Разлики между писма за срещи и писма за оферта

Какво е писмо за оферта?

Писмо с оферта е документ, който работодателите изпращат, за да обявят оферта за работа на кандидат. Писмата с оферти обикновено са следващата стъпка след процеса на интервю и съдържат повърхностна информация за потенциалната позиция, като местоположението на компанията и предложената заплата.

Какво е писмо за среща?

Писмата за назначаване следват писма с оферти, след като кандидатът потвърди, че би искал да приеме въпросната работа. Тези писма предоставят повече подробности за длъжността, за да помогнат на новия служител да се подготви за работа, а също така служат като доказателство за трудовия договор между компанията и новия наем.

Разлики между писмата за среща и оферта

Предназначение

Писмата за оферта са предназначени да информират кандидат, че е избран за позиция. Писмото обикновено включва основна информация, така че кандидатът да може да реши дали работата е наистина подходяща за тях. Кандидат, който приеме предложение за работа, може да използва писмото си за оферта, за да се откаже от текущата си работа с относителна безнаказаност - писмото с оферта е подходящ метод за разваляне на текущ трудов договор.

Писмата за срещи предоставят повече информация, отколкото писма с оферта, защото те се изпращат, след като кандидатът прие позицията в писмото за оферта. Писмо за среща може да се използва като доказателство за предстояща работа и се счита за официално копие на договора, с който кандидатът се съгласи, като прие офертата за работа.

Timeline

Писмата за оферта се дават след като кандидатът е интервюирал и е завършил всички предварителни процеси, като предоставяне на референции или преминаване на проверка. Ако процесът на наемане е по-неофициален, възможно е работодател да изпрати офертно писмо, без да проведе интервю, но това не е рядкост, освен ако работодателят и кандидатът вече не се познават. На този етап в процеса на наемане служител все още може да откаже офертата, без да проявява неуважение, тъй като компанията обикновено не изпраща писма за отхвърляне, докато желаният кандидат официално не приеме позицията.

По дефиниция писмо за среща винаги идва след писмо с оферта. В частния сектор писмото за назначаване обикновено идва преди служителят да започне работа. За правителствените работни места обаче писмо за назначаване често не се дава, докато новият наем не приключи изпитателен период с агенция. Ако случаят е такъв, тогава новият наем не се счита за пълен служител, докато не получи официален договор под формата на писмо за среща и лесно може да бъде уволнен преди това. Въпреки че писмото за среща не е по своята същност задължително като договор, се счита за грубо да се отхвърли работата в този момент (възпрепятствайки сериозна намеса на житейска криза), тъй като кандидатът вече е приел позицията и компанията вероятно е отхвърлила всички останали кандидати.

Предоставена информация

Писмото за оферта трябва да съдържа достатъчно подробности, че кандидатът може да приеме или отхвърли позицията, но това писмо не е необходимо да предоставя много информация. Въпреки че работодателите не трябва да крият съответните подробности, като ги пропускат от писмото за оферта, на този етап кандидатът няма нужда да знае подробностите на работата. Типичното писмо за оферта включва най-малко заглавието на длъжността и всяко класиране (като ниво на GS работник), заплата, местоположение и начална дата. Ако кандидатът трябва да попълни повече документи, преди да започне работа - финализиране на проверка на фона или разрешение за сигурност, например - работодателят трябва да спомене това в писмото за оферта.

Писмото за среща трябва да бъде много по-подробно от предходното писмо за оферта. Това писмо очертава конкретни задачи и задължения, които кандидатът трябва да изпълнява, общо работно време на седмица и всички обезщетения като време за ваканция и здравно осигуряване. Тъй като писмото за среща по същество е договор, то може да включва и условия за работа, методи за прекратяване и всякакви допълнителни подробности, които са специфични за компанията.

Таблица за сравнение, за да покажете разликите между писмата за назначаване и оферта

Обобщение на писмата за назначаване Стихове Предложения Писма

Писмата за оферта и писмата за среща са официални версии на трудов договор, които се предоставят по време на процеса на наемане. Целите им обаче са уникални.

• Офертните писма обикновено са първата версия на трудовия договор и се използват за информиране на кандидата, че са били намерени подходящи за въпросната длъжност.
• Ако кандидатът потвърди, че иска да приеме позицията, тогава компанията може да предостави писмо за среща с повече подробности относно работата.
• Офертните писма обикновено повтарят информация от интервюто, както и всичко друго, което се счита за критично, като предвидената начална дата. За разлика от тях писмата за назначаване са много подробни, като договор.
• И двете предложения и писма за назначаване са юридически документи и могат да бъдат използвани във всяко качество, в което кандидатът трябва да докаже статуса си на работа. Кандидатът може да се нуждае от писмо с оферта, за да се откаже от текущата си работа, или може да се нуждае от писмо за среща, за да помогне за получаване на лизинг, ако се премества за работа.