Разлика между T сметка и книга

Ключова разлика - T акаунт срещу книга
 

Ключовата разлика между Т акаунта и книгата е тази T акаунтът е графично представяне на главна сметка, докато книгата е набор от финансови сметки. Следователно, книга може да се тълкува и като колекция от Т акаунти. Разбирането на T сметките и главната книга е от съществено значение за получаване на по-добри знания относно процеса на водене на счетоводни книги. Въвеждането на нов счетоводен софтуер направи подготовката на Т акаунти и книга по-удобна и по-малко отнемаща време.

СЪДЪРЖАНИЕ
1. Преглед и ключова разлика
2. Какво е T сметка
3. Какво е Ledger
4. Паралелно сравнение - T акаунт срещу книга
5. Резюме

Какво е T акаунт?

T акаунтът е графично изображение на главна сметка. Както подсказва името, тя придобива формата на буква "T", а името на акаунта се поставя над T (понякога заедно с номера на сметката). Дебитните записи се въвеждат в лявата част на Т, а кредитите се вписват вдясно от T. Общото салдо за всяка Т сметка е показано в долната част на сметката. T сметките се изготвят заедно с „принципа за двойно вписване“ в счетоводството, който гласи, че всяка транзакция води до еднакви и противоположни ефекти при минимум две различни сметки; едната като дебитна запис, а другата като кредитна.

Например АНК ООД закупува стоки на стойност 2000 долара в брой от WOM Ltd. Това води до увеличаване на запасите поради новите покупки и намаляване на паричните средства в резултат на плащането. По този начин следните записи ще бъдат въведени в съответните Т сметки, т.е. Покупки А / С и Пари А / С съответно.

Закупува A / C DR $ 2000

Парични A / C CR $ 2000

Използвани са T сметки, когато счетоводните записи са били подготвяни ръчно. Понастоящем воденето на счетоводни книги се извършва до голяма степен по електронен път, поради което се използва колонен формат вместо Т сметка. Концепцията обаче остава непроменена.

Какво е книга?

Книгата е известна като колекция от финансови сметки. Книгата съдържа всички Т акаунти според техния клас сметки. Компаниите подготвят различни видове книги за записване на различни транзакции, както следва.

Търговска книга

Това е главната книга, в която се записват всички продажби, направени на клиенти. Търговската книга е много важна книга, тъй като тя отчита транзакциите от основната бизнес дейност.

Покупка на книга

Покупка отчита всички средства, платени за покупка. Тази книга е от решаващо значение за компаниите, които извършват производствени или търговски операции.

Прочетете още: Разлика между книга за продажби и книга за покупки

Генерална книга

Това е основният набор от сметки, където се записват всички транзакции, извършени в рамките на финансовата година. Главната книга съдържа всички дебитни и кредитни записи на транзакции и е разделена с класове сметки. Има пет основни типа класове или сметки, както следва.

актив

Дългосрочни и краткосрочни ресурси, които осигуряват икономически ползи

Например Имущество, пари и парични еквиваленти, вземания по сметки

пасив

Дългосрочни и краткосрочни финансови задължения, които следва да бъдат уредени

Например Погасяване на заем, дължими лихви, дължими сметки

справедливост

Ценни книжа, които представляват интереса на собствениците към компанията

Например Основен капитал, премия за акции, неразпределена печалба

доход

Средства, получени в резултат на извършване на бизнес транзакции

Например Приход, инвестиционен доход

разходи

Икономически разходи, които бизнесът прави чрез своите операции за получаване на приходи

Например Разходи за продажби, маркетингови разходи, административни разходи

Дъщерна книга

Дъщерна книга е подробна подгрупа от сметки, която съдържа информация за транзакциите. За големи предприятия, в които се извършват много транзакции, може да не е удобно да се въвеждат всички транзакции в главната книга поради големия обем. В този случай отделните транзакции се записват в дъщерни книги и сумите се прехвърлят по сметка в главната книга. Дъщерните книги могат да включват покупки, задължения, вземания, производствени разходи, ведомости и всякакъв друг вид сметка.

Прочетете още: Разлика между главна книга и дъщерна книга

Фигура 01: Ledger е колекция от Т акаунти

Каква е разликата между T сметка и книга?

T акаунт срещу книга
T акаунтът е графично представяне на акаунт в главната книга.	Ledger е набор от финансови сметки.
значение
Един T акаунт съдържа един тип акаунт.	Книгата съдържа много T акаунти.

Обобщение - T акаунт срещу книга

Разликата между T сметка и книга не е значителна, тъй като те са тясно свързани. Бизнесът извършва различни транзакции и поддържа многобройни записи, които са различни помежду си. Освен това, сметките трябва да бъдат категоризирани в различни класове в съответствие с счетоводните принципи, които се подпомагат от T сметки и книга. Подготовката на Т акаунти и книга се правят удобно чрез използването на счетоводен софтуер.

Препратки
1. "Главна книга." Investopedia. N.p., 26 ноември 2014. Web. 21 март 2017г.
2. "Дъщерни книги." Спомагателни книги. N.p., n.d. Web. 21 март 2017г.
3. "Видове книги." Принципи на сметките за ниво GCE O. N.p., n.d. Web. 22 март 2017 г..
4. ”Какво е T акаунт? - Въпроси и отговори. “ AccountingTools. N.p., n.d. Web. 22 март 2017 г..

С любезност на изображенията:
1. „y2cary3n6mng-vjl146-журнали за главна книга (2)“ от Питър Баскервил (CC BY-SA 2.0) чрез Flickr