Разлика между обхвата на проекта и резултатите

Ключова разлика - обхват на проекта спрямо резултати
 

Управлението на проекти е много критичен аспект за бизнеса, тъй като е възможно всеки бизнес да се налага да участва в проекти от време на време. Както обхватът, така и резултатите от проекта са важни аспекти на проекта. Ключовата разлика между обхвата на проекта и резултатите от проекта е тази обхватът на проекта е процесът на определяне и документиране на списък на конкретна цел, резултати, функции и срокове на проекта, заедно с разходи и ресурси, необходими за завършване на проекта докато проектните резултати са материални или нематериални стоки или услуги, произведени в резултат на проекта, който е предназначен да бъде доставен на клиент.

СЪДЪРЖАНИЕ
1. Преглед и ключова разлика
2. Какво е обхват на проекта
3. Какво представляват резултатите от проекта
4. Паралелно сравнение - обхват на проекта срещу резултати
5. Резюме

Какво е обхват на проекта?

Обхватът на проекта е една от най-важните части на проекта, която включва определяне и документиране на списък на конкретна цел на проекта, резултати, функции, срокове, заедно с разходите и ресурсите, необходими за завършване на проекта. С други думи, обхватът на проекта се състои от цялата работа, която трябва да бъде завършена, за да се изпълни проекта. Проектът е съвкупност от задачи, които трябва да бъдат изпълнени за определен период от време за постигане на определена цел. Управление на проекти е процесът, който включва много етапи като иницииране, планиране, изпълнение, контрол и затваряне на работата на проекта за постигане на предварително определена цел. Обхватът на проекта ще бъде определен по време на етапа на планиране.

По време на етапа на планиране се изготвя декларация за обхвата на проекта, която представлява писмено потвърждение на очаквания резултат от проекта, включително ограниченията и предположенията, при които проектният екип ще работи. Декларацията за обхвата на проекта трябва да бъде точна и трябва ясно да определя границите на проекта.

Декларация за обхвата на проекта

Основните моменти, които трябва да бъдат включени в декларацията за обхвата на проекта, са,

Обосновка на проекта и неговата цел

Това е кратко изявление относно бизнес нуждите, които проектът адресира. Обосновката трябва да бъде стратегическа и икономически осъществима.

Критерии за приемане

Условията като времевата рамка и качеството, които трябва да бъдат изпълнени, за да бъде успешен проектът, трябва да бъдат ясно посочени.

Крайни

Описание на материална и нематериална стока или услуги също трябва да бъде включено в декларацията за обхвата на проекта.

Фигура 01: Обхватът на проекта е план, който включва всички свързани аспекти на проекта от неговото начало до края

Какво представляват резултатите от проекта?

Проектни резултати е термин, използван за описание на материални или нематериални стоки или услуги, произведени в резултат на проекта, който е предназначен да бъде доставен на клиент. Резултатите от проекта трябва да бъдат измерими, конкретни и да бъдат завършени до съответните им срокове.

Примери за резултати от проекта

По-долу са дадени някои примери за резултати от проекта

• Прототипи на продуктите
• Дизайнерски рецензии
• Ефективно обслужване на клиентите
• По-бързо време за реакция
• Уебсайт / уеб страница
• Стратегически доклад

В проекти, които имат значителен мащаб и сложен характер (например изграждане на космически кораб от НАСА), често се използват „основни етапи на проекти“, където изпълнението на проекта се извършва поетапно. Основните етапи на проекта са цели, които трябва да бъдат постигнати с конкретни моменти във времето. Проектът ще премине към следващия етап след приключване на текущия етап. Всеки етап ще се счита за крайъгълен камък. Изпълнението на основните етапи може да включва плащания, ако работата се извършва от консултант или може да е от решаващо значение за целите за ефективност на служителите.

В края на проекта трябва да се направи преглед, за да се оцени ефективността на изпълнението на проекта и дали целта на проекта е реализирана. Този преглед се нарича „одит след приключване“ или „преглед след приключване“. Целта на същото е да се прецени дали клиентите или клиентите са доволни от резултатите и да осигурят обучение за бъдещи проекти.

Каква е разликата между обхвата на проекта и резултатите?

Обхват на проекта срещу резултати
Обхватът на проекта е процесът на определяне и документиране на списък на конкретна цел на проекта, резултати, функции, срокове, заедно с разходите и ресурсите, необходими за завършване на проекта.	Доставките на продукти са материални или нематериални стоки или услуги, произведени в резултат на проекта, който е предназначен да бъде доставен на клиент.
Етап в проектния цикъл
Обхватът на проекта се определя по време на етапа на планиране на проекта.	Резултатите се изпълняват в последния етап на проекта.
природа
Обхватът на проекта представлява успехът на целия проект.	Резултатите представляват част от проекта и са най-важните.

Обобщение - Обхват на проекта срещу резултати

Разликата между обхвата на проекта и резултатите зависи от много аспекти като етапа в живота на проекта, който те стават важни, естеството и цялостното въздействие върху проекта. Правилното определяне на обхвата на проекта оказва пряко влияние върху успеха на проекта. Без подходящ обхват, компанията няма да може да изпълни проекта успешно. От друга страна, резултатите са еднакво жизненоважни, тъй като точното въздействие на проекта се измерва чрез резултатите.

справка:
1. „Какво е управление на проекти | PMI ". Институт за управление на проекти. N.p., n.d. Web. 28 април 2017г.
2. „Какъв е обхватът на проекта? - Определение от WhatIs.com. " SearchCIO. N.p., n.d. Web. 28 април 2017г.
3. "Какво да се включи в декларация за обхвата на проекта." Dummies. N.p., n.d. Web. 28 април 2017г.
4. „Примери за резултати от проекта“. Chron.com. Chron.com, 14 октомври 2011. Мрежата. 28 април 2017г.

С любезност на изображенията:
„Планиране на проекти“ (CC BY-SA 3.0) през Wikimedia на Commons