Резюме и мотивационно писмо са документи, използвани в заявление за работа или при кандидатстване за длъжности в колежи и университети в различни части на света. Предполага се, че двата документа се допълват един друг, тъй като съдържат свързана информация. Въпреки съдържащата се информация, важно е да се подчертае, че съществуват значителни разлики между двата документа, които хората трябва да разберат.
Резюмето е официален документ, който съдържа подробна информация за физическо лице, което търси възможност за работа в конкретна организация. Важно е да се подчертае, че автобиографията съдържа подробна информация за академичните данни и данните за заетостта на кандидата. Освен това, автобиографиите съдържат лична информация като хобита и интереси, включително други важни подробности.
Мотивационно писмо е официален документ, използван от кандидата, за да се представи пред потенциалните работодатели и обикновено е приложен към резюмето. Ролята на мотивационното писмо е да обобщи информацията в автобиографията, като в същото време убеди работодателя да оцени автобиографията.
Една от основните разлики между мотивационно писмо и автобиография е броят на детайлите, съдържащи се във всеки документ. Мотивационното писмо е по-малко подробно с голяма част от информацията, отразяваща какво има в автобиографията. От друга страна, резюмето е много подробно с всяка подробна информация, съдържаща се в този документ, подробно разработена относно детайли и постижения. Заслужава да се отбележи, че мотивационните писма съдържат само поздрав, въведение, текст и заключение, като в същото време се обръщат към читателя, за да получи подробна информация от резюме.
Поради различното количество детайли, съдържащи се в двата документа, дължините им варират. Мотивационното писмо съдържа малко количество информация, която е по-малко подробна. Затова експертите по човешки ресурси препоръчват мотивационните писма да не надвишават една страница. Това не е същото за автобиографиите, които съдържат подробна информация за дадено лице. Средната дължина на резюмето трябва да бъде между две до три страници. Важно е да се подчертае, че дългите автобиографии вероятно ще възпрепятстват потенциалния служител да чете, докато кратките автобиографии показват малко образование и заетост, което представя негативна перспектива срещу вас.
Заслужава да се отбележи, че мотивационните писма и автобиографиите съдържат различна информация, която се предава на работодателя по съображения. Мотивационните писма обикновено съдържат информация за дадено лице, трудов стаж на дадено лице, профил на работа и кариерните цели на човек. Резюмето съдържа значително различна информация, която включва информация за контакт, образование, сложен трудов опит, съответните умения, свързани с работата, връзки, хобита и интереси сред друга информация, която може да позиционира или изобразява дадено лице като най-подходяща за конкретна възможност за работа като в сравнение с други хора, наети на същата работа. Освен това, част от информацията, съдържаща се в мотивационното писмо, е значително изчерпана в резюмето.
Друга разлика е, че всеки документ има своето специфично предназначение, което показва, че двата документа не могат да се заменят един друг, а да се допълват. Целта на мотивационното писмо е да представи накратко кандидата и да обясни интереса му и годни за работата. Освен това мотивационните писма допълват автобиографията и те са прикрепени едно към друго. Резюмето се използва за предоставяне на подробна информация за кандидата на работодателя в Европа, Близкия Изток и Азия сред другите страни. Резюмето обаче се използва от студентите при кандидатстване за академични приеми, възможности за образование и за научни или изследователски позиции в Съединените щати.
При писането на мотивационни писма и автобиографии се прилагат различни формати. Мотивационното писмо следва формален и определен формат, който включва посочване на адреса на получателя, вашия адрес, поздрав, тема, орган и заключение на писмото. Това означава, че хората трябва да се запознаят с това как да напишат стандартно мотивационно писмо, което може да бъде прието в различни части на света. От друга страна, автобиографиите са изработени по поръчка и могат да следват формата, в който човек би искал да приличат на автобиографиите си. Въпреки различните методи и форми на писане на автобиография, трябва да се появи цялата необходима информация, която включва образователна подготовка, заетост, информация за контакт, хобита и интереси..
И накрая, мотивационните писма и автобиографиите се различават по това, че има три вида мотивационни писма, докато има само един тип резюме. Една категория на мотивационните писма е писмото за кандидатстване, което отговаря на откриване на работа, търсещото писмо, което пита за възможно отваряне на работа във всяка организация, и писмата в мрежа, които са проектирани от лица, за да поискат помощ при търсене на работа. Хората ще напишат всяка категория на писмото, но ще го прикачат към една и съща автобиография, защото тя не се променя и няма различни категории автобиографии.