки съществуващите различия между заинтересованите страни, коя от тях е предпочитаното решение.