Одит намеква за процес на независима проверка на финансовите записи на дадена организация, за да даде становище по финансовия отчет. Тя може да бъде групирана в две категории, а именно вътрешен одит и външен одит. Вътрешен одит не е задължителен по своята същност, но може да се провежда за преглед на оперативните дейности на организацията. При този вид одит работната зона се определя от ръководството на предприятието.
Напротив, Външен одит което е задължително за всяко отделно юридическо лице, когато трета страна е доведена до организацията, за да извърши одитния процес и да даде своето становище относно финансовите отчети на дружеството. Тук работният обхват се определя от съответния устав.
Процесът на одит на двата вида одит е почти еднакъв и затова хората се объркват между тези два. Съществува обаче добра разлика между вътрешния и външния одит.
Основа за сравнение | Вътрешен одит | Външен одит |
---|---|---|
значение | Вътрешен одит се отнася до текуща одитна функция, която се извършва в рамките на организация от отделен отдел за вътрешен одит. | Външният одит е одитна функция, извършвана от независимия орган, който не е част от организацията. |
Обективен | За да прегледате рутинните дейности и да дадете предложения за подобрението. | Анализ и проверка на финансовия отчет на компанията. |
Провежда се от | Служители | Трета страна |
Одиторът се назначава от | управление | Потребители |
Потребители на Отчет | управление | заинтересованите страни |
мнение | Дава се становище за ефективността на оперативните дейности на организацията. | Представено е мнение за истинността и справедливостта на финансовия отчет на компанията. |
Обхват | Решено от ръководството на предприятието. | Решено от устава. |
Задължение | Не, това е доброволно | Да, според Индийския закон за дружествата от 1956г. |
месечен цикъл | Непрекъснат процес | Веднъж годишно |
Проверки | Оперативна ефективност | Точност и валидност на финансовия отчет |
Под вътрешен одит имаме предвид, че обективна и систематизирана функция за оценка, изпълнявана в рамките на бизнес организацията, с цел преглед на ежедневните дейности на бизнеса и предоставяне на необходимите предложения за подобрение.
Вътрешният одит извършва широк спектър от дейности като:
Основната цел на вътрешния одит е да увеличи стойността на дейността на една организация и да следи системата за вътрешен контрол, вътрешна проверка и управление на риска на предприятието. Вътрешният одит се провежда от вътрешните одитори, които са служители на организацията. Това е отделен отдел, в рамките на организацията, където се извършва непрекъснат одит през цялата година.
Периодичният, систематичен и независим преглед на финансовите отчети на дружеството, провеждан от трета страна за конкретни цели, както се изисква от устава, е известен като Външен одит. Основната цел на външния одит е публично да изрази мнение по:
За извършване на външен одит одиторът се назначава от членовете на дружеството. Той трябва да бъде независим, т.е. не трябва по никакъв начин да бъде свързан с организацията, така че да може да работи по безпристрастен начин без никакво влияние. Одиторът има право на достъп до книги от сметки, за да получи необходимата информация и да предостави своето становище на членовете чрез одиторския доклад. Докладът е от два вида:
Ако докладът е променен, одиторът трябва да посочи причините за същото.
Следните са основните разлики между вътрешния одит и външния одит:
Вътрешният одит и външният одит не се противопоставят един на друг. Вместо това те се допълват. Външният одитор може да използва работата на вътрешния одитор, ако сметне за добре, но това не намалява отговорността на външния одитор. Вътрешният одит действа като проверка на дейността на бизнеса и подпомага като съветва по различни въпроси за постигане на оперативна ефективност.
От друга страна, външният одит е изцяло независим, при който трета страна се довежда до организацията, за да извърши процедурата. Той проверява точността и валидността на годишните отчети на организацията.