Разлика между бюджетиране на нула и бюджетиране на ефективността

Ключова разлика - бюджетиране на нула спрямо бюджета на ефективността
 

Бюджетите са важни инструменти, използвани от корпорации и правителства за подпомагане на планирането за бъдещето. Бюджетирането предоставя основа за сравняване на резултатите с, оценка на изпълнението и предприемане на коригиращи действия за в бъдеще. Ключовата разлика между бюджета, базиран на нула и бюджетирането на ефективността, е тази докато бюджетът, базиран на нула, се осъществява чрез оправдаване на всички приходи и разходи за отчетния период, бюджетирането на резултатите взема предвид входните данни и продукцията на единица с намерение за ефективно разпределение на ресурсите.

СЪДЪРЖАНИЕ
1. Преглед и ключова разлика
2. Какво е бюджетиране на нула
3. Какво е бюджетиране на ефективността
4. Паралелно сравнение - бюджетиране на нула спрямо бюджета на ефективността
5. Резюме

Какво е бюджетиране на нула?

Когато бюджетите са подготвени чрез оценка и оправдаване на всички приходи и разходи за всяка нова отчетна година, този подход се нарича бюджетиране на нула. При този метод подготовката на бюджета започва от нулата, когато всяка функция в една организация се изследва за нейните очаквани приходи и разходи. Тези бюджети могат да бъдат по-високи или по-ниски от бюджета за предходната година. Нулираното бюджетиране е по-подходящо за компании с висок растеж, които използват възникващи стратегии за растеж, тъй като техните потенциални приходи и разходи се променят често.

Нулираното бюджетиране също придоби голяма популярност в последно време поради бързите промени в бизнес средата и пазарите. Постепенното бюджетиране предполага, че бъдещето ще бъде продължение на миналото; обаче е спорно дали това е доста точно. Прогнозите и резултатите от преобладаващата година могат да се променят драстично през предстоящата година. Поради това много мениджъри са предпочитани от нулевото бюджетиране, за да изготвят ефективни бюджети.

Този подход изисква ръководителите да дават обяснения и да оправдават всички приходи и разходи за предстоящата година; по този начин, това е много икономически фокусиран метод. Отпадъците могат да бъдат елиминирани чрез идентифициране и прекратяване на дейности без добавяне на стойност. Тъй като всяка година ще се подготвя нов бюджет, той много добре реагира на промените в бизнес средата.

Въпреки предимствата на бюджетите, базирани на нула, те са трудни за подготовка и отнемат много време, когато висшите ръководители на всички отдели трябва да дадат обяснения, за да оправдаят всички очаквани резултати. Бюджетите, базирани на нула, също се критикуват, че са прекалено фокусирани върху краткосрочния план, изкушава мениджърите да намалят разходите, които могат да повлияят негативно на бъдещето.

Какво е бюджетиране на ефективността?

Бюджетирането на ефективността отразява вложените ресурси и резултатите от услугите за всяка единица на организацията. Този вид бюджет обикновено се използва от правителството, за да покаже връзката между средствата, предоставяни на обществеността, и резултатите от тези услуги. Бюджетирането на резултатите показва как се очаква да се превърнат средствата в резултати, поради което често е свързано с по-широки усилия за контрол на разходите и увеличаване на ефективността и създаването на стойност в публичния сектор.

Много организации изпитаха редица ползи от използването на бюджетиране на резултатите, не на последно място и факта, че той генерира по-голям фокус върху резултатите в рамките на правителството. Процесът също така осигурява по-добро разбиране на правителствените цели и приоритети и как различни програми допринасят за тях. Правителствата имат редица програми и проекти, в които искат да инвестират; наличните ресурси обаче са оскъдни. По този начин бюджетирането на резултатите може да бъде ефективно използвано за планиране и разпределяне на ресурси. Този подход обаче често прекомерно се фокусира върху ориентацията към целите, като по този начин се критикува като значително количествен и игнорира качествени фактори.

Видове бюджетиране на ефективността

Презентационно бюджетиране на ефективността

Информацията за резултатите е представена в бюджетни отчети.

Презентационно бюджетиране на ефективността

Разпределението на ресурсите се извършва въз основа на получените резултати.

Бюджетиране с информирани резултати

Ресурсите са косвено свързани с очакваното бъдещо изпълнение.

Фигура 1: Бюджетите за изпълнение се използват широко от правителствата за разпределяне на средства и други ресурси

Каква е разликата между бюджетиране на база нула и бюджетиране на резултатите?

Нулирано бюджетиране спрямо бюджетиране на ефективността
Нулираното бюджетиране се извършва чрез оправдаване на всички приходи и разходи за отчетния период.	Бюджетирането на ефективността взема предвид входните данни и продукцията на единица с намерение за ефективно разпределение на ресурсите.
употреба
Нулевото бюджетиране е популярна система за бюджетиране, използвана от корпорациите.	Бюджетирането на ефективността се използва предимно от правителствата и организациите от публичния сектор.
фокус
Нулираното бюджетиране се опитва да постигне намаляване на разходите и по-добра ефективност чрез планиране на разходите и приходите за всеки отчетен период.	Бюджетирането на ефективността е фокусирано върху ефективното разпределение на ресурсите

Обобщение - бюджетиране на нула въз основа на бюджета за ефективност

Нулиране на бюджетиране и бюджетиране на ефективността са два вида бюджетиране, използвани главно съответно от частния сектор и организациите от публичния сектор. Основната разлика на бюджета, базирана на нула, и бюджетирането на резултатите се отнася до бюджета, базиран на нула, като е гъвкав за реагиране на промените на пазара с внимателно планиране на всеки очакван резултат, а бюджетирането на ефективността се използва широко в контексти, в които ефективното разпределение на ограничените ресурси е от съществено значение.

справка:
1. „Бюджетиране на нула - ZBB.“ Investopedia. N.p., 10 април 2015. Web. 15 март 2017 г..
2. "Бюджетиране на нула - значение, предимства и недостатъци." EFinanceManagement. N.p., 31 декември 2016. Web. 15 март 2017 г..
3. Бюджетиране на ефективността: Ръководство за потребителите. Tech. N.p .: ОРГАНИЗАЦИЯ ЗА ИКОНОМИЧЕСКО СЪТРУДНИЧЕСТВО И РАЗВИТИЕ, 2008. Печат.
4. Гейл, Брандън. „10 плюсове и минуси за бюджетиране на ефективността.“ BrandonGaille.COM. N.p., 13 януари 2017. Web. 15 март 2017 г..

С любезност на изображенията:
1. „САЩ Разходи за отбрана - процент на разходи "От Farcaster от английската Уикипедия (CC BY-SA 3.0) през Commons Wikimedia