Разлика между покупка и доставка

Покупка срещу обществени поръчки

Ако попитате лаик за разликата между покупка и поръчка, той може да се смее, казвайки, че двете са еднакви и дори да постави под въпрос нивото на познанието ви. Но повторете същия въпрос с някой, който е мениджър в секцията за покупки на голяма организация и той може да излезе с дълъг отговор. Да, има компании, които все още използват термина покупка над поръчки, но има поразителни разлики в двата термина, които ще бъдат обяснени в тази статия.

Има много хора, които вярват, че покупката е онази част от поръчката, която се занимава с реалната транзакция на стоки или услуги. Има и други части от целия процес на възлагане на обществени поръчки, които включват снабдяване, договаряне и логистика и др. Покупката в по-ранни времена беше рутинна работа, изпълнявана на чиновническо ниво. Това бяха времената, когато имаше ограничени доставчици, а също и ограничено качество на наличните материали. Цените бяха фиксирани и не бе възможно да се договаря.

Дните се промениха днес. Управлението на запасите се е превърнало в специализирана работа, която изисква нещо повече от просто поръчка с доставчик. Поръчката днес изисква закупуване на стоки и услуги с най-добрите възможни цени в точното време, в точното количество, в най-доброто възможно качество от най-добрия наличен източник, така че процесът да доведе до максимална полза за организацията. Когато се спусне да повтори покупката по същия канал по същия начин, това може да се нарече закупуване, тъй като повече мозъци не участват.

Има хора, които използват взаимозаменяемите условия, поръчки и покупки, но с толкова много на залог, не е оправдано да приравняваме поръчките с простия акт на покупка. Въпреки че покупката е по-скоро административна функция в една компания, обществените поръчки стигат до нивото на стратегическа функция, тъй като много зависи от успешното приключване на целия процес, наречен поръчка.