Разлика между RFP и RFI

RFP срещу RFI

Разбирането на разликата между RFP и RFI може да ви помогне да направите силен избор, когато трябва да възложите аутсорсинг. Независимо дали сте възлагали аутсорсинг от дълго време и искате да намерите по-отличителен метод за избор на изпълнители за позицията или просто започвате, разликата между заявката за предложение и заявката за информация може да направи вашето работа по-лесна.

Помислете за RFI (заявка за информация) като стъпка на информация за проучване. Търсите информация, която включва всичко, като например тарифи, опит и подходящи причини за кандидатстване на кандидатите и можете да използвате това, за да придобиете представа колко добре се запознават в етапите на добра комуникация с потенциални клиенти. Всеки доставчик, който не може адекватно да отговори на очакванията или изпусне необходимата информация, е посочил, че те не попадат в списъка на късите. Не всички доставчици обмислят дадена заявка за информация, която да съдържа финансов бартер или дори информация, което може да доведе до неправилно общуване, ако искате да разберете колко ще струва да задоволите вашите нужди.

За съображения относно финансовото споразумение, по-добре да подадете RFP (искане за предложение). Това дава на конкретния изпълнител или доставчик ясното разбиране, че търсите да сключите договор с някой въз основа на цена и качество на доставката. За да получите точен отговор на RFP, трябва да можете да представите на продавача всички подробности за проекта.

Необходими са повече усилия за точното заявяване и получаване на RFP спрямо RFI. Комуникационните способности на двете страни трябва да бъдат приложими и добре запознати. Това често е етапът, използван за изясняване на вашите очаквания и получаване на уверения от продавача или кандидата, че те могат да се справят с проекта по вашия график и вашите условия. Това е по-пълна и официална стъпка, която лесно може да премине в заявката за договор.

Има предимства и недостатъци за всеки аспект. RFI ви дава шанс да хвърлите широка мрежа, да ловите информация и да съберете разузнавач, без да се налага да издавате всички детайли на проекта. RFP изисква много повече усилия, тъй като е много по-тесен по отношение на очакванията и желанията и винаги ще включва финансова информация.

Резюме:

1. RFI е широко и не изисква непременно финансови разговори за провеждане.

2. RFP е също толкова за цената, колкото всички останали аспекти.

3. RFP изисква повече усилия както за вас, така и за бъдещия изпълнител.

4. RFP се плъзга лесно в договаряне на договори и очертаване на проекти.