Разлика между описание на заданието и спецификация на заданието
Share
С помощта на анализ на работата се подготвят два основни документа, а именно: длъжностна характеристика и спецификация на длъжността. Описание на длъжността се различава от спецификацията на длъжността, в смисъл, че първата е изявление, което обяснява основните нужди на дадена работа, докато второто е изявление, в което се посочват най-ниските квалификации, изисквани от притежателя на работа за изпълнение на определена работа.
Те са неразделна част от HRM, тъй като се изисква за всяка отделна позиция на организацията, независимо дали е финансов мениджър, HR мениджър, мениджър на продукция, маркетинг мениджър или друга работа от нисък ешелон.
Описание на работата избройте наименованието, задачите, задълженията, ролите и отговорностите по отношение на конкретната работа. От друга страна, спецификация на длъжността изразява загриженост за изброяването на квалификацията, уменията и способностите на ръководителя, необходими за ефективно изпълнение на работата. Статията ви представя съществени разлики между длъжностното описание и спецификацията на заданието в таблична форма.
Съдържание: Описание на заданието Vs спецификация на заданието
- Сравнителна диаграма
- дефиниция
- Ключови разлики
- заключение
Сравнителна диаграма
| Основа за сравнение | Описание на работата | Спецификация на заданието |
|---|---|---|
| значение | Job Description е кратко писмено изявление, обясняващо кои са основните изисквания на определена работа. | Изявлението, което обяснява минималните изисквания за допустимост за изпълнение на определена работа, е известно като спецификация за работа. |
| Изписва се | Наименование, задължения, задачи и отговорности, свързани с работата. | Квалификация, умения и способности на служителя. |
| Какво е? | Той изразява какво трябва да направи бъдещият служител, когато ще получи стажа | Той изразява какво трябва да притежава кандидат, за да бъде избран. |
| Изготвено от | Анализ на работа | Описание на работата |
| Описва | Работни места | Притежатели на работа |
| Състои се от | Наименование, място на работа, обхват, обхват на заплатите, работно време, отговорности, орган за докладване и т.н.. | Образователна квалификация, опит, умения, знания, възраст, способности, фактори за ориентация на работа и др. |
Определение на Job Description
Проста, организирана и кратка декларация в писмена форма, съдържаща списък на всички основни изисквания на работата, заедно с резюме на задълженията и отговорностите, които трябва да се изпълняват от притежателя на работа, е известна като Job Description. Това е непосредственият и основен резултат от анализа на работата. Накратко, това е изявление, което отразява всички релевантни факти, свързани с конкретна работа.
Описанието на длъжността показва ясна картина на естеството на всяка работа по отношение на задачите и професионалните нужди. Това е точен и упълномощен запис на съдържанието на работата. Той включва основните органи, задължения, обхват на работа, роля и цел. Цялостно обобщение на работата е, че всички необходими подробности са силно ограничени по кратък начин. Той определя основните и вторичните условия, необходими за изпълнение на съответната работа.
Лесно е с помощта на длъжностната характеристика да се легитимират награди и наказания, ако кандидатите не отговарят на изискванията за работа. Освен това е лесно да се идентифицират потребностите от обучение на притежателя на работа.
Дефиниция на спецификация на заданието
Изявление, което изразява минималната квалификация и качества, необходими за изпълнение на определена работа, е известно като спецификация на заданието. Нарича се още като спецификация на човек или спецификация на лицето или спецификация на служителя.
Спецификация на заданието се подготвя на базата на Job Description, в която се посочват характеристиките, които служителят трябва да има, за да държи работата. Той преобразува длъжностната характеристика по отношение на съответните човешки квалификации, които се изискват от работата. Разработва се в консултация с надзора и ръководителя на човешките ресурси.
Създаването на спецификация за работа не е лесна задача, защото понякога изглежда трудно да се класифицира дали определено изискване е задължително или желателно. Това обаче помага да се установи, на какво основание се назначава и проверява човек. Някои общи спецификации са под:
- Физически характеристики: Височина, тегло, зрение и т.н..
- Демографски характеристики: Възраст, опит, пол, образование, умения, способности и т.н..
- Психологически особености: Умствена способност, бдителност, острота, способност, разсъждения и т.н..
- Лични характеристики: Отношение, поведение, етикет, маниери и т.н..
Ключови разлики между описание на заданието и спецификация на заданието
Разликата между длъжностното описание и спецификацията на длъжността може да бъде ясно очертана по следните причини:
- Job Description е описателно изявление, което описва ролята, отговорността, задълженията и обхвата на определена работа. Спецификация на заданието посочва минималните квалификации, необходими за изпълнение на определена работа.
- Job Description е резултат от анализа на заданието, докато спецификацията на Job е резултат от Job Description.
- Job Description описва задания, но спецификация на заданието описва притежателите на задания.
- Описанието на длъжността е обобщение на това, което служителят ще направи, след като бъде избран. Обратно, спецификация на заданието е изявление, което показва какво трябва да притежава човек, за да бъде избран.
- Описанието на длъжността съдържа наименование, място на работа, обхват, работно време, отговорности, орган за отчитане, диапазон на заплатите и др. От друга страна, спецификацията за работа съдържа образователни квалификации, опит, умения, знания, възраст, способности, фактори за работа, и т.н..
заключение
Набирането на персонал е много трудна задача, тъй като включва верига от дейности. Първата стъпка за него е анализ на работата, който се провежда чрез използване на различни методи като анкети, анкети, интервюта и др. След това се изготвя изявление какво конкретно изискване за работа и това изявление е известно като Job Description и това твърдение е огледало на анализ на работата.
С помощта на Job Description се създава спецификация на Job, която уточнява точните човешки изисквания на Job, чрез които може да бъде пусната реклама за такова набиране и въз основа на спецификация на Job е възможен избор на кандидата.
