Разлика между Поръчка и Фактура

Поръчка за покупка срещу фактура

Във всеки продаващ бизнес участват две страни - купувачът и продавачът. Купувачът е този, който търси стоките, продуктите или услугата, докато продавачът е този, който разширява стоките, продуктите и услугите в замяна на пари или пари.

Така че нека да кажем пример, продавачът е XYZ Foods Inc. Те продават различни бисквити и бисквитки на едро. Търговия на едро означава продажба на едро. Купувачът трябва да купи по обем, за да получи продуктите. Така че, купувачът трябва да направи поръчка за покупка и в замяна XYZ Foods Inc. трябва да даде на купувача фактура за сумата, за да бъде платен.

Компаниите използват системата за поръчки и фактури, тъй като това е правилният начин за проследяване на техните запаси и техните продажби. Продажбата на едро е невъзможна, ако няма доказателства за това. Въпросите са: Кой купува? Кой трябва да бъде таксуван за продажбата? Какво купуват? Колко струва? Кога се дължи за доставка?

Това е разликата между поръчка за покупка и фактура.

Какво е в поръчката за покупка?

Поръчка за покупка идва от компанията, която купува продуктите, стоките или услугите. Фактурата е сметката или извлечението, идващо от продавача, което се прави в съответствие с поръчката за покупка. Това означава, че поръчката за покупка идва първо, преди фактурата да може да бъде изпратена. Простото обяснение на това е, че поръчката за покупка носи със себе си нуждите на купувача. Продавачът не може да предостави без информация, докато не дойде конкретна поръчка.

Поръчката за покупка съдържа името на фирмата на купувача, слогана на компанията и / или логото на компанията. Той има адрес и номер за контакт на фирмата, която купува. Също така трябва да има номер на поръчка за покупка за целите на контрола. Това е номерът, който трябва да се използва в сделката за покупка.

Той също така има адресат, който е продавач, и кораб за детайлите, който обикновено е продавачът. В някои случаи корабът до е за друго образувание, различно от купувача, но отговорността за плащането преминава към купувача или този, който е направил поръчката за покупка.

Разбира се, тя има подробности за стоките, продуктите или услугите - количество, бройка, описание, единична цена и общо. Най-важното е да има дата на поръчка за покупка, реквизитор, данни за доставка и условия за плащане.

Какво е на фактурата?

Как купувачът ще знае колко струват продуктите? Какви са доказателствата на купувача, че стоки, продукти или услуги се подготвят за компанията? Това е целта на фактурата. След получаване на поръчката за покупка, продавачът след това ще провери дали поръчката може да бъде изпълнена. Ако може да бъде доставена, фактурата ще направи път към купувача. Поръчката за покупка е комуникацията от купувач до продавач, а фактурата е отговорът от продавача до купувача.

Фактурата включва името на фирмата, логото и лозунга на продавача. Той също има номер на фактура по причини за контрол. Сметката на част е за компанията, която е направила поръчката за покупка. В него има всичко съвпадащо с поръчката за покупка, с изключение на фактурата има колоната с номер на част - контролен номер на продуктите или стоките, които се продават на купувача.

Резюме:

1. Поръчката за покупка се подготвя от купувача, докато фактурата се подготвя от продавача.
2. Поръчката за покупка съдържа върху себе си необходимите от купувача стоки, продукти или услуги, докато фактурата има върху нея цената на стоките, продуктите или услугите, които се продават.
3. Поръчката за покупка и фактурата имат всичко еднакво - от количество до продукти и данни за доставка, с изключение на: поръчката за доставка има кораб до раздел, който може да бъде или не самият купувач, но все пак купувачът е отговорен за плащането. Фактурата има колоната с номер на част за установяване на контрол върху запасите.
4. Поръчката за покупка има номер на поръчката за покупка, докато фактурата има както номер на поръчката за покупка, така и номер на фактурата на лицевата страна на фактурата..