Разлика между вестник и книга
Share
Системата за двойно вписване на счетоводството казва, че всяка транзакция засяга две сметки. Съществува подходяща процедура за записване на всяка финансова транзакция в тази система, наречена счетоводен процес. Процесът започва от дневник, последван от книга, пробен баланс и окончателни сметки. Journal и Ledger са двата стълба, които създават основата за изготвяне на окончателни сметки. Най- списание е книга, в която всички транзакции се записват веднага, когато се извършват, която след това се класифицира и прехвърля в съответната сметка, известна като надгробна плоча.
Списанието е известно и като книга с първичен запис, която записва транзакции в хронологичен ред. От друга страна, Legder или известна по друг начин като главна книга предполага набор от сметки, в които се проследяват подобни транзакции, свързани с лице, актив, приходи, пасиви или разходи. В тази статия сме съставили всички важни разлики между Journal и Ledger в счетоводството, в таблична форма.
Съдържание: сп. Vs Ledger
- Сравнителна диаграма
- дефиниция
- Ключови разлики
- заключение
Сравнителна диаграма
| Основа за сравнение | списание | надгробна плоча |
|---|---|---|
| значение | Книгата, в която са записани всички транзакции, както и когато възникнат, е известна като Journal. | Книгата, която дава възможност за прехвърляне на всички транзакции в отделни акаунти, е известна като Ledger. |
| Какво е? | Това е спомагателна книга. | Това е главна книга. |
| Също известен като | Книга с оригинален запис. | Книга на втория запис. |
| рекорд | Хронологичен запис | Аналитичен запис |
| процес | Процесът на записване на транзакции в Journal е известен като Journalizing. | Процесът на прехвърляне на записи от дневника в главната книга е известен като Публикуване. |
| Как се записват транзакциите? | Последователно | Сметка-мъдър |
| Дебит и кредит | колони | Sides |
| разказ | Трябва да | Не е задължително. |
| Балансиране | Не е необходимо да бъдете балансирани. | Трябва да е балансирано. |
Определение на Journal
Списанието е дневен дневен ред, в който паричните транзакции се записват за първи път, винаги когато възникнат. По този начин транзакциите се записват редовно по подредба, за да могат да бъдат препращани в бъдеще. Той подчертава двете сметки, които са засегнати от настъпването на транзакцията, едната от които се дебитира, а другата се кредитира с равна сума.
В подкрепа на всеки запис е дадена кратка бележка, която дава кратко описание на транзакцията, известна като Narration. Пълният процес на записване на записите в дневника е известен като Journalizing. Той има пет колони, които са Дата, Данни, Фолио на книга, Дебит и Кредит. Списанието може да бъде:
- Единично влизане: Вписване с един дебит и съответен кредит.
- Вход на съединение: Запис с един дебит и повече от един кредит или запис с повече от един дебит за един дебит или два или повече дебита и два или повече кредита. В случай на сложно влизане, трябва да се има предвид, че общият размер на дебита и кредита ще се равнява.
Определение на Ledger
Книгата е главна книга, която включва набор от сметки, при които транзакциите се прехвърлят от списанието. След като транзакциите се въведат в дневника, те се класифицират и публикуват в отделни сметки. Наборът от реални, лични и номинални сметки, където се записва разумно описание на сметката, той е известен като Ledger.
Докато публикувате записи в главната книга, за всеки акаунт трябва да се отворят индивидуални акаунти. Форматът на акаунта в главната книга е "Т" с две страни дебит и кредит. Когато транзакцията е записана от страна на дебита, се добавя думата „До“, но ако транзакцията трябва да бъде записана от кредитната страна, тогава думата „От“ се използва в конкретната колона заедно с името на акаунта..
В края на финансовата година сметката на главната книга е балансирана. За целта на първо място се определя общата сума на двете страни, след което трябва да се изчисли разликата между двете страни. Ако сумата от дебитната страна е повече от кредитната страна, тогава има дебитно салдо, но ако кредитната страна е по-висока от дебитната страна, тогава има кредитно салдо. Да предположим, че ако дадена сметка има дебитно салдо, тогава трябва да напишете „По баланс c / d” на кредитната страна със сумата на разликата. По този начин и двете страни ще се съпоставят.
Сега, в началото на новия период, трябва да прехвърлите баланса на отваряне в противоположната страна (т.е. от дебитната страна, както е в нашия пример) като „За да балансирате b / d“. Тук c / d се отнася за пренесени, а b / d означава свалени.
Ключови разлики между журнал и книга
Разликата между дневник и книга може да бъде ясно очертана по следните причини:
- Списанието е книга, в която всички финансови транзакции се записват за първи път. Когато транзакциите се въвеждат в дневника, те се публикуват в отделни акаунти, известни като Ledger.
- Журналът е спомагателна книга, докато Ledger е главна книга.
- Списанието е известно като книгата с първоначален запис, но Ledger е книга с второ влизане.
- В дневника транзакциите се записват в хронологичен ред, докато в счетоводна книга транзакциите се записват в аналитичен ред.
- В дневника транзакциите се записват последователно. Обратно, в главната книга транзакциите се записват на базата на сметки.
- Дебитът и кредитът са колони в дневника, но в книгата те са две противоположни страни.
- В дневника трябва да се пише разказ в подкрепа на записа. От друга страна, в книгата не се изисква изискване за разказване.
- Сметките на книгите трябва да бъдат балансирани, но журналът не трябва да бъде балансиран.
заключение
В началото говорихме за процедурата по записване на транзакция. Тя включва поредица от действия, като първо се записват в дневника, от там те се класифицират и групират в отделни акаунти и се публикуват в главната книга, която след това се прехвърля в пробен баланс и в края се изготвят окончателните сметки. Тези стъпки осигуряват база за изготвяне на финансовите отчети на компания. Ако някоя от горните стъпки липсва, ще бъде трудно да се подготвят окончателните отчети.
