За последователно изпълнение и печеливш растеж на всяка компания стратегическата и тактическа информация играят решаваща роля. И двете са много отчетливи, но неразделни.
Стратегическа информация
Всички организации планират своята стратегия в съответствие с техните нужди и изисквания. Стратегическата информация се отнася до това, което организацията иска да постигне в краткосрочен или дългосрочен план. Следното е приносът за формулиране на стратегическата информация на организацията:
Външен принос: Макроикономическа среда, какво правят конкурентите, промяна в правителствените политики и т.н..
Вътрешен принос: Визия и мисия на компанията, принос на висшето ръководство, одити и обратна връзка, учене от миналото, бъдещи предизвикателства и т.н..
Събирането на целия този принос помага на организацията да планира своята стратегия. Тези стратегии нямат никакво значение, ако не са правилно подкрепени със средства за постигането им. Това всъщност е тактическа информация, която не е нищо повече от даващите възможност за реално прилагане на стратегиите.
Тактическа информация
Една организация трябва да направи необходима и достатъчна проверка за тази тактическа информация. Необходимата проверка и достатъчност всъщност помага на организацията да установи, че тактическата информация е действително необходима и достатъчна за изпълнение на стратегия.
Основната разлика между стратегическата и тактическата информация може да се обясни с прост пример за стоманодобивна компания. Стоманодобивната компания произвежда различни видове стомана с най-ниска цена и е еталон в индустрията. Компанията иска да запази самоличността като дългосрочно производител на стомана с най-ниска цена. Така че тази конкретна цел на компанията трябва да бъде наречена като стратегическа информация, тъй като тя се определя като дългосрочна цел на компанията.
Сега компанията анализира, че може да постигне целта си да бъде производител с най-ниски разходи, само ако е в състояние да осигури дългосрочна доставка на по-евтини суровини. Дългосрочната доставка на по-евтини суровини може от своя страна да бъде гарантирана само ако компанията има собствен източник на суровини и не зависи от други доставчици. Суровината за стоманодобивната компания е желязна руда, въглища и варовици. Всичко това са природни ресурси, налични в земната кора. Затова компанията решава да придобие нови мини, за да може да се гарантира сигурността на суровините в бъдеще. Това от своя страна подкрепя стратегията на производителя на стомана с най-ниска цена. Следователно това може да бъде определено като тактическа информация.
Резюме:
1. Стратегията се отнася до "какво" и "защо", която компанията планира да направи в бъдеще, а тактическата се отнася до "как" планира да го приложи..
2. Стратегическото формулиране включва разглеждане на всички видове външен и вътрешен вход, докато тактиката всъщност е действията за прилагане на стратегията.
3. Стратегическа информация е необходима за дългосрочно планиране и насоки. За постигане на краткосрочни цели е необходима тактическа информация за постигане на ефективност и рентабилност.
4. Стратегическата информация включва период обикновено до пет години, докато тактическата информация включва период до една година.