Разлики между PDF и DOC

„PDF“ срещу „DOC“

Документите играят много важна роля за това как хората общуват помежду си. По дефиниция това е работа, която съдържа не-измислено писане, направено за съхранение и споделяне на информация. По същество той също действа като запис за всички видове транзакции и комуникации между две или повече лица или групи. За различни компании и организации по целия свят създаването и обработката на документи е в основата на всяка тяхна операция.

В този ден и възраст на компютъра има два популярни формата, които всеки използва за създаване и изпращане на документи; PDF и DOC. Макар че много хора знаят за какво са, не много от тях могат да различат различията си. Преносимият формат на документи или „PDF“ и Microsoft Word „DOC“ са и двата формата на файлове, в които може да се запишат всякакъв вид документи. Те се изпращат лесно и могат да бъдат достъпни без много шум дори от хора, които нямат опит в работата с тях.

Но има присъщи разлики между тези два формата, за които хората, които боравят с документи, трябва много да знаят. За начало всеки формат е разработен от различни компании. „PDF“ е създаване на Adobe Systems, докато „DOC“ е създаване на софтуерен гигант Microsoft. Всяка компания също е произвела софтуер, който може да се използва за създаване и редактиране на документи във съответните файлови формати; Acrobat за Adobe и Word за Microsoft.

Друга голяма разлика между двата файла формати е възможността на всяка платформа да редактира съдържание. DOC файлове могат да бъдат създадени с помощта на Microsoft Word и могат да бъдат запазени в PDF формат. Когато потребителят иска да редактира този файл, той може да се върне към Word и да направи някои корекции там. От друга страна, Adobe създаде Acrobat, за да прави PDF файлове, но ограничава възможността му да редактира съдържание. Това е така, защото PDF файловете са разработени повече като формат за доставка, който може да бъде разпознат от всички платформи. Това е причината много малко хора да правят документи, използвайки Acrobat. PDF също е с отворен код, така че всеки индивид или разработчик може да направи инструменти за редактиране за него, за разлика от собствения софтуер на Microsoft.

Най-голямата разлика между тези два популярни файла формати може да се намери в доставката на съдържание. Документите, създадени в DOC формати, са по-малко точни и последователни в сравнение с PDF файлове, които запазват всичко, което авторът е написал в документа. Тъй като Microsoft притежава изключителни права върху своя софтуер, той изисква конкретни настройки, за да доставя едно и също съдържание от един потребител на друг.

Един добър пример за това е, когато автор използва шрифт, който не присъства в компютъра на приемника. След отваряне на документ, компютърът автоматично ще замести друг шрифт, който не е това, което изпращащият е възнамерявал да бъде. Това може да създаде проблеми, особено за файлове, които изискват точно предаване като бланки и фирмени лога. Познаването на тези ключови разлики може да помогне на офис служителите и мениджърите да изберат разумно, когато става въпрос за работа с документи.

Резюме:
1. „DOC“ е създаден от Microsoft, докато „PDF“ е направен от Adobe Systems.
2. Microsoft Word се използва за създаване и редактиране на DOC файлове, докато Adobe Acrobat е за създаване на PDF файлове.
3. Документите, създадени с помощта на Word и запазени в PDF, могат да бъдат редактирани с помощта на Word, докато PDF файлове, направени с помощта на Acrobat, могат да бъдат редактирани чрез трети разработчици.
4. „DOC“ е патентован, докато „PDF“ е с отворен код.
5. Доставката на съдържание във DOC файл е по-малко точна, докато PDF файл може да запази точното съдържание и външния вид на документите, записани в този формат.