Разлика между персонал и набиране на персонал

Персонал срещу набиране
 

Персоналът и наемането на персонал са две изключително важни функции на всеки отдел за човешки ресурси. Наличието на правилни хора в правилните числа на правилните места е ключов двигател за ефективността на организацията. Въпреки че функциите на персонал и набиране на персонал съвпадат и по този начин създават объркване, има разлика между персонал и набиране на персонал, което е обяснено тук подробно. Въпреки това, преди да вникнем в подробностите за разликата между тези две важни функции на HR, първо нека научим какво е набирането, какво е персоналът и как се назначава набирането на персонал. 

Какво е набиране на персонал?

Набирането на персонал е процесът на привличане на подходящо квалифициран набор от хора, които да кандидатстват за определена длъжност в дадена организация. Има няколко начина, по които една организация може да използва, за да привлече кандидати за определена длъжност. Набирането може да бъде външно, вътрешно или комбинация от двете.

Външно набиране

Набирането на външни служители е свързано с набиране на кандидати от външни източници като,

• Публикуване на работа в местни вестници или уебсайтове

• Реферали за служители

• Агенции за набиране на служители

• Набиране на колежи и университети

• Агенции за временна заетост

Обявите за работа са най-често използваният метод за информиране на кандидатите за определена свободна работа. Препращанията на служителите са препоръките, направени от бивши или съществуващи служители от името на приятел или роднина, който се интересува от конкретна работа. Агенциите за набиране на служители насочват безработните към компании, които изискват тези квалификации, ако има свободни длъжности, които трябва да бъдат запълнени. Те в замяна получават комисионна от компанията, ако са избрани служителите. Набирането на колежи и университети включва набиране на студенти, които предстои да завършат заетост в определена област. Агенциите за временна заетост са предприятията, които насочват служителите да изпълняват временни длъжности за по-кратки срокове, може да са за три месеца, шест месеца или една година.

Вътрешно набиране

Вътрешното набиране е възможност, предоставена на вътрешните служители, да се изкачат по корпоративната стълбица. Съществуващите служители получават повишения и предлагат по-високи позиции чрез този метод.

Има няколко предимства, свързани с този метод, като например,

• Служителите получават възможност за напредък в кариерата.

• Компанията може да спести пари, като не харчи за рекламни и ориентационни програми.

• Служителите вече са запознати с политиката и процедурите на компанията.

Въпреки това има някои недостатъци при набирането на персонал, като например,

• Промоцията създава празнина в персонала.

• Компанията няма да може да схване нови идеи, знания и умения, тъй като вътрешните служители се насърчават.

Какво е персонала?

Персоналът е процесът на подбор, разполагане и задържане на лицата, кандидатствали за свободна работа. В конкурентната бизнес среда за компаниите е предизвикателство да запазят служителите си. Те носят огромна отговорност да изберат най-подходящите кандидати и след това да предложат обучение, за да развият своите компетенции, за да отговорят на очакванията на индустрията и най-накрая да предложат конкурентни пакети за заплати и други предимства, за да запазят най-добрите изпълнители в компанията.

Каква е разликата между набиране и персонал?

• Набирането на персонал е процесът на привличане на подходящо квалифициран набор от хора, които да кандидатстват за определена длъжност в организация, докато персоналът включва избор, разполагане и задържане на служителите в организацията.

• Персоналът започва с влизането на хората в организацията и продължава през целия процес, докато служителят не напусне компанията. Набирането на персонал обаче се извършва на началния етап на набирането на персонал.

• Набирането на персонал може да се извършва както чрез вътрешни източници, така и чрез външни източници, а персоналът е преди всичко вътрешен процес.

Снимки От: Alan Levine (CC BY-SA 2.0), www.audio-luci-store.it (CC BY 2.0)