Разлика между RFP и RFQ

RFP срещу RFQ

Съкращенията RFP и RFQ могат да имат различни значения в зависимост от вида на индустрията, в която работите. Независимо от това, двамата обикновено са известни в много области като Заявка за предложение (RFP) и Заявка за оферта или оферта (RFQ).

RFQ обикновено се въвежда в действие по време на закупуване на продукти. Добър пример за RFQ сценарий е, когато сте искали да закупите 25 преносими компютъра. Първо, ще изпратите официален RFQ до хардуер или компютърен магазин с искане за офертата за 25 преносими компютъра с вашите предпочитани спецификации. Получателят на RFQ (магазина) ще ви отговори след това, като ви изпрати офертата си за 25-те лаптопа, която има индивидуална цена на всяка единица най-вече, ако имат различен лаптоп на склад с различен набор от спецификации освен това, което първоначално сте искали. Освен това отговорът съдържа общата цена на всички единици, които сте поискали за офертата. В RFQ, обсъжданият продукт не трябва да е чисто физически, защото можете също така да включите в заявката нефизични елементи като софтуер (т.е. Microsoft Excel, Word и т.н.).

В други индустриални аспекти, RFQ може също да кандидатства за заявка за квалификация. Като такава, тази заявка се използва от заявителя за предварителен екран на потенциални кандидати. Това помага да стесните избора и спестявате време от края на заявителя.
RFP е различен сценарий, защото RFP се използват при закупуване на услуги. Например, ако сте собственик на стар, онлайн, купувате и продавате уебсайт и искате да надстроите неговите функции и дизайн, за да привлечете повече посетители, тогава трябва да изпратите RFP към уеб дизайн / програмиране / оптимизиране търговско дружество. След това им казвате какво искате за вашия уебсайт като нова количка за пазаруване, преработка на външния вид на началната страница, за да отговаря на бизнес-склонната уеб аудитория, или преосмисляте ключовите думи на вашия уебсайт, за да го оптимизирате за търсене. Уеб компанията преследва вашия RFP и ще ви отговори, като ви изпрати своето предложение. В този документ те ще подчертаят подходяща информация като: какви мерки трябва да се предприемат, прогнозната цена на труда, други такси за управление и общата стойност на проекта. В тази връзка, RFPs са склонни да стават много подробни, тъй като обикновено изискват да се посочи следното: брой страници в предложението, брой илюстрации, квалификация на служителите и държавни закони, които трябва да бъдат поддържани, наред с много други точки.

Важно е също да се отбележи, че и RFP, и RFQ са необвързващи. Това означава, че по никакъв начин не сте подложени на натиск да купувате или наемате услугите на другата страна, на която сте изпратили вашата RFP или RFQ. На първо място, вие просто питахте за оферта за тяхното предложение.

Резюме:

1. RFQ отправя вашето искане за цената или цената на продукта.
2. RFP отправя вашето искане за общата цена на услугата.
3.RFQ може също да означава „Заявка за квалификации“, в която ще стесните потенциалните си кандидати или доставчици.
4. RFP често е по-подробно от RFQ.