Тъй като хората в съвременния свят използват термините данни и информация много често и взаимозаменяеми на моменти, е много полезно да се знае разликата между данни и информация. Има определени термини на английския език, които приемаме за даденост и използваме взаимозаменяемо, без да знаем правилната употреба на тези думи. Два такива термина са данни и информация, които се използват в ежедневието и се заместват един с друг, както ние желаем. Съществува обаче съществена разлика между двете думи, която изисква яснота дори за тези, чийто първи език е английски. Данните са фактите и статистическите данни, събрани в суров вид за справка или анализ, докато информацията се обработва.
Данните са информация, представена в суров вид за по-нататъшно използване. Това може да бъде представено по неорганизиран начин, което може да няма никакъв смисъл, ако се организира правилно. Когато изследователите провеждат проучвания, те получават отговори на своите въпроси чрез инструменти като въпросници. Тези въпросници най-често имат опции, представени като "a", "b", "c" и т.н. Когато са съставени заедно, тези азбуки нямат смисъл сами по себе си, докато не започнат да се позовават на определени ситуации, отговори или условия. В компютърния лингво данни са символите или сигналите, които се въвеждат като команди. В резултат на което е организирана информация. Данните сами по себе си може да не са от полза, ако не се организират правилно.
Информацията се обработва данни, които стават от полза за някого, тъй като необработените данни сами по себе си не предоставят вида информация, която може да бъде използвана за полезни цели. Информацията е смислена, уместна и помага на потребителя да разбере разбирането на данните, които не предоставят никаква съгласуваност или сигурност в това, което представлява. Когато изследователите въвеждат данни и след това образуват корелации между данните и променливите, които имат, това им осигурява определени отношения между променливи, които са известни като информация.
Когато започнете с всяко изследване, данните са най-основната форма на въвеждане, която има изследователят, която няма никакво значение. Някои данни трябва да бъдат подредени, докато други трябва да бъдат комбинирани с различни променливи, за да покажат съгласуваност на резултатите. Данните могат да бъдат както качествени, така и количествени, които при подреждането предоставят на потребителя информация, която може да бъде използвана за придобиване на знания или може да служи като храна за размисъл. В компютърния линго данните, които се въвеждат в компютъра, се представят в двоична форма, която при подреждане дава изход за потребителя, който е от значение за потребителя. Следователно такъв изход се нарича информация.
Резюме:
• Въпреки че двата термина, данни и информация, се използват взаимозаменяемо и може да има известна трудност при обяснението на разликата между данни и информация.
• Основното отличие се състои във факта, че нещо, което не може да бъде обяснено и представено като факт, са данни, докато данните, които могат да бъдат обяснени, се наричат информация.
• Данните често се получават в резултат на наблюдения, които са записани. Например, максималната скорост на различните видове автомобили. Само по себе си тези номера няма да означават нищо, докато не бъдат правилно изброени спрямо името на автомобилите, като в този случай предишните налични сурови неорганизирани данни станат организирана и значима информация.
На латиница данните са множествено число от дата. Исторически и в специализирани научни области също се третира като множествено число на английски език, като взема глагол за множествено число, както в данните са събрани и класифицирани. В съвременната ненаучна употреба обаче тя не се третира като множествено число. Вместо това се третира като съществително име, подобно на информация, което приема единствено число глагол. Изречения като данни се събират в продължение на няколко години, сега са широко приети в стандартния английски език.
Допълнителна информация: