Разлика между описание на длъжността и описание на длъжността

Описание на заданието спрямо Описание на позицията
 

Разликата между длъжностното описание и описанието на длъжността е, че длъжностната характеристика включва задълженията и отговорностите, очаквани от служителя, докато описанието на длъжността е по-конкретно, тъй като ролите и отговорностите могат да се различават в зависимост от длъжността. И двата документа се използват за управление на представянията на служителите и тези документи се подготвят от отдела за човешки ресурси по време на наемането на служителя. Тази статия ви представя кратък анализ на разликата между длъжностното описание и описанието на длъжността.

Какво е Job Description?

Описанието на длъжността показва изискванията за определена длъжност в организацията. Тя включва очакваното ниво на умения, опит и образователните квалификации. Той също така включва ролите и отговорностите, свързани с определена длъжност и може да се използва за създаване на впечатление на служителите относно очакванията на работодателя от тях.

Описанието на длъжността дава основа за измерване на ефективността на работата. Той също така предоставя рамка на компанията да разбере и структурира всички работни места и да осигури необходимите дейности, задължения и отговорности, които са обхванати от всяка една длъжност. Това дава възможност системите за заплащане и оценяване да бъдат структурирани по логичен и справедлив начин.

Описанието на длъжността може да се използва като доказателство за определени приети поведенчески практики на служителите и за предприемане на дисциплинарни действия срещу неправомерно поведение. Той предоставя важни ориентири за областите на обучение и развитие и за безпроблемно управление на бизнес дейностите.

Какво е описание на позицията?

Описание на позицията обяснява основните функции на дадена позиция. Може да се използва и като основа за определяне на стандарти за работата на служителя, изготвяне на планове за обучение, декларации за работни задължения и работни графици.

Описание на длъжността се използва за определяне на ясни очаквания за работа, за подпомагане на ръководителите и служителите при определяне на цели и задачи, а също и за оценка на работата на служителите. Той също така предоставя необходимата информация за набиране и подбор и може да бъде полезен при разработването на програми за въвеждане / обучение. Обикновено описанията на длъжностите се изготвят от ръководителя и те се преглеждат всяка година по време на оценката на работата на служителите.

Каква е разликата между описание на длъжността и описание на длъжността?

• Ръководителят на човешките ресурси на организацията отговаря за подготовката на длъжностните характеристики, както и описанията на длъжностите.

• И двата документа очертават задълженията и отговорностите, очаквани от работодателя от служителя в периода, в който той / тя работи с организацията.

• Когато сравнявате тези два документа, описанията на длъжността са по-специфични за свободното работно място, което съществува в определен отдел, докато длъжностните характеристики включват приети задължения и отговорности, очаквани от служител.

• Описанията на работните места се използват за целите на класификацията и при одитите за работа, докато описанията на длъжностите се използват за управление на представянията на служителите.

Допълнителна информация:

1. Разлика между анализ на работата и описание на заданието
2. Разлика между описание на заданието и спецификация на заданието