Разлика между вътрешен одит и външен одит

Одитът се отнася до процеса на независима проверка или проверка на финансовите отчети и записи на дадена организация, така че да се даде обективно мнение за тяхната точност и цялостност. Одитът се разви, за да обхване нефинансовите области и оперативните въпроси в своята област, напр. управленски одит, одит на риска, одит на изпълнението и др.

Одитът има две основни категории, а именно. Вътрешен одит и външен одит.

Вътрешен одит:

Вътрешният одит се отнася до критичното изследване на финансовите отчети и записи на бизнес или организация от неговите собствени служители. Тези служители се наричат ​​вътрешни одитори и се назначават от ръководството на организацията. Обхватът на работата се определя от ръководството на организацията, по-специално на одитния комитет.

Вътрешният одит не е задължителен по своята същност. Извършва се почти непрекъснато. От късно, вътрешният одит често включва критичен преглед на нефинансовите и оперативните аспекти или дейности на организацията, например, одит на мениджмънта, одит на изпълнението, одит на ИТ и т.н..

Външен одит:

Външният одит се отнася до независимия критичен преглед на финансовите отчети и записи на бизнес или организация.

Външният одит е задължителен за всяко отделно юридическо лице. То се извършва след изготвяне на финансовите отчети на предприятието.

Трета страна или независим одитор, наречен външен одитор, се назначава да извърши процеса на одит и да даде обективно мнение относно финансовите отчети и записи на дружеството. Външните одитори извършват одита съгласно разпоредбите на приложим закон от името на акционерите или регулатор. Обхватът на работата се определя от приложимия закон или наредба.

Основната отговорност на външния одитор е да извърши задължителния одит на окончателните отчети и да даде обективно мнение за това дали те предоставят вярно и справедливо отражение на реалното финансово състояние на предприятието.

Прилики между вътрешния одит и външния одит:

Основният процес на одит както на вътрешния одит, така и на външния одит е почти еднакъв. И двете се основават на стабилните принципи и техники на счетоводство и одит. И двата одита имат за цел да установят грешките и да открият измамите. И двамата искат да преценят точността на финансовите отчети и записи. И двамата са длъжни да дадат непредубедено мнение за това дали финансовите отчети и записи предоставят вярно и справедливо отражение на действителното финансово състояние на организация или бизнес.

Ключови разлики между вътрешен одит и външен одит:

• Легален статут: Вътрешният одит е дискреционен или не е задължителен; но външният одит е задължителен или задължителен по закон.
• Естество на одита: Вътрешният одит се извършва непрекъснато; докато външният одит се извършва след изготвянето на окончателни отчети и финансови отчети обикновено на годишна база.
• Обективен: Цел на вътрешния одит е да оцени и подобри ефективността на счетоводството, финансовите дейности, управлението, управлението на риска и други контролни процеси на компанията; докато целта на външния одит е да добави достоверност към финансовите отчети и отчетите на компанията.
• Покритие: Вътрешният одит обхваща финансови отчети и записи, различни рискове и други оперативни дейности; докато външният одит обхваща финансови отчети и записи.
• Вид проверка: Вътрешният одит включва проверка на почти всички финансови отчети и записи; докато външният одит може да се извърши чрез проверка на изпитване или проверка на извадка.
• Обхват: Обхватът на вътрешния одит се определя от ръководството на компанията; докато обхватът на външния одит се определя от съответния закон или регулатор.
• Фокус: Основният фокус на вътрешния одит е да открива грешки и измами; докато основният фокус на външния одит е да се провери точността и надеждността на финансовите отчети и да се прецени дали финансовите отчети дават истинска картина на действителното финансово състояние на предприятието.
• Изпращане на отчет: Докладът за вътрешен одит се представя на ръководството на компанията или организацията; докато докладът за външен одит се представя на акционерите или в някои случаи на регулатор.
• ориентиране: Вътрешният одит включва отправяне на предложения за подобряване на финансовите отчети, счетоводството и свързаните с тях дейности към ръководството на организацията или компанията; като има предвид, че външният одит обикновено не включва отправяне на такива предложения, освен в някои случаи със специфични изисквания.
• Одитна дейност: Вътрешният одит обикновено се извършва от служител на компанията; но външният одит се извършва от независимо лице или агенция.
• Назначаване: Вътрешният одитор се назначава от ръководството на компанията; докато външният одитор се назначава от акционерите на дружеството или регулатор.
• Квалификация: Всяка конкретна или предписана квалификация не е задължителна за вътрешния одитор; но някаква конкретна или предписана квалификация е задължителна за външен одитор.
• Тип възнаграждение: Вътрешният одит се извършва от служител на компанията, който получава заплата обикновено на месечна база; докато за външния одит се плаща специфична такса за одит, обикновено въз основа на възлагането на одит.
• Фиксиране на възнагражденията: Възнаграждение на вътрешния одитор, т.е. заплатата се определя от ръководството на компанията; докато таксата за външен одит се определя от акционерите на дружеството.
• Срещи на акционери: Вътрешният одитор не присъства на събранията на акционерите на дружеството; като има предвид, че външен одитор може да присъства на събранията на акционерите.
• Премахване на одитор: Вътрешният одитор може да бъде отстранен от ръководството на компанията; като има предвид, че външен одитор може да бъде отстранен от акционерите на дружеството.
• Професионално нарушение: Вътрешният одитор не е преследван за професионално нарушение; докато външният одитор може да бъде преследван за професионално нарушение съгласно процедурата, предписана от съответния закон или устав.

Вътрешен одит и външен одит:

критерий	Вътрешен одит	Външен одит
Легален статут	Дискреционно или не е задължително	Задължително или задължително по закон
Естество на одита	непрекъснат	След изготвянето на финансовите отчети обикновено на годишна база
Обективен	За оценка и подобряване на ефективността на счетоводството, финансовите дейности, управлението, управлението на риска и други процеси на контрол на компанията	За да добавите достоверност към финансовите отчети и отчети на компанията
обхват	Финансови отчети и записи, различни рискове и други оперативни дейности	Финансови отчети и записи
Вид на проверката	Проверка на почти всички финансови отчети и записи	Може да използва проверка или проверка на пробата
Обхват	Определя се от ръководството на компанията	Определя се от съответния закон или регулатор
фокус	За да разберете грешки и измами	За да се провери точността и надеждността на финансовите отчети
Изпращане на отчет	Към ръководството на компанията	На акционерите или в някои случаи на регулатор
ръководство	Предложения за подобряване на счетоводството и свързаните с управлението дейности	Няма такива предложения
Одитна дейност	Извършва се от служител на компанията	Извършва се от независим човек или агенция
уговорена среща	От ръководството на компанията	От акционерите на компанията или регулатор
Квалификация	Всяка конкретна или предписана квалификация не е задължителна	Някои специфични или предписани квалификации са задължителни
Тип възнаграждение	Служителят на фирмата получава заплата обикновено на месечна база	Специфична такса за одит, обикновено въз основа на възлагането на одит
Фиксиране на възнагражденията	От ръководството на компанията	От акционерите на дружеството
Срещи на акционери	Не присъства на събранията на акционерите на дружеството	Може да присъства на събранията на акционерите
Отстраняване на одитор	Премахнато от ръководството на компанията	Отстранен от акционерите на дружеството
Професионално нарушение	Не е преследван за професионално нарушение	Може да бъде преследван за професионално нарушение съгласно процедурата, предписана от съответния закон

Резюме:

Вътрешният одит и външният одит се извършват отделно от различните лица: съответно вътрешни служители и независими трети страни. Но те не се противопоставят един на друг. Вместо това те се допълват.

Външните одитори могат да получат помощ от вътрешните одитори за задълбочените познания на счетоводната система на предприятието и по-доброто разбиране на техническите аспекти на бизнеса. От друга страна, вътрешните одитори могат да се поучат от висшите професионални познания на външните одитори; и прилагат най-добрите практики във вътрешния одит.

Въпреки това, външните одитори могат да разчитат на работата на вътрешните одитори; но те не могат да прехвърлят отговорността си. Ако някаква грешка или измама остане неоткрита; външните одитори носят единствена отговорност.

Вътрешният одит е непрекъснат; и се фокусира върху откриването на грешките или измамите и подобряването на процесите в организацията. Външният одит е независим; и се фокусира върху критичната оценка на финансовите отчети и предоставянето на безпристрастно мнение за тяхната точност.